افزودن جدول زمانی عمومی

در صفحه جدول زمانی می‌توانید یک جدول زمانی عمومی برای کارکنان اضافه کنید که مستلزم زمان ثابت شروع کار و پایان کار است. همچنین می‌توانید زمان معتبر ورود/خروج و مدت مجاز برای تأخیر و خروج زودهنگام را تنظیم کنید.

مراحل

1. روی Time and Attendance ← Timetable کلیک کنید تا وارد صفحه تنظیمات جدول زمانی شوید.

2. روی Add کلیک کنید تا وارد صفحه افزودن جدول زمانی شوید.

3. نامی برای جدول زمانی ایجاد کنید.

   می‌توانید روی آیکون رنگ کنار نام کلیک کنید تا رنگ جدول زمانی معتبر را روی نوار زمان در ناحیه Configuration Result سفارشی کنید.

4. نوع جدول زمانی را General انتخاب کنید.

5. یک روش محاسبه انتخاب کنید.

   • First In & Last Out — اولین زمان ورود به‌عنوان زمان شروع کار و آخرین زمان خروج به‌عنوان زمان پایان کار ثبت می‌شود.
   • Each Check-In/Out — هر زمان ورود و هر زمان خروج معتبر است و مجموع تمام بازه‌های بین ورود و خروج‌های مجاور به‌عنوان مدت کاری معتبر ثبت می‌شود. برای این روش باید Valid Authentication Interval را تنظیم کنید. اگر فاصله بین کشیدن کارت یکسان کمتر از مقدار تنظیم‌شده باشد، آن کشیدن کارت نامعتبر است.

6. اختیاری: کلید Enable T&A Status را روشن کنید تا بر اساس وضعیت حضور و غیاب دستگاه محاسبه شود.

   این عملکرد باید توسط دستگاه پشتیبانی شود.

7. اختیاری: گزینه Calculate Break Time into Attended Duration را فعال کنید.

   هنگامی که این گزینه فعال باشد، زمان استراحت در مدت کلی حضور محاسبه می‌شود. مدت حضور واقعی برابر با مدت کلی حضور (شامل زمان استراحت) خواهد بود.

8. اختیاری: گزینه Count Early Check-In as Overtime را فعال کنید. در این صورت بازه بین ورود زودهنگام و زمان رسمی شروع کار به‌عنوان اضافه‌کاری محاسبه می‌شود.

9. پارامترهای زمان حضور مرتبط را تنظیم کنید:

   پارامتر	توضیحات
   Start/End-Work Time	زمان شروع کار و زمان پایان کار را تنظیم کنید.
   Valid Check-in/out Time	روی نوار زمان، نوار زرد را تنظیم کنید تا بازه‌ای را که ورود یا خروج در آن معتبر است مشخص نمایید.
   Calculated as	مدتی را که به‌عنوان مدت کاری واقعی محاسبه می‌شود تنظیم کنید.
   Late/Early Leave Allowable	مدت مجاز برای تأخیر یا خروج زودهنگام را تنظیم کنید.

10. پارامترهای مرتبط با غیبت را تنظیم کنید:

    • Check-In, Late for — مدت تأخیر را برای کارمندی که ورود زده اما برای کار تأخیر داشته تنظیم کنید. اگر کارمند از این مدت فراتر رود، داده‌های حضور او به‌عنوان غایب علامت‌گذاری می‌شود.
    • Check-Out, Early Leave for — مدت خروج زودهنگام را برای کارمندی که زودتر از زمان عادی خروج می‌زند تنظیم کنید؛ داده‌های حضور او به‌عنوان غایب علامت‌گذاری می‌شود.
    • No Check-In — اگر کارمند ورود نزند، داده‌های حضور او ممکن است به‌عنوان غایب یا با تأخیر علامت‌گذاری شود.
    • No Check-Out — اگر کارمند خروج نزند، داده‌های حضور او ممکن است به‌عنوان غایب یا خروج زودهنگام علامت‌گذاری شود.

11. برای افزودن جدول زمانی روی Save کلیک کنید.

12. اختیاری: پس از افزودن جدول زمانی، یک یا چند مورد از عملیات زیر را انجام دهید.

    عملیات	توضیحات
    Edit Timetable	یک جدول زمانی را از فهرست انتخاب کنید تا اطلاعات مرتبط آن ویرایش شود.
    Delete Timetable	یک جدول زمانی را از فهرست انتخاب کرده و روی Delete کلیک کنید تا حذف شود.