הוספת לוח זמנים כללי

בעמוד לוח הזמנים ניתן להוסיף לוח זמנים כללי לעובדים, הדורש זמן תחילת עבודה וזמן סיום עבודה קבועים. ניתן גם להגדיר זמן כניסה/יציאה תקף ולוח זמנים מותר לאיחור וליציאה מוקדמת.

שלבים

1. לחץ על שעות נוכחות ← לוח זמנים כדי להיכנס לעמוד הגדרות לוח הזמנים.

2. לחץ על הוסף כדי להיכנס לעמוד הוספת לוח הזמנים.

3. צור שם עבור לוח הזמנים.

   ניתן ללחוץ על סמל הצבע שליד השם כדי להתאים אישית את הצבע עבור לוח הזמנים התקף בסרגל הזמן באזור תוצאת התצורה.

4. בחר את סוג לוח הזמנים כ-כללי.

5. בחר שיטת חישוב.

   • כניסה ראשונה ויציאה אחרונה — זמן הכניסה הראשון נרשם כזמן תחילת העבודה וזמן היציאה האחרון נרשם כזמן סיום העבודה.
   • כל כניסה/יציאה — כל זמן כניסה וזמן יציאה תקף, וסכום כל הפרקים שבין זמני כניסה ויציאה צמודים יירשם כמשך העבודה התקף. עליך להגדיר מרווח אימות תקף עבור שיטה זו. אם המרווח בין העברות של אותו כרטיס קצר מהערך שהוגדר, העברת הכרטיס אינה תקפה.

6. אופציונלי: העבר את המתג הפעל סטטוס שעות נוכחות למצב פעיל כדי לחשב לפי סטטוס הנוכחות של ההתקן.

   ההתקן חייב לתמוך בפונקציה זו.

7. אופציונלי: הפעל חשב זמן הפסקה במשך הנוכחות.

   כאשר מופעל, זמן ההפסקה נכלל בחישוב משך הנוכחות הכולל. משך הנוכחות בפועל שווה למשך הנוכחות הכולל (כולל זמן הפסקה).

8. אופציונלי: הפעל חשב כניסה מוקדמת כשעות נוספות. הפרק שבין כניסה מוקדמת לבין זמן תחילת העבודה הרשמי יחושב אז כשעות נוספות.

9. הגדר את פרמטרי זמן הנוכחות הרלוונטיים:

   פרמטר	תיאור
   זמן תחילת/סיום עבודה	הגדר את זמן תחילת העבודה ואת זמן סיום העבודה.
   זמן כניסה/יציאה תקף	בסרגל הזמן, התאם את הסרגל הצהוב כדי להגדיר את החלון שבמהלכו הכניסה או היציאה תקפה.
   מחושב כ	הגדר את משך הזמן המחושב כמשך העבודה בפועל.
   איחור/יציאה מוקדמת מותר	הגדר את לוח הזמנים המותר לאיחור או ליציאה מוקדמת.

10. הגדר פרמטרים הקשורים להיעדרות:

    • כניסה, איחור של — הגדר את משך זמן האיחור עבור עובד שנכנס אך מאחר לעבודה. אם העובד חורג מפרק זמן זה, נתוני הנוכחות שלו יסומנו כהיעדרות.
    • יציאה, יציאה מוקדמת של — הגדר את משך זמן היציאה המוקדמת עבור עובד שיוצא מוקדם מזמן היציאה הרגיל; נתוני הנוכחות שלו יסומנו כהיעדרות.
    • ללא כניסה — אם העובד אינו נכנס, נתוני הנוכחות שלו עשויים להיות מסומנים כהיעדרות או כאיחור.
    • ללא יציאה — אם העובד אינו יוצא, נתוני הנוכחות שלו עשויים להיות מסומנים כהיעדרות או כיציאה מוקדמת.

11. לחץ על שמור כדי להוסיף את לוח הזמנים.

12. אופציונלי: בצע פעולה אחת או יותר מהפעולות הבאות לאחר הוספת לוח הזמנים.

    פעולה	תיאור
    עריכת לוח זמנים	בחר לוח זמנים מהרשימה כדי לערוך מידע רלוונטי.
    מחיקת לוח זמנים	בחר לוח זמנים מהרשימה ולחץ על מחק כדי למחוק אותו.