مدیریت برنامه شیفت

کار شیفتی یک روش به‌کارگیری نیروی کار است که برای استفاده از تمام ۲۴ ساعت شبانه‌روز در هر روز هفته طراحی شده است. در این روش معمولاً روز به شیفت‌هایی تقسیم می‌شود، یعنی دوره‌های زمانی مشخصی که طی آن شیفت‌های مختلف وظایف خود را انجام می‌دهند.

می‌توانید برنامه بخش، برنامه شخص و برنامه موقت را تنظیم کنید.

تنظیم برنامه بخش

می‌توانید برنامه شیفت را برای یک بخش تنظیم کنید و تمام اشخاص آن بخش با این برنامه شیفت تخصیص داده می‌شوند.

پیش از شروع

در ماژول Time & Attendance، فهرست بخش با سازمان یکسان است. ابتدا باید سازمان و اشخاص را در ماژول Person اضافه کنید. برای جزئیات، به «مدیریت اشخاص» مراجعه کنید.

مراحل

1. روی Time & Attendance ← Shift Schedule کلیک کنید تا وارد صفحه Shift Schedule Management شوید.
2. روی Department Schedule کلیک کنید تا وارد صفحه Department Schedule شوید.
3. بخش را از فهرست سازمان در سمت چپ انتخاب کنید.

4. شیفت را از فهرست کشویی انتخاب کنید.
5. اختیاری: گزینه Multiple Shift Schedules را فعال کرده و دوره(های) زمانی مؤثر را از جدول‌های زمانی افزوده‌شده برای اشخاص انتخاب کنید.

6. تاریخ شروع و تاریخ پایان را تنظیم کنید.

7. سایر پارامترهای برنامه را تنظیم کنید.

   • Check-in Not Required — اشخاص در این برنامه هنگام آمدن به محل کار نیازی به زدن ورود ندارند.
   • Check-out Not Required — اشخاص در این برنامه هنگام پایان کار نیازی به زدن خروج ندارند.
   • Scheduled on Holidays — در تعطیلات، این برنامه همچنان معتبر است و اشخاص باید مطابق برنامه به محل کار بروند.
   • Effective for Overtime — اضافه‌کاری اشخاص برای این برنامه ثبت می‌شود.
   • Flexible Shift Schedule on Weekend — حضور شخص در آخر هفته به‌عنوان اضافه‌کاری ثبت می‌شود.

8. روی Save کلیک کنید.

تنظیم برنامه شخص

می‌توانید برنامه شیفت را به یک یا چند شخص تخصیص دهید. همچنین می‌توانید جزئیات برنامه شخص را مشاهده و ویرایش کنید.

پیش از شروع

بخش و شخص را در ماژول Person اضافه کنید. برای جزئیات، به «مدیریت اشخاص» مراجعه کنید.

مراحل

1. روی Time & Attendance ← Shift Schedule کلیک کنید تا وارد صفحه Shift Schedule شوید.
2. روی Person Schedule کلیک کنید تا وارد صفحه Person Schedule شوید.
3. سازمان را انتخاب کرده و شخص(ها) را انتخاب کنید.
4. شیفت را از فهرست کشویی انتخاب کنید.
5. اختیاری: گزینه Multiple Shift Schedules را فعال کرده و دوره(های) زمانی مؤثر را از جدول‌های زمانی افزوده‌شده برای اشخاص انتخاب کنید.

6. تاریخ شروع و تاریخ پایان را تنظیم کنید.

7. سایر پارامترهای برنامه را تنظیم کنید.

   • Check-in Not Required — اشخاص در این برنامه هنگام آمدن به محل کار نیازی به زدن ورود ندارند.
   • Check-out Not Required — اشخاص در این برنامه هنگام پایان کار نیازی به زدن خروج ندارند.
   • Scheduled on Holidays — در تعطیلات، این برنامه همچنان معتبر است و اشخاص باید مطابق برنامه به محل کار بروند.
   • Effective for Overtime — اضافه‌کاری اشخاص برای این برنامه ثبت می‌شود.
   • Flexible Shift Schedule on Weekend — حضور شخص در آخر هفته به‌عنوان اضافه‌کاری ثبت می‌شود.

8. روی Save کلیک کنید.

تنظیم برنامه موقت

می‌توانید یک برنامه موقت برای شخص اضافه کنید و شخص به‌طور موقت با برنامه شیفت تخصیص داده می‌شود. همچنین می‌توانید جزئیات برنامه موقت را مشاهده و ویرایش کنید.

پیش از شروع

بخش و شخص را در ماژول Person اضافه کنید. برای جزئیات، به «مدیریت اشخاص» مراجعه کنید.

مراحل

1. روی Time & Attendance ← Shift Schedule کلیک کنید تا وارد صفحه Shift Schedule Management شوید.

2. روی Temporary Schedule کلیک کنید تا وارد صفحه Temporary Schedule شوید.

3. سازمان را انتخاب کرده و شخص(ها) را انتخاب کنید.

4. روی یک تاریخ کلیک کنید یا با کلیک و کشیدن، چندین تاریخ را برای برنامه موقت انتخاب کنید.

5. گزینه Workday یا Non-Workday را از فهرست کشویی انتخاب کنید. اگر Non-Workday انتخاب شود، پارامترهای زیر را تنظیم کنید.

   • Calculated as — حالت عادی یا سطح اضافه‌کاری را انتخاب کنید تا وضعیت حضور برای برنامه موقت علامت‌گذاری شود.
   • Timetable — یک جدول زمانی را از فهرست کشویی انتخاب کنید.
   • Multiple Shift Schedule — شامل بیش از یک جدول زمانی است. شخص می‌تواند در هر یک از جدول‌های زمانی ورود/خروج بزند و حضور مؤثر خواهد بود. اگر برنامه‌های شیفت چندگانه شامل سه جدول زمانی باشد: ۰۰:۰۰ تا ۰۷:۰۰، ۰۸:۰۰ تا ۱۵:۰۰ و ۱۶:۰۰ تا ۲۳:۰۰، حضور در هر یک از این سه جدول زمانی مؤثر خواهد بود. اگر شخص در ساعت ۰۷:۵۰ ورود بزند، نزدیک‌ترین جدول زمانی، یعنی ۰۸:۰۰ تا ۱۵:۰۰، اعمال می‌شود.
   • Rule — سایر قواعد برنامه را تنظیم کنید، مانند Check-in Not Required و Check-out Not Required.

6. روی Save کلیک کنید.

بررسی برنامه شیفت

می‌توانید برنامه شیفت را در حالت تقویم یا فهرست بررسی کنید. همچنین می‌توانید برنامه شیفت را ویرایش یا حذف کنید.

مراحل

1. روی Time & Attendance ← Shift Schedule کلیک کنید تا وارد صفحه Shift Schedule Management شوید.

2. سازمان و شخص(های) مربوطه را انتخاب کنید.

3. روی آیکون تقویم یا آیکون فهرست کلیک کنید تا برنامه شیفت را در حالت تقویم یا فهرست مشاهده کنید.

   • Calendar — در حالت تقویم می‌توانید برنامه شیفت هر روز را در یک ماه مشاهده کنید. می‌توانید روی برنامه موقت یک روز کلیک کنید تا آن را ویرایش یا حذف نمایید.
   • List — در حالت فهرست می‌توانید جزئیات برنامه شیفت یک شخص یا سازمان، مانند نام شیفت، نوع، دوره مؤثر و غیره را مشاهده کنید. برنامه(های) شیفت را علامت زده و روی Delete کلیک کنید تا برنامه(های) شیفت انتخاب‌شده حذف شود.