הגדר פרמטרי נוכחות

ניתן להגדיר את פרמטרי הנוכחות, לרבות הכלל הכללי, פרמטרי שעות נוספות, נקודת בדיקת נוכחות, חג, סוג חופשה וכו'.

קבע סוף שבוע

ימי סופי השבוע עשויים להשתנות במדינות ואזורים שונים. הלקוח מספק פונקציית הגדרת סופי שבוע. ניתן לבחור יום אחד או יותר כסופי השבוע בהתאם לדרישות בפועל, ולקבוע כללי נוכחות שונים לסופי שבוע מימי עבודה.

צעדים

1. היכנס למודול שעות ונוכחות.
2. לחץ על הגדרות נוכחות → כלל כללי.
3. בחר את הימים כסוף שבוע, כגון שבת וראשון.
4. לחץ על שמור.

הגדר מצב אימות

הלקוח תומך בהגדרת מצבי אימות, לרבות כרטיס, טביעת אצבע, פנים, כרטיס או טביעת אצבע וכו'. לאחר הגדרת מצב האימות, ניתן לקבל אירועי מכשיר של מצב האימות המוגדר דרך הלקוח והלקוח יחשב נתוני נוכחות של מצב האימות שהוגדר.

לחץ על הגדרות נוכחות → כלל כללי → מצב אימות. בחר את מצב האימות מהרשימה הנפתחת כמו הכל, כרטיס, FP, פנים, כרטיס/FP, כרטיס/פנים, FP/פנים, כרטיס/FP/פנים.

הגדר פרמטרים של שעות נוספות

ניתן להגדיר את פרמטרי השעות הנוספות עבור יום עבודה וסופי שבוע, כולל רמת שעות נוספות, תעריף שעות עבודה, מצב נוכחות לשעות נוספות וכו'.

צעדים

1. לחץ על שעות ונוכחות → הגדרות נוכחות → שעות נוספות.

2. הגדר את המידע הנדרש.

   רמת שעות נוספות ליום עבודה

   כאשר אתה עובד תקופה מסוימת לאחר סיום זמן העבודה ביום העבודה, תגיע לדרגת שעות נוספות שונות: שעות נוספות רמה 1, שעות נוספות רמה 2 ושעות נוספות רמה 3. ניתן להגדיר תעריף שונה של שעות עבודה עבור שלוש רמות שעות נוספות, בהתאמה.

   תעריף שעות עבודה

   תעריף שעות עבודה משמש לחישוב שעות עבודה על ידי הכפלה בשעות נוספות. כאשר אתה עובד תקופה מסוימת לאחר זמן סיום העבודה ביום העבודה, תגיע לרמת שעות נוספות שונה. אתה יכול להגדיר תעריפים שונים של שעות עבודה (1-10, יכול להיות עשרוני) עבור שלוש רמות שעות נוספות. לדוגמה, השעות הנוספות התקפות שלך הן שעה אחת (בדרגה נוספת 1), ותעריף שעות העבודה של שעות נוספות רמה 1 נקבע כ-2, ואז שעות העבודה בתקופה יחושבו כשעתיים.

   כלל שעות נוספות לסוף השבוע

   אתה יכול להפעיל את כלל השעות הנוספות עבור סוף שבוע ולהגדיר מצב חישוב.

3. לחץ על שמור.

הגדר את נקודת בדיקת נוכחות

ניתן להגדיר את קורא הכרטיסים של התקן בקרת הגישה כנקודת בדיקת נוכחות, כך שהאימות בקוראי הכרטיסים יירשם לצורך נוכחות.

לפני שמתחילים

• הוספת מכשירי בקרת גישה. לפרטים, עיין בהוספת התקן.
• הפעלת סטטוס T&A. לפרטים, עיין בהוספת לוח זמנים כללי.

כברירת מחדל, כל קוראי הכרטיסים של התקני בקרת הגישה שנוספו מוגדרים כנקודות בדיקה להתחלה/סיום. אם אתה צריך לערוך את פונקציית נקודת הבידוק של קוראי/ים כרטיסים, תוכל לבצע את הפעולות הבאות.

צעדים

1. היכנס למודול זמן ונוכחות.

2. לחץ על הגדרות נוכחות → נקודת בדיקת נוכחות כדי להיכנס לדף הגדרות נקודת בדיקת נוכחות.

3. הגדר את המתג הגדר את כל קוראי הכרטיסים כנקודות בדיקה לכבוי.

4. בדוק את קורא הכרטיסים הרצויים כנקודות בדיקת נוכחות ברשימה למטה.

5. הגדר את פונקציית נקודת הבידוק כ-Start/End-Work, Start-Work או Send-Work.

   בעת בחירת Start-Work או End-Work, סטטוס הנוכחות שהועלה מהמכשיר יוחלט על ידי פונקציית נקודת הבידוק שתגדיר כאן.

   • התחלת העבודה: מצב הנוכחות שהועלה מהמכשיר יחושב כולו כצ'ק אין.
   • סיום עבודה: מצב הנוכחות שהועלה מהמכשיר יחושב כולו כצ'ק-אאוט.
   • התחלה/סיום-עבודה: מצב הנוכחות יחושב כצ'ק-אין/אאוט בהתאם למצב הנוכחות בפועל במכשיר.

6. לחץ על הגדר כנקודת צ'ק. נקודות בדיקת הנוכחות המוגדרות מוצגות ברשימה הימנית.

7. אופציונלי: לאחר הגדרת נקודות בדיקת נוכחות, בצע את הפעולות הבאות.

הגדר חג

ניתן להוסיף את החג שבמהלכו לא יתועדו הצ'ק-אין או הצ'ק-אאוט.

הוסף חג רגיל

ניתן להגדיר חג שייכנס לתוקף מדי שנה בימים קבועים במהלך התקופה האפקטיבית, כגון ראש השנה, יום העצמאות, חג המולד וכו'.

צעדים

1. היכנס למודול זמן ונוכחות.
2. לחץ על הגדרות נוכחות → חג כדי להיכנס לדף הגדרות החגים.
3. סמן את חופשה רגילה כסוג חופשה.
4. התאמה אישית של שם לחג.
5. קבע את היום הראשון של החג.
6. הזינו את מספר ימי החג.
7. הגדר את מצב הנוכחות אם העובד עובד בחג.
8. אופציונלי: סמן את האפשרות חזור מדי שנה כדי להפוך את הגדרת החג הזו לאפקטיבית מדי שנה.
9. לחץ על אישור. החג שנוסף יוצג ברשימת החגים ובלוח השנה. אם התאריך נבחר כחגים שונים, הוא יירשם כחג שנוסף לראשונה.
10. אופציונלי: לאחר הוספת החג, בצע אחת מהפעולות הבאות.

הוסף חג לא רגיל

אתה יכול להגדיר חג שייכנס לתוקף מדי שנה בימים לא סדירים במהלך התקופה האפקטיבית, כגון חגים.

צעדים

1. היכנס למודול זמן ונוכחות.

2. לחץ על הגדרות נוכחות → חג כדי להיכנס לדף הגדרות החגים.

3. לחץ על הוסף כדי לפתוח את הדף הוסף חג.

4. סמן את חופשה לא רגילה כסוג חג.

5. התאמה אישית של שם לחג.

6. קבע את תאריך תחילת החג.

   דוגמה: אם אתה רוצה להגדיר את יום חמישי בנובמבר 2019 כחג חג ההודיה, עליך לבחור את 2019, נובמבר, 4 וחמישי מארבע הרשימות הנפתחות.

7. הזינו את מספר ימי החג.

8. הגדר את מצב הנוכחות אם העובד עובד בחג.

9. אופציונלי: סמן את האפשרות חזור מדי שנה כדי להפוך את הגדרת החג הזו לאפקטיבית מדי שנה.

10. לחץ על אישור. החג שנוסף יוצג ברשימת החגים ובלוח השנה. אם התאריך נבחר כחגים שונים, הוא יירשם כחג שנוסף לראשונה.

11. אופציונלי: לאחר הוספת החג, בצע אחת מהפעולות הבאות.

הגדר את סוג העזיבה

ניתן להתאים אישית את סוג החופשה (סוג חופשה עיקרית וסוג חופשה מינורית) בהתאם לצרכים בפועל. אתה יכול גם לערוך או למחוק את סוג העזיבה.

צעדים

1. היכנס למודול זמן ונוכחות.

2. לחץ על הגדרות נוכחות → סוג עזיבה כדי להיכנס לדף הגדרות סוג עזיבה.

3. לחץ על הוסף בצד שמאל כדי להוסיף סוג חופשה עיקרי.

4. אופציונלי: בצע אחת מהפעולות הבאות עבור סוג חופשה גדולה.

   מִבצָע	תֵאוּר
   לַעֲרוֹך	הזז את הסמן מעל סוג העזיבה העיקרית ולחץ על סמל העריכה כדי לערוך את סוג העזיבה העיקרית.
   לִמְחוֹק	בחר סוג חופשה מרכזי אחד ולחץ על מחק בצד שמאל כדי למחוק את סוג החופשה העיקרית.

5. לחץ על הוסף בצד ימין כדי להוסיף סוג חופשה מינורי.

6. אופציונלי: בצע אחת מהפעולות הבאות עבור סוג חופשה קלה.

   מִבצָע	תֵאוּר
   לַעֲרוֹך	העבר את הסמן מעל סוג העזיבה הקטנה ולחץ על סמל העריכה כדי לערוך את סוג העזיבה הקטנה.
   לִמְחוֹק	בחר סוג חופשה עיקרי אחד או מרובים ולחץ על מחק בצד ימין כדי למחוק את סוגי החופשות הקטנות שנבחרו.

סנכרן את רשומת האימות למסד נתונים של צד שלישי

נתוני הנוכחות שנרשמו על הלקוח יכולים לשמש מערכת אחרת לצורך חישוב או פעולות אחרות. אתה יכול להפעיל את פונקציית הסנכרון כדי להחיל את רשומת האימות מהלקוח על מסד הנתונים של צד שלישי באופן אוטומטי.

צעדים

1. היכנס למודול שעות ונוכחות.

2. לחץ על הגדרות נוכחות → מסד נתונים של צד שלישי.

3. הגדר את מתג החל על מסד נתונים למצב מופעל כדי לאפשר את פונקציית הסנכרון.

4. בחר מסד נתונים סוג כSQLServer או MySQL.

   אם תבחר ב-MySQL, עליך לייבא את קובץ התצורה (libmysql.dll) מהמחשב המקומי.

5. הגדר את שאר הפרמטרים הנדרשים של מסד הנתונים של צד שלישי, כולל כתובת ה-IP של השרת, מס' היציאה, שם מסד הנתונים, שם המשתמש והסיסמה.

   מספר יציאת ברירת המחדל של סוג מסד הנתונים שנבחר מוצג באופן אוטומטי. אתה יכול להזין מספר שנע בין 1 ל-65535 כדי להתאים אישית את היציאה No במידת הצורך.

6. הגדר את פרמטרי הטבלה של מסד הנתונים בהתאם לתצורה בפועל.

   1. הזן את שם הטבלה של מסד הנתונים של צד שלישי.
   2. הגדר את שדות הטבלה הממופים בין הלקוח למסד הנתונים של צד שלישי.

7. לחץ על שמור כדי לבדוק אם ניתן לחבר את מסד הנתונים ולשמור את ההגדרות לחיבור המוצלח.

   • נתוני הנוכחות ייכתבו למסד הנתונים של צד שלישי.
   • במהלך הסנכרון, אם הלקוח מתנתק עם מסד הנתונים של צד שלישי, הלקוח יתחיל להתחבר מחדש כל 30 דקות. לאחר חיבור מחדש, הלקוח יסנכרן את הנתונים שנרשמו במהלך פרק הזמן המנותק למסד הנתונים של צד שלישי.

הגדר את דיוק חישוב נוכחות

כדי לחשב את נתוני הנוכחות במדויק, ניתן להגדיר את דיוק חישוב הנוכחות עבור פריטי נוכחות שונים, כולל יחידת המינימום לחישוב נוכחות וכלל בקרת עיגול. לדוגמה, אתה יכול להגדיר את היחידה המינימלית כשעה אחת עבור משך החופשה, ולהגדיר את כלל בקרת העיגול כעגול כלפי מעלה.

צעדים

1. היכנס למודול שעות ונוכחות.
2. לחץ על הגדרות נוכחות → כלל כללי.
3. באזור פונקציה מתקדמת, הגדר את היחידות המינימליות (כולל דקות, שעות ויום עבודה) לפריטים סטטיסטיים שונים.
4. הגדר את כללי בקרת העיגול (כולל מעגל למטה, לעגל ו-לעגל למעלה) לפריטים סטטיסטיים שונים.
5. הגדר את פורמט התצוגה כ-MM או HH:MM.
6. לחץ על שמור.

הגדר את זמן הפסקה

ניתן להוסיף זמן הפסקה ולהגדיר זמן התחלה, שעת סיום, משך, מצב חישוב ופרמטרים נוספים להפסקה. ניתן גם לערוך או למחוק את זמן ההפסקה שנוסף.

צעדים

1. לחץ על שעות ונוכחות → לוח זמנים → שעת הפסקה. זמן ההפסקה שנוסף מוצג ברשימה.

2. לחץ על הגדרות זמן הפסקה כדי להיכנס לחלון הגדרות זמן הפסקה.

3. לחץ על הוסף.

4. הזן שם לשעת ההפסקה.

5. הגדר פרמטרים קשורים עבור זמן ההפסקה.

   שעת התחלה / שעת סיום

   הגדר את השעה שבה ההפסקה מתחילה ומסתיימת.

   לא מוקדם יותר / לא מאוחר יותר מ

   הגדר את זמן ההחלקה המוקדם ביותר לתחילת ההפסקה ואת זמן ההחלקה האחרון לסיום ההפסקה.

   משך ההפסקה

   משך זמן ההתחלה עד שעת הסיום של ההפסקה.

   תַחשִׁיב

   • ניכוי אוטומטי: משך ההפסקה יחושב אוטומטית כ-60 דקות.
   • חובה לבדוק: משך ההפסקה יחושב ולא ייכלל משעות העבודה בהתאם לזמן הצ'ק-אין והצ'ק-אאוט בפועל.

     • חזרה מהפסקה מוקדמת ל: זמן הצ'ק-אין והצ'ק-אאוט בפועל אינו עולה על זמן ההפסקה, וניתן לסמן כעבודה רגילה או עבודה שעות נוספות.

     • חזרה מהפסקה מאוחרת ל: שעת הצ'ק-אין והצ'ק-אאוט בפועל חורגת משעת ההפסקה, וניתן לסמן אותה כחופשה מאוחרת, נעדרת או מוקדמת.

     • מחושב על ידי:

       • כל צ'ק-אין/צ'ק-אאוט: כל שעת צ'ק-אין ושעת צ'ק-אאוט תקפים וסכום כל התקופות שבין שעת הצ'ק-אין והצ'ק-אאוט הסמוכה תירשם כמשך זמן ההפסקה.
       • כניסה ראשונה ויציאה אחרונה: שעת הצ'ק-אין הראשונה נרשמת כשעת ההפסקה ההתחלתית ושעת הצ'ק-אאוט האחרונה מתועדת כשעת הפסקת הסיום.

     • הפעל סטטוס תנאים והגבלות: הגדר את מתג אפשר סטטוס תנאים והגבלות למצב מופעל כדי לחשב את זמן ההפסקה בפועל בהתאם למצב הנוכחות במכשיר.

       פונקציה זו צריכה להיות נתמכת על ידי המכשיר.

     • מרווח אימות תקף: במהלך מרווח האימות התקף, אדם שמחליק כרטיס מספר פעמים יחושב כפעם אחת בלבד בעת חישוב נתוני נוכחות.

6. לחץ על שמור כדי לשמור את ההגדרות.

7. אופציונלי: לחץ על הוסף כדי להמשיך להוסיף זמן הפסקה.