آمار حضور و غیاب

می‌توانید سوابق اصلی حضور را بررسی کرده و بر اساس داده‌های محاسبه‌شده حضور، گزارش حضور و غیاب را تولید و صادر کنید.

دریافت نمای کلی از داده‌های حضور کارکنان

می‌توانید داده‌های حضور کارمند، از جمله زمان حضور، وضعیت حضور، نقطه تردد و غیره را در کلاینت جستجو و مشاهده کنید.

پیش از شروع

• باید سازمان‌ها و اشخاص را در ماژول Person اضافه کرده باشید و اشخاص کارت کشیده باشند. برای جزئیات، به «مدیریت اشخاص» مراجعه کنید.
• داده‌های حضور را محاسبه کنید.

مراحل

1. وارد ماژول Time & Attendance شوید.

2. روی Attendance Statistics ← Attendance Record کلیک کنید.

3. زمان شروع و زمان پایان حضور را که می‌خواهید جستجو کنید تنظیم کنید.

4. سایر شرایط جستجو، از جمله بخش، نام و شناسه شخص را تنظیم کنید.

5. منبع داده را به‌عنوان All، Original Records on Device یا Manually Handled Records انتخاب کنید.

6. اختیاری: روی Get Events from Device کلیک کنید تا داده‌های حضور از دستگاه دریافت شود.

   دو روش برای دریافت رویدادهای حضور از دستگاه وجود دارد: Online و Import File. برای جزئیات بیشتر درباره عملیات، به «دریافت رویدادها از دستگاه» مراجعه کنید.

7. اختیاری: روی Reset کلیک کنید تا همه شرایط جستجو بازنشانی شده و دوباره ویرایش شوند.

8. روی Search کلیک کنید.

9. اختیاری: برای نتایج جستجوی نمایش‌داده‌شده، یکی از عملیات زیر را انجام دهید.

   عملیات	توضیحات
   Edit Attendance Status	یک رکورد نادرست را انتخاب کرده، روی فیلد ستون Attendance Status دوبار کلیک کنید و از فهرست کشویی انتخاب کنید تا یک مورد وضعیت حضور ویرایش شود. دو یا چند رکورد نادرست را علامت بزنید، روی Edit Attendance Status در گوشه بالا سمت چپ کلیک کرده و از فهرست کشویی انتخاب کنید تا چند مورد وضعیت حضور به‌صورت دسته‌ای ویرایش شود.
   Generate Report	روی Report کلیک کنید تا گزارش حضور تولید شود.
   Export Report	روی Export کلیک کرده و مسیر ذخیره را انتخاب کنید تا گزارش حضور (فایل CSV) روی رایانه محلی صادر شود.
   Custom Export	روی Custom Report کلیک کرده و شرایط را تنظیم کنید تا سوابق حضور مطابق نیازهای واقعی صادر شود. برای جزئیات، به «صدور سفارشی سوابق حضور» مراجعه کنید.

صدور سفارشی سوابق حضور

پس از مشاهده داده‌های حضور کارمند، می‌توانید سوابق حضور را مطابق نیازهای واقعی صادر کنید.

پیش از صدور سوابق حضور لازم، باید داده‌های حضور کارمند را جستجو و دریافت کنید. برای جزئیات، به «دریافت نمای کلی از داده‌های حضور کارکنان» مراجعه کنید.

روی Custom Export کلیک کنید تا اطلاعات مرتبط را تنظیم کنید.

Start/End Time

می‌توانید زمان شروع و پایان صدور سوابق حضور را تنظیم کنید.

Saving Path

می‌توانید مسیر فایل را برای ذخیره سوابق حضور انتخاب کنید.

File Name

فایل بر اساس تاریخ واقعی صدور نام‌گذاری می‌شود. می‌توانید فرمت تاریخ را مانند dd-MM-yyyy و dd-MM-yy انتخاب کنید.

Format

می‌توانید سوابق اصلی حضور را با فرمت‌های ‎.TXT و ‎.CVS صادر کنید.

Separator

می‌توانید انتخاب کنید که برای جداسازی آیتم‌های مختلف در فایل صادرشده، جداکننده (شامل ویرگول، فاصله، تب) وجود داشته باشد یا خیر.

Export

می‌توانید آیتم‌هایی را که نیاز به صدور دارید، از جمله شناسه، نام شخص، بخش، تاریخ و غیره انتخاب کنید.

Default Value

هنگامی که برای آیتمی که برای صدور انتخاب کرده‌اید اطلاعاتی وجود ندارد، می‌توانید یک مقدار پیش‌فرض برای جایگزینی فضای خالی تنظیم کنید.

پیکربندی نمایش گزارش

می‌توانید محتوای نمایش‌داده‌شده در گزارش حضور، مانند نام شرکت، لوگو، فرمت تاریخ، فرمت زمان و علامت را پیکربندی کنید.

مراحل

1. وارد ماژول Time & Attendance شوید.

2. روی Attendance Statistics ← Report Display کلیک کنید.

3. تنظیمات نمایش گزارش حضور را انجام دهید.

   Company Name

   یک نام شرکت وارد کنید تا در گزارش نمایش داده شود.

   Attendance Status Mark

   علامت را وارد کرده و رنگ را انتخاب کنید. فیلدهای مرتبط با وضعیت حضور در گزارش با این علامت و رنگ نمایش داده می‌شوند.

   Weekend Mark

   علامت را وارد کرده و رنگ را انتخاب کنید. فیلدهای آخر هفته در گزارش با این علامت و رنگ نمایش داده می‌شوند.

4. روی Save کلیک کنید.

تولید گزارش فوری

این قابلیت از تولید دستی مجموعه‌ای از گزارش‌های حضور برای مشاهده نتایج حضور کارکنان پشتیبانی می‌کند.

پیش از شروع

داده‌های حضور را محاسبه کنید.

مراحل

1. وارد ماژول Time & Attendance شوید.
2. روی Attendance Statistics ← Report کلیک کنید.
3. یک نوع گزارش انتخاب کنید.
4. بخش یا شخص را برای مشاهده گزارش حضور انتخاب کنید.
5. زمان شروع و زمان پایانی را که داده‌های حضور در طول آن در گزارش نمایش داده می‌شود تنظیم کنید.
6. روی Report کلیک کنید تا گزارش آماری تولید و باز شود.

ارسال منظم گزارش

کلاینت از انواع گزارش‌ها پشتیبانی می‌کند و می‌توانید محتوای گزارش را از پیش تعریف کنید تا به‌طور خودکار به آدرس ایمیلی که پیکربندی کرده‌اید ارسال شود.

مراحل

1. وارد ماژول Time & Attendance شوید.

2. روی Attendance Statistics ← Regularly Send Report کلیک کنید.

3. روی Add کلیک کنید تا وارد صفحه افزودن گزارش سفارشی شوید.

4. محتوای گزارش را تنظیم کنید.

   Report Name

   نامی برای گزارش وارد کنید.

   Report Type

   یک نوع گزارش را انتخاب کنید تا این گزارش تولید شود.

   Report Time

   زمان قابل انتخاب ممکن است برای انواع مختلف گزارش متفاوت باشد.

   Person

   شخص(های) افزوده‌شده‌ای را که سوابق حضور آن‌ها برای گزارش تولید می‌شود انتخاب کنید.

   می‌توانید شخص(های) انتخاب‌شده را در سمت راست ناحیه Person مشاهده کنید.

5. زمان‌بندی را طوری تنظیم کنید که گزارش به‌طور خودکار به آدرس(های) ایمیل ارسال شود.

   عملکرد Auto-Send Email به‌صورت پیش‌فرض فعال است.

   1. Effective Period را تنظیم کنید که در طول آن کلاینت گزارش را در تاریخ(های) ارسال انتخاب‌شده ارسال می‌کند.

   2. Sending Date(s) را که کلاینت در آن گزارش را ارسال می‌کند انتخاب کنید.

   3. Sending Time را که کلاینت در آن گزارش را ارسال می‌کند تنظیم کنید.

      مثال: اگر دوره مؤثر را از ۲۰۱۸/۳/۱۰ تا ۲۰۱۸/۴/۱۰ تنظیم کنید، جمعه را به‌عنوان تاریخ ارسال انتخاب کرده و زمان ارسال را ۲۰:۰۰:۰۰ تنظیم کنید، کلاینت گزارش را در روزهای جمعه ساعت ۸ بعدازظهر در بازه ۲۰۱۸/۳/۱۰ تا ۲۰۱۸/۴/۱۰ ارسال می‌کند.

      مطمئن شوید که سوابق حضور پیش از زمان ارسال محاسبه شده‌اند. می‌توانید داده‌های حضور را به‌صورت دستی محاسبه کنید، یا زمان‌بندی را طوری تنظیم کنید که کلاینت بتواند داده‌ها را هر روز به‌طور خودکار محاسبه کند. برای جزئیات، به «محاسبه داده‌های حضور و غیاب» مراجعه کنید.

   4. آدرس(های) ایمیل گیرنده را وارد کنید.

      تا ۵ آدرس ایمیل قابل افزودن است. می‌توانید روی + کلیک کنید تا یک آدرس ایمیل جدید اضافه شود.

   5. اختیاری: روی Preview کلیک کنید تا جزئیات ایمیل را مشاهده کنید.

6. روی OK کلیک کنید.

7. اختیاری: پس از افزودن گزارش سفارشی، می‌توانید یک یا چند مورد از موارد زیر را انجام دهید:

   عملیات	توضیحات
   Edit Report	یک گزارش افزوده‌شده را انتخاب کرده و روی Edit کلیک کنید تا تنظیمات آن ویرایش شود.
   Delete Report	یک گزارش افزوده‌شده را انتخاب کرده و روی Delete کلیک کنید تا حذف شود.
   Generate Report	یک گزارش افزوده‌شده را انتخاب کرده و روی Report کلیک کنید تا گزارش بلافاصله تولید شود و بتوانید جزئیات آن را مشاهده کنید.