הוספת לוח זמנים גמיש
הוספת לוח זמנים גמיש לעובדים, הדורש סך שעות עבודה במקום זמני כניסה/יציאה קבועים.
בעמוד לוח הזמנים ניתן להוסיף לוח זמנים גמיש לעובדים, אשר אינו דורש זמן כניסה/יציאה קבוע, אך דורש שזמן העבודה של העובד (החל מזמן ההתחלה שהגדרת) יהיה שווה לשעות העבודה שהוגדרו מראש או גדול מהן.
שלבים
- לחץ על שעות נוכחות ← לוח זמנים כדי להיכנס לעמוד הגדרות לוח הזמנים.
- לחץ על הוסף כדי להיכנס לעמוד הוספת לוח הזמנים.
- צור שם עבור לוח הזמנים.
ניתן ללחוץ על סמל הצבע שליד השם כדי להתאים אישית את הצבע עבור לוח הזמנים התקף בסרגל הזמן.
- בחר את סוג לוח הזמנים כ-גמיש.
-
בחר שיטת חישוב.
- כניסה ראשונה ויציאה אחרונה — זמן הכניסה הראשון נרשם כזמן תחילת העבודה וזמן היציאה האחרון נרשם כזמן סיום העבודה.
- כל כניסה/יציאה — כל זמן כניסה וזמן יציאה תקף, וסכום כל הפרקים שבין זמני כניסה ויציאה צמודים יירשם כמשך העבודה התקף. עליך להגדיר מרווח אימות תקף עבור שיטת חישוב זו. לדוגמה, אם המרווח בין העברות של אותו כרטיס קצר מהערך שהוגדר, העברת הכרטיס אינה תקפה.
-
אופציונלי: הפעל הפעל סטטוס שעות נוכחות כדי לחשב לפי סטטוס הנוכחות של ההתקן.
ההתקן צריך לתמוך בפונקציה זו.
- אופציונלי: הפעל חשב זמן הפסקה במשך הנוכחות.
כאשר מופעל, זמן ההפסקה ייכלל בחישוב משך הנוכחות הכולל. כלומר, משך הנוכחות בפועל שווה למשך הנוכחות הכולל (כולל זמן הפסקה).
-
הגדר את פרמטרי זמן הנוכחות הרלוונטיים:
- שעות עבודה — שעות העבודה של העובדים צריכות להיות שוות לערך שהוגדר או גדולות ממנו.
- זמן התחלת לוח הזמנים — חשב את שעות העבודה של כל יום החל מהערך שהוגדר. לדוגמה, אם הגדרת את שעות העבודה כ-8 שעות ואת זמן התחלת לוח הזמנים כ-09:00, ועובד A נכנס בשעה 08:00 ויצא בשעה 17:00 (שעות העבודה האפקטיביות הן 09:00 עד 17:00, בסך הכול 8 שעות), תוצאת הנוכחות עבור עובד A תחושב כרגילה.
- לחץ על שמור כדי להוסיף את לוח הזמנים.
- אופציונלי: בצע פעולה אחת או יותר מהפעולות הבאות לאחר הוספת לוח הזמנים.
| פעולה | תיאור |
|---|---|
| עריכת לוח זמנים | בחר לוח זמנים מהרשימה כדי לערוך מידע רלוונטי. |
| מחיקת לוח זמנים | בחר לוח זמנים מהרשימה ולחץ על מחק כדי למחוק אותו. |
מרכז העזרה של Guarding Vision