اصلاح دستی سابقه ورود/خروج
اصلاح دستی سوابق نادرست ورود یا خروج حضور و غیاب، و ویرایش، حذف یا صدور آنها در صورت نیاز.
اگر وضعیت حضور صحیح نباشد، میتوانید سابقه ورود یا خروج را بهصورت دستی اصلاح کنید. همچنین میتوانید سابقه ورود یا خروج را ویرایش، حذف و صادر کنید.
پیش از شروع
- باید سازمانها و اشخاص را در ماژول Person اضافه کنید. برای جزئیات، به «مدیریت اشخاص» مراجعه کنید.
- وضعیت حضور شخص نادرست است.
مراحل
-
روی Time & Attendance ← Attendance Handling کلیک کنید تا وارد صفحه رسیدگی به حضور و غیاب شوید.
-
روی Correct Check-in/out کلیک کنید تا وارد صفحه افزودن اصلاح ورود/خروج شوید.
-
یک یا چند شخص را از فهرست سمت چپ برای اصلاح انتخاب کنید.
-
تاریخ اصلاح را انتخاب کنید.
-
نوع اصلاح را بهعنوان Check-in، Check-out، Break-in، Break-out و غیره انتخاب کنید و زمان صحیح را تنظیم نمایید.
میتوانید روی دکمه افزودن کلیک کنید تا چندین مورد اصلاح اضافه شود. حداکثر ۸ مورد ورود/خروج قابل افزودن است.
-
اختیاری: توضیحات مورد نظر خود را وارد کنید.
-
روی Save کلیک کنید تا تنظیمات بالا ذخیره شود.
-
اختیاری: پس از افزودن اصلاح ورود/خروج، یکی از عملیات زیر را انجام دهید.
| عملیات | توضیحات |
|---|---|
| View | روی آیکون تقویم یا فهرست کلیک کنید تا اطلاعات رسیدگی به حضور و غیاب افزودهشده را در حالت تقویم یا فهرست مشاهده کنید. |
| Edit | در حالت تقویم، روی آیکون منو ← Edit کلیک کنید تا جزئیات ویرایش شود. در حالت فهرست، روی فیلد مرتبط در ستون Date، Handling Type، Time یا Remark دوبار کلیک کنید تا جزئیات ویرایش شود. |
| Delete | در حالت تقویم، یک اصلاح ورود/خروج را انتخاب کرده و روی Delete کلیک کنید تا مورد انتخابشده حذف شود. در حالت فهرست، یک یا چند اصلاح ورود/خروج را علامت زده و روی Delete کلیک کنید تا موارد انتخابشده حذف شود. |
| Export | در حالت فهرست، یک یا چند اصلاح ورود/خروج را علامت بزنید تا جزئیات رسیدگی به حضور و غیاب (فایل CSV) روی رایانه محلی صادر شود. |
اصلاح ورود/خروج ویرایششده اعمال خواهد شد. اصلاح ورود/خروج حذفشده دیگر اعمال نخواهد شد.
مرکز راهنمای Guarding Vision