חשב נתוני נוכחות
חשב נתוני נוכחות באופן אוטומטי או ידני לפני הצגת סקירות נוכחות, רשומות מפורטות ודוחות.
עליך לחשב את נתוני הנוכחות לפני חיפוש וצפייה בסקירה הכללית של נתוני הנוכחות, נתוני הנוכחות המפורטים של העובדים, נתוני הנוכחות החריגים של העובדים, נתוני העבודה בשעות נוספות של העובדים ויומן החלקת הכרטיסים.
חישוב אוטומטי של נתוני נוכחות
אתה יכול להגדיר לוח זמנים כך שהלקוח יוכל לחשב אוטומטית את נתוני הנוכחות של היום הקודם בשעה שהגדרת בכל יום.
צעדים
- היכנס למודול זמן ונוכחות.
- לחץ על הגדרות נוכחות → כלל כללי.
- באזור חישוב אוטומטי של נוכחות, הגדר את הזמן שבו אתה רוצה שהלקוח יחשב את הנתונים.
- לחץ על שמור.
הלקוח יחשב את נתוני הנוכחות של היום הקודם מהזמן שהגדרת.
חישוב ידני של נתוני נוכחות
ניתן לחשב באופן ידני נתוני נוכחות על ידי הגדרת תנאים כולל זמן נוכחות, מחלקה, מצב נוכחות וכו'.
צעדים
- היכנס למודול זמן ונוכחות.
- לחץ על סטטיסטיקת נוכחות → חישוב.
- הגדר את שעת ההתחלה ושעת הסיום כדי להגדיר את טווח נתוני הנוכחות.
- בחר את המחלקה מהרשימה הנפתחת.
- אופציונלי: הגדר תנאים אחרים, כולל שם ומזהה אדם.
- בדוק מצב נוכחות (תומך בבחירה מרובת).
- לחץ על חשב.
ניתן לחשב רק את נתוני הנוכחות בתוך שלושה חודשים.
- אופציונלי: בצע אחת מהפעולות הבאות.
| מִבצָע | תֵאוּר |
|---|---|
| צ'ק-אין/אאוט נכון | בחר אדם אחד, לחץ על תקן צ'ק-אין/אאוט כדי להוסיף תיקון צ'ק-אין/אאוט. |
| בחר פריטים לתצוגה | לחץ על הפינה הימנית העליונה, או לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כותרת הטבלה של רשימת נתוני הנוכחות כדי להתאים אישית את הפריטים שיוצגו ברשימה. |
| התאם את רצף הפריטים | לחץ על פריט אחד (למעט זיהוי אדם) והזז את העכבר כדי להתאים אישית את רצף הפריטים השונים. |
| הפק דוח | לחץ על דווח כדי להפיק את דוח הנוכחות. פריטי הדוח יוצגו ברצף שהגדרת. |
| דוח ייצוא | לחץ על ייצוא כדי לייצא נתוני נוכחות (קובץ CSV) למחשב מקומי. פריטי הדוח יוצגו ברצף שהגדרת. |
מרכז העזרה של Guarding Vision