پیکربندی پارامترهای حضور و غیاب

می‌توانید پارامترهای حضور و غیاب، از جمله قاعده عمومی، پارامترهای اضافه‌کاری، نقطه تردد حضور، تعطیلات، نوع مرخصی و غیره را پیکربندی کنید.

تنظیم آخر هفته

روزهای آخر هفته ممکن است در کشورها و مناطق مختلف متفاوت باشد. کلاینت قابلیت تعریف آخر هفته را فراهم می‌کند. می‌توانید مطابق نیازهای واقعی یک یا چند روز را به‌عنوان آخر هفته انتخاب کنید و قواعد حضور متفاوتی برای آخر هفته نسبت به روزهای کاری تنظیم کنید.

مراحل

1. وارد ماژول Time & Attendance شوید.
2. روی Attendance Settings ← General Rule کلیک کنید.
3. روز(هایی) را به‌عنوان آخر هفته، مانند شنبه و یکشنبه، انتخاب کنید.
4. روی Save کلیک کنید.

پیکربندی حالت احراز هویت

کلاینت از پیکربندی حالت‌های احراز هویت، از جمله کارت، اثر انگشت، چهره، کارت یا اثر انگشت و غیره پشتیبانی می‌کند. پس از تنظیم حالت احراز هویت، می‌توانید رویدادهای دستگاه با حالت احراز هویت پیکربندی‌شده را از طریق کلاینت دریافت کنید و کلاینت داده‌های حضور حالت احراز هویت پیکربندی‌شده را محاسبه می‌کند.

روی Attendance Settings ← General Rule ← Authentication Mode کلیک کنید. حالت احراز هویت را از فهرست کشویی به‌عنوان All، Card، FP، Face، Card/FP، Card/Face، FP/Face، Card/FP/Face انتخاب کنید.

پیکربندی پارامترهای اضافه‌کاری

می‌توانید پارامترهای اضافه‌کاری را برای روز کاری و آخر هفته، از جمله سطح اضافه‌کاری، ضریب ساعت کاری، وضعیت حضور برای اضافه‌کاری و غیره پیکربندی کنید.

مراحل

1. روی Time & Attendance ← Attendance Settings ← Overtime کلیک کنید.

2. اطلاعات لازم را تنظیم کنید.

   Overtime Level for Workday

   هنگامی که برای مدت مشخصی پس از زمان پایان کار در روز کاری کار می‌کنید، به سطوح مختلف اضافه‌کاری می‌رسید: سطح اضافه‌کاری ۱، سطح اضافه‌کاری ۲ و سطح اضافه‌کاری ۳. می‌توانید برای این سه سطح اضافه‌کاری، ضریب ساعت کاری متفاوتی تنظیم کنید.

   Work Hour Rate

   ضریب ساعت کاری برای محاسبه ساعات کاری با ضرب آن در اضافه‌کاری استفاده می‌شود. هنگامی که برای مدت مشخصی پس از زمان پایان کار در روز کاری کار می‌کنید، به سطوح مختلف اضافه‌کاری می‌رسید. می‌توانید برای سه سطح اضافه‌کاری ضرایب ساعت کاری متفاوتی (۱ تا ۱۰، می‌تواند اعشاری باشد) تنظیم کنید. برای مثال، اگر اضافه‌کاری معتبر شما یک ساعت (در سطح اضافه‌کاری ۱) باشد و ضریب ساعت کاری سطح اضافه‌کاری ۱ روی ۲ تنظیم شده باشد، ساعات کاری آن بازه ۲ ساعت محاسبه می‌شود.

   Overtime Rule for Weekend

   می‌توانید قاعده اضافه‌کاری برای آخر هفته را فعال کرده و حالت محاسبه را تنظیم کنید.

3. روی Save کلیک کنید.

پیکربندی نقطه تردد حضور

می‌توانید کارت‌خوان(های) دستگاه کنترل تردد را به‌عنوان نقطه(های) تردد حضور تنظیم کنید تا احراز هویت روی کارت‌خوان‌ها برای حضور ثبت شود.

پیش از شروع

• دستگاه(های) کنترل تردد را اضافه کرده‌اید. برای جزئیات، به «افزودن دستگاه» مراجعه کنید.
• T&A Status را فعال کرده‌اید. برای جزئیات، به «افزودن جدول زمانی عمومی» مراجعه کنید.

به‌صورت پیش‌فرض، تمام کارت‌خوان‌های دستگاه‌های کنترل تردد افزوده‌شده به‌عنوان نقاط تردد شروع/پایان کار تنظیم شده‌اند. اگر نیاز به ویرایش عملکرد نقطه تردد کارت‌خوان(ها) دارید، می‌توانید عملیات زیر را انجام دهید.

مراحل

1. وارد ماژول Time & Attendance شوید.

2. روی Attendance Settings ← Attendance Check Point کلیک کنید تا وارد صفحه تنظیمات نقطه تردد حضور شوید.

3. کلید Set All Card Readers as Check Points را خاموش کنید.

4. کارت‌خوان(های) مورد نظر را به‌عنوان نقطه(های) تردد حضور در فهرست زیر علامت بزنید.

5. عملکرد نقطه تردد را روی Start/End-Work، Start-Work یا End-Work تنظیم کنید.

   هنگام انتخاب Start-Work یا End-Work، وضعیت حضور بارگذاری‌شده از دستگاه بر اساس عملکرد نقطه ترددی که در اینجا تنظیم می‌کنید تعیین می‌شود.

   • Start-Work: وضعیت حضور بارگذاری‌شده از دستگاه به‌طور کامل به‌عنوان ورود محاسبه می‌شود.
   • End-Work: وضعیت حضور بارگذاری‌شده از دستگاه به‌طور کامل به‌عنوان خروج محاسبه می‌شود.
   • Start/End-Work: وضعیت حضور بر اساس وضعیت حضور واقعی روی دستگاه به‌عنوان ورود/خروج محاسبه می‌شود.

6. روی Set as Check Point کلیک کنید. نقطه(های) تردد حضور پیکربندی‌شده در فهرست سمت راست نمایش داده می‌شوند.

7. اختیاری: پس از تنظیم نقاط تردد حضور، عملیات زیر را انجام دهید.

پیکربندی تعطیلات

می‌توانید تعطیلاتی را اضافه کنید که در طول آن ورود یا خروج ثبت نمی‌شود.

افزودن تعطیلی منظم

می‌توانید تعطیلی‌ای را پیکربندی کنید که سالانه در روزهای منظم طی دوره مؤثر اعمال می‌شود، مانند روز سال نو، روز استقلال، روز کریسمس و غیره.

مراحل

1. وارد ماژول Time & Attendance شوید.
2. روی Attendance Settings ← Holiday کلیک کنید تا وارد صفحه Holiday Settings شوید.
3. گزینه Regular Holiday را به‌عنوان نوع تعطیلی علامت بزنید.
4. نامی برای تعطیلی سفارشی کنید.
5. اولین روز تعطیلی را تنظیم کنید.
6. تعداد روزهای تعطیلی را وارد کنید.
7. وضعیت حضور را در صورت کار کردن کارمند در تعطیلات تنظیم کنید.
8. اختیاری: گزینه Repeat Annually را علامت بزنید تا این تنظیم تعطیلی هر سال مؤثر باشد.
9. روی OK کلیک کنید. تعطیلی افزوده‌شده در فهرست تعطیلات و تقویم نمایش داده می‌شود. اگر تاریخی به‌عنوان تعطیلات مختلف انتخاب شود، به‌عنوان اولین تعطیلی افزوده‌شده ثبت می‌شود.
10. اختیاری: پس از افزودن تعطیلی، یکی از عملیات زیر را انجام دهید.

افزودن تعطیلی نامنظم

می‌توانید تعطیلی‌ای را پیکربندی کنید که سالانه در روزهای نامنظم طی دوره مؤثر اعمال می‌شود، مانند تعطیلی بانکی.

مراحل

1. وارد ماژول Time & Attendance شوید.

2. روی Attendance Settings ← Holiday کلیک کنید تا وارد صفحه Holiday Settings شوید.

3. روی Add کلیک کنید تا صفحه Add Holiday باز شود.

4. گزینه Irregular Holiday را به‌عنوان نوع تعطیلی علامت بزنید.

5. نامی برای تعطیلی سفارشی کنید.

6. تاریخ شروع تعطیلی را تنظیم کنید.

   مثال: اگر می‌خواهید پنجمین پنجشنبه نوامبر ۲۰۱۹ را به‌عنوان تعطیلی روز شکرگزاری تنظیم کنید، باید از چهار فهرست کشویی، ۲۰۱۹، نوامبر، چهارم و پنجشنبه را انتخاب کنید.

7. تعداد روزهای تعطیلی را وارد کنید.

8. وضعیت حضور را در صورت کار کردن کارمند در تعطیلات تنظیم کنید.

9. اختیاری: گزینه Repeat Annually را علامت بزنید تا این تنظیم تعطیلی هر سال مؤثر باشد.

10. روی OK کلیک کنید. تعطیلی افزوده‌شده در فهرست تعطیلات و تقویم نمایش داده می‌شود. اگر تاریخی به‌عنوان تعطیلات مختلف انتخاب شود، به‌عنوان اولین تعطیلی افزوده‌شده ثبت می‌شود.

11. اختیاری: پس از افزودن تعطیلی، یکی از عملیات زیر را انجام دهید.

پیکربندی نوع مرخصی

می‌توانید نوع مرخصی (نوع مرخصی اصلی و نوع مرخصی فرعی) را مطابق نیازهای واقعی سفارشی کنید. همچنین می‌توانید نوع مرخصی را ویرایش یا حذف کنید.

مراحل

1. وارد ماژول Time & Attendance شوید.

2. روی Attendance Settings ← Leave Type کلیک کنید تا وارد صفحه Leave Type Settings شوید.

3. روی Add در سمت چپ کلیک کنید تا یک نوع مرخصی اصلی اضافه شود.

4. اختیاری: یکی از عملیات زیر را برای نوع مرخصی اصلی انجام دهید.

   عملیات	توضیحات
   Edit	نشانگر را روی نوع مرخصی اصلی ببرید و روی آیکون ویرایش کلیک کنید تا نوع مرخصی اصلی ویرایش شود.
   Delete	یک نوع مرخصی اصلی را انتخاب کرده و روی Delete در سمت چپ کلیک کنید تا نوع مرخصی اصلی حذف شود.

5. روی Add در سمت راست کلیک کنید تا یک نوع مرخصی فرعی اضافه شود.

6. اختیاری: یکی از عملیات زیر را برای نوع مرخصی فرعی انجام دهید.

   عملیات	توضیحات
   Edit	نشانگر را روی نوع مرخصی فرعی ببرید و روی آیکون ویرایش کلیک کنید تا نوع مرخصی فرعی ویرایش شود.
   Delete	یک یا چند نوع مرخصی اصلی را انتخاب کرده و روی Delete در سمت راست کلیک کنید تا نوع(های) مرخصی فرعی انتخاب‌شده حذف شود.

همگام‌سازی سوابق احراز هویت با پایگاه داده شخص ثالث

داده‌های حضور ثبت‌شده در کلاینت می‌تواند توسط سیستم دیگری برای محاسبه یا برخی عملیات دیگر استفاده شود. می‌توانید عملکرد همگام‌سازی را فعال کنید تا سوابق احراز هویت از کلاینت به‌طور خودکار به پایگاه داده شخص ثالث اعمال شود.

مراحل

1. وارد ماژول Time & Attendance شوید.

2. روی Attendance Settings ← Third-Party Database کلیک کنید.

3. کلید Apply to Database را روشن کنید تا عملکرد همگام‌سازی فعال شود.

4. نوع پایگاه داده (Type) را به‌عنوان SQLServer یا MySQL انتخاب کنید.

   اگر MySQL را انتخاب کنید، باید فایل پیکربندی (libmysql.dll) را از رایانه محلی وارد کنید.

5. سایر پارامترهای لازم پایگاه داده شخص ثالث، از جمله آدرس IP سرور، شماره پورت، نام پایگاه داده، نام کاربری و رمز عبور را تنظیم کنید.

   شماره پورت پیش‌فرض نوع پایگاه داده انتخاب‌شده به‌طور خودکار نمایش داده می‌شود. در صورت نیاز می‌توانید عددی از ۱ تا ۶۵۵۳۵ وارد کنید تا شماره پورت را سفارشی کنید.

6. پارامترهای جدول پایگاه داده را مطابق پیکربندی واقعی تنظیم کنید.

   1. نام جدول پایگاه داده شخص ثالث را وارد کنید.
   2. فیلدهای جدول نگاشت‌شده بین کلاینت و پایگاه داده شخص ثالث را تنظیم کنید.

7. روی Save کلیک کنید تا بررسی شود که آیا پایگاه داده قابل اتصال است و در صورت موفقیت اتصال، تنظیمات ذخیره شود.

   • داده‌های حضور در پایگاه داده شخص ثالث نوشته می‌شود.
   • در طول همگام‌سازی، اگر کلاینت اتصال خود با پایگاه داده شخص ثالث را از دست بدهد، هر ۳۰ دقیقه شروع به اتصال مجدد می‌کند. پس از اتصال مجدد، کلاینت داده‌های ثبت‌شده در طول دوره قطع اتصال را با پایگاه داده شخص ثالث همگام‌سازی می‌کند.

پیکربندی دقت محاسبه حضور و غیاب

برای محاسبه دقیق داده‌های حضور، می‌توانید دقت محاسبه حضور را برای آیتم‌های مختلف حضور، از جمله حداقل واحد محاسبه حضور و قاعده کنترل گرد کردن تنظیم کنید. برای مثال، می‌توانید حداقل واحد را برای مدت مرخصی ۱ ساعت و قاعده کنترل گرد کردن را گرد به بالا تنظیم کنید.

مراحل

1. وارد ماژول Time and Attendance شوید.
2. روی Attendance Settings ← General Rule کلیک کنید.
3. در ناحیه Advanced Function، حداقل واحدها (شامل دقیقه، ساعت و روز کاری) را برای آیتم‌های آماری مختلف تنظیم کنید.
4. قواعد کنترل گرد کردن (شامل Round Down، Round Off و Round Up) را برای آیتم‌های آماری مختلف تنظیم کنید.
5. مقدار Display Format را روی MM یا HH:MM تنظیم کنید.
6. روی Save کلیک کنید.

پیکربندی زمان استراحت

می‌توانید زمان استراحت را اضافه کرده و زمان شروع، زمان پایان، مدت، حالت محاسبه و سایر پارامترهای استراحت را تنظیم کنید. زمان استراحت افزوده‌شده را نیز می‌توان ویرایش یا حذف کرد.

مراحل

1. روی Time & Attendance ← Timetable ← Break Time کلیک کنید. زمان استراحت افزوده‌شده در فهرست نمایش داده می‌شود.

2. روی Break Time Settings کلیک کنید تا وارد پنجره Break Time Settings شوید.

3. روی Add کلیک کنید.

4. نامی برای زمان استراحت وارد کنید.

5. پارامترهای مرتبط با زمان استراحت را تنظیم کنید.

   Start Time / End Time

   زمانی را که استراحت شروع و پایان می‌یابد تنظیم کنید.

   No Earlier Than / No Later Than

   زودترین زمان کشیدن کارت برای شروع استراحت و دیرترین زمان کشیدن کارت برای پایان استراحت را تنظیم کنید.

   Break Duration

   مدت از زمان شروع تا زمان پایان استراحت.

   Calculation

   • Auto Deduct: مدت استراحت به‌طور خودکار ۶۰ دقیقه محاسبه می‌شود.
   • Must Check: مدت استراحت بر اساس زمان واقعی ورود و خروج محاسبه شده و از ساعات کاری کسر می‌شود.

     • Return from Break Early for: زمان واقعی ورود و خروج از زمان استراحت فراتر نمی‌رود و می‌تواند به‌عنوان کار عادی یا اضافه‌کاری علامت‌گذاری شود.

     • Return from Break Late for: زمان واقعی ورود و خروج از زمان استراحت فراتر می‌رود و می‌تواند به‌عنوان تأخیر، غیبت یا خروج زودهنگام علامت‌گذاری شود.

     • Calculated by:

       • Each Check in/out: هر زمان ورود و هر زمان خروج معتبر است و مجموع تمام بازه‌های بین ورود و خروج‌های مجاور به‌عنوان مدت زمان استراحت ثبت می‌شود.
       • First In & Last Out: اولین زمان ورود به‌عنوان زمان شروع استراحت و آخرین زمان خروج به‌عنوان زمان پایان استراحت ثبت می‌شود.

     • Enable T&A Status: کلید Enable T&A Status را روشن کنید تا زمان واقعی استراحت بر اساس وضعیت حضور روی دستگاه محاسبه شود.

       این عملکرد باید توسط دستگاه پشتیبانی شود.

     • Valid Authentication Interval: در طول بازه احراز هویت معتبر، اگر شخصی چند بار کارت بکشد، هنگام محاسبه داده‌های حضور فقط یک بار محاسبه می‌شود.

6. روی Save کلیک کنید تا تنظیمات ذخیره شود.

7. اختیاری: روی Add کلیک کنید تا افزودن زمان استراحت ادامه یابد.