תרשים זרימה
סקירה כללית של זרימת העבודה של זמן ונוכחות, מהוספת מכשירים ועד להפקת דוחות נוכחות.
- הוסף התקן בקרת גישה: אתה יכול להוסיף התקני בקרת גישה בלקוח. לפרטים נוספים, עיין בהוספת התקן.
- הגדר פרטי אדם: עליך להוסיף פרטי אדם ללקוח לפני הגדרת פרמטרי זמן ונוכחות עבורו. לפרטים נוספים, ראה ניהול אדם.
- קבע סוף שבוע: ניתן לבחור יום אחד או יותר כסופי שבוע בהתאם לדרישות בפועל של הלקוח. לפרטים נוספים, עיין ב-Setting Weekend.
- הגדר מצב אימות: ניתן להגדיר מצב אימות כגון כרטיס, טביעת אצבע, פנים וכו'. לפרטים נוספים, עיין בהגדרת מצב אימות.
- הגדר פרמטרים של שעות נוספות: אתה יכול להגדיר את פרמטרי השעות הנוספות עבור יום עבודה וסופי שבוע, כולל רמת שעות נוספות, תעריף שעות עבודה וכו'. לפרטים נוספים, עיין בהגדרת פרמטרי שעות נוספות.
- הגדר את נקודת בדיקת הנוכחות: ניתן להגדיר את קורא הכרטיסים של נקודת הגישה כנקודת בדיקת הנוכחות בלקוח. לפרטים נוספים, עיין בהגדרת פרמטרי שעות נוספות.
- הגדר חג: ניתן להוסיף את החג שבמהלכו הצ'ק-אין או הצ'ק-אאוט לא יירשמו בלקוח. לפרטים נוספים, עיין בהגדרת חג.
- הגדר את סוג החופשה: ניתן להתאים אישית את סוג החופשה בהתאם לצרכים בפועל. לפרטים נוספים, עיין בהגדרת סוג עזיבה.
- הוסף לוח זמנים: ניתן להוסיף לוח זמנים כללי ולוח זמנים גמיש לעובדים בלקוח בהתאם לצרכים בפועל. לפרטים נוספים, עיין בהוספת לוח זמנים גמיש והוספת לוח זמנים כללי.
- הוסף משמרת: ניתן להוסיף משמרת לעובדים כולל קביעת תקופות משמרות וזמן הנוכחות האפקטיבי. לפרטים נוספים, עיין בהוספת Shift.
- נהל לוח משמרות: ניתן להגדיר לוח זמנים של מחלקה, לוח זמנים לאדם ולוח זמנים זמני בלקוח. לפרטים נוספים, עיין ב'ניהול לוח זמנים של משמרות'.
- חישוב נתוני נוכחות: הלקוח יכול לחשב את נתוני הנוכחות באופן אוטומטי או שאתה יכול לחשב באופן ידני את נתוני הנוכחות. לפרטים נוספים, עיין בחישוב נתוני נוכחות.
- רשומות נוכחות: ניתן לחפש ולצפות ברישומי הנוכחות של העובד על הלקוח, לרבות זמן נוכחות, מצב נוכחות, נקודת ביקורת וכו'. לפרטים נוספים, עיין בקבלת סקירה כללית של נתוני נוכחות עובדים.
- דוח נוכחות: הלקוח תומך בהפקת דוחות נוכחות לצפייה בתוצאות הנוכחות של העובדים. כמו כן, אתה יכול להגדיר מראש את תוכן הדוח והוא יכול לשלוח לך את הדוח באופן אוטומטי באמצעות דואר אלקטרוני. לפרטים נוספים, עיין ביצירת דוח מיידי ושלח דוח באופן קבוע.
מרכז העזרה של Guarding Vision