افزودن مرخصی و مأموریت کاری

هنگامی که کارمند بخواهد درخواست مرخصی دهد یا به مأموریت کاری برود، می‌توانید مرخصی و مأموریت کاری را اضافه کنید.

پیش از شروع

باید سازمان‌ها و اشخاص را در ماژول Person اضافه کنید. برای جزئیات، به «مدیریت اشخاص» مراجعه کنید.

مراحل

1. روی Time & Attendance ← Attendance Handling کلیک کنید تا وارد صفحه رسیدگی به حضور و غیاب شوید.

2. روی Apply for Leave/Business Trip کلیک کنید تا وارد صفحه افزودن مرخصی/مأموریت کاری شوید.

3. شخص را از فهرست سمت چپ انتخاب کنید.

4. تاریخ(های) مرخصی یا مأموریت کاری خود را تنظیم کنید.

5. نوع مرخصی اصلی و نوع مرخصی فرعی را از فهرست کشویی انتخاب کنید.

   می‌توانید نوع مرخصی را در Attendance Settings تنظیم کنید. برای جزئیات، به «پیکربندی نوع مرخصی» مراجعه کنید.

6. زمان مرخصی را تنظیم کنید.

7. اختیاری: توضیحات مورد نظر خود را وارد کنید.

8. روی Save کلیک کنید.

9. اختیاری: پس از افزودن مرخصی و مأموریت کاری، یکی از عملیات زیر را انجام دهید.

   عملیات	توضیحات
   View	روی آیکون تقویم یا فهرست کلیک کنید تا اطلاعات رسیدگی به حضور و غیاب افزوده‌شده را در حالت تقویم یا فهرست مشاهده کنید. در حالت تقویم باید روی Calculate کلیک کنید تا وضعیت حضور شخص در یک ماه را به دست آورید.
   Edit	در حالت تقویم، روی برچسب مرتبط روی تاریخ کلیک کنید تا جزئیات ویرایش شود. در حالت فهرست، روی فیلد ستون Date، Handling Type، Time یا Remark دوبار کلیک کنید تا اطلاعات مرتبط ویرایش شود.
   Delete	موارد انتخاب‌شده را حذف می‌کند.
   Export	جزئیات رسیدگی به حضور و غیاب را روی رایانه محلی صادر می‌کند. جزئیات صادرشده با فرمت CSV ذخیره می‌شوند.