סטטיסטיקת נוכחות

ניתן לבדוק את רשומת הנוכחות המקורית, להפיק ולייצא את דוח הנוכחות בהתבסס על נתוני הנוכחות המחושבים.

קבל סקירה כללית של נתוני הנוכחות של העובדים

ניתן לחפש ולצפות בנתוני הנוכחות של העובד על הלקוח, לרבות זמן נוכחות, מצב נוכחות, נקודת ביקורת וכו'.

לפני שאתה מתחיל

• עליך להוסיף ארגונים ואנשים במודול האדם ולאנשים יש כרטיסים. לפרטים, ראה ניהול אדם.
• חשב את נתוני הנוכחות.

שלבים

1. היכנס למודול זמן ונוכחות.

2. לחץ על סטטיסטיקת נוכחות → שיא נוכחות.

3. הגדר את שעת תחילת הנוכחות ושעת הסיום שברצונך לחפש.

4. הגדר תנאי חיפוש אחרים, כולל מחלקה, שם ומזהה אדם.

5. בחר מקור נתונים בתור הכל, רשומות מקוריות במכשיר או רשומות בטיפול ידני.

6. אופציונלי: לחץ על קבל אירועים ממכשיר כדי לקבל את נתוני הנוכחות מהמכשיר.

   ישנן שתי שיטות לקבלת אירועי נוכחות מהמכשיר, כולל מקוון וייבוא ​​קובץ. לפרטים נוספים על פעולות, עיין בקבלת אירועים מהמכשיר.

7. אופציונלי: לחץ על אפס כדי לאפס את כל תנאי החיפוש ולערוך שוב את תנאי החיפוש.

8. לחץ על חיפוש.

9. אופציונלי: עבור תוצאות החיפוש המוצגות, בצע אחת מהפעולות הבאות.

   מִבצָע	תֵאוּר
   ערוך סטטוס נוכחות	בחר רשומה אחת שגויה, לחץ פעמיים על השדה של העמודה סטטוס נוכחות ובחר מהרשימה הנפתחת כדי לערוך קטע נוכחות בודד. בדוק שניים או יותר רשומות שגויות, לחץ על ערוך סטטוס נוכחות בפינה השמאלית העליונה ובחר מתוך הרשימה הנפתחת כדי לערוך באצווה מספר חלקים של סטטוס נוכחות.
   הפק דוח	לחץ על דווח כדי להפיק את דוח הנוכחות.
   דוח ייצוא	לחץ על ייצוא ובחר בנתיב שמירה כדי לייצא את דוח הנוכחות (קובץ CVS) למחשב המקומי.
   ייצוא מותאם אישית	לחץ על דוח מותאם אישית והגדר תנאים לייצוא רשומות נוכחות בהתאם לצרכים בפועל. לפרטים, עיין ברשומות נוכחות של ייצוא מותאם אישית.

ייצוא מותאמים אישית של רשומות נוכחות

לאחר צפייה בנתוני הנוכחות של העובד, ניתן לייצא את רישומי הנוכחות בהתאם לצרכים בפועל.

לפני ייצוא רישומי הנוכחות הדרושים, עליך לחפש ולקבל את נתוני הנוכחות של העובדים. לפרטים, עיין בקבלת סקירה כללית של נתוני נוכחות עובדים.

לחץ על ייצוא מותאם אישית כדי להגדיר את המידע הקשור.

שעת התחלה/סיום

אתה יכול להגדיר את שעת ההתחלה והסיום של ייצוא רשומות נוכחות.

נתיב שמירה

אתה יכול לבחור את נתיב הקובץ לשמירת רשומות נוכחות.

שם הקובץ

שם הקובץ יקבל בהתאם לתאריך הייצוא בפועל. אתה יכול לבחור פורמט של התאריך כגון dd-MM-yyyy ו-dd-MM-yy.

פוּרמָט

אתה יכול לייצא את רשומות הנוכחות המקוריות בפורמטים .TXT ו-.CVS.

מפריד

אתה יכול לבחור שיהיו/לא יהיו מפרידים (כולל פסיק, רווח, טאב) להפרדת פריטים שונים בקובץ המיוצא.

יְצוּא

אתה יכול לבחור את הפריטים שאתה צריך לייצא כולל מזהה, שם אדם, מחלקה, תאריך וכו'.

ערך ברירת מחדל

כאשר אין מידע על הפריט שבחרת לייצא, תוכל להגדיר ערך ברירת מחדל שיחליף את הרווח הריק.

הגדר תצוגת דוחות

אתה יכול להגדיר את תוכן התצוגה המוצג בדוח הנוכחות, כגון שם החברה, הלוגו, פורמט התאריך, פורמט השעה וסימון.

שלבים

1. היכנס למודול זמן ונוכחות.

2. לחץ על סטטיסטיקת נוכחות → תצוגת דיווח.

3. הגדר את הגדרות התצוגה עבור דוח נוכחות.

   שם החברה

   הזן שם חברה כדי להציג את השם בדוח.

   סימן סטטוס נוכחות

   הזן את הסימן ובחר את הצבע. השדות הקשורים לסטטוס נוכחות בדוח יוצגו עם הסימון והצבע.

   סימן סוף שבוע

   הזן את הסימן ובחר את הצבע. שדות סוף השבוע בדוח יוצגו עם הסימון והצבע.

4. לחץ על שמור.

הפק דוח מיידי

זה תומך ביצירת סדרה של דוחות נוכחות באופן ידני כדי להציג את תוצאות הנוכחות של העובדים.

לפני שאתה מתחיל

חשב את נתוני הנוכחות.

שלבים

1. היכנס למודול זמן ונוכחות.
2. לחץ על סטטיסטיקת נוכחות → דוח.
3. בחר סוג דוח.
4. בחר את המחלקה או האדם כדי להציג את דוח הנוכחות.
5. הגדר את שעת ההתחלה ושעת הסיום שבמהלכה נתוני הנוכחות יוצגו בדוח.
6. לחץ על דווח כדי להפיק את דוח הסטטיסטיקה ולפתוח אותו.

שלח דוח באופן קבוע

הלקוח תומך במספר סוגי דוחות ואתה יכול להגדיר מראש את תוכן הדו"ח והוא יכול לשלוח את הדו"ח אוטומטית לכתובת הדוא"ל שהגדרת.

שלבים

1. היכנס למודול זמן ונוכחות.

2. לחץ על סטטיסטיקת נוכחות → שלח דוח באופן קבוע.

3. לחץ על הוסף כדי להיכנס לדף הוסף דוח מותאם אישית.

4. הגדר את תוכן הדוח.

   שם הדוח

   הזן שם לדוח.

   סוג דוח

   בחר סוג דוח אחד והדוח הזה יופק.

   זמן דיווח

   הזמן שייבחר עשוי להשתנות עבור סוג דוח שונה.

   אָדָם

   בחר את האדם/ים שנוספו שרשומות הנוכחות שלהם יופקו עבור הדוח.

   אתה יכול להציג את האדם/ים שנבחרו בצד ימין של אזור אדם.

5. הגדר את לוח הזמנים כדי לשלוח את הדוח לכתובת/ות הדוא"ל באופן אוטומטי.

   הפונקציה שליחה אוטומטית של אימייל מופעלת כברירת מחדל.

   1. הגדר את התקופה האפקטיבית שבמהלכה הלקוח ישלח את הדוח על תאריכי השליחה שנבחרו.

   2. בחר את תאריכי השליחה שבהם הלקוח ישלח את הדוח.

   3. הגדר את זמן השליחה שבו הלקוח ישלח את הדוח.

      דוגמה: אם תגדיר את התקופה האפקטיבית כ-2018/3/10 עד 2018/4/10, בחר יום שישי כתאריך השליחה, ותגדיר את שעת השליחה כ-20:00:00, הלקוח ישלח את הדוח בשעה 20:00. בימי שישי במהלך 2018/3/10 עד 2018/4/10.

      ודא ששיאי הנוכחות מחושבים לפני שעת השליחה. ניתן לחשב את נתוני הנוכחות באופן ידני, או לקבוע את לוח הזמנים כך שהלקוח יוכל לחשב את הנתונים באופן אוטומטי בכל יום. לפרטים, עיין בחישוב נתוני נוכחות.

   4. הזן את כתובת הדוא"ל של המקבל.

      ניתן להוסיף עד 5 כתובות אימייל. אתה יכול ללחוץ על + כדי להוסיף כתובת דוא"ל חדשה.

   5. אופציונלי: לחץ על תצוגה מקדימה כדי להציג את פרטי האימייל.

6. לחץ על אישור.

7. אופציונלי: לאחר הוספת הדוח המותאם אישית, תוכל לבצע אחת או יותר מהפעולות הבאות:

   מִבצָע	תֵאוּר
   ערוך דוח	בחר דוח אחד נוסף ולחץ על ערוך כדי לערוך את ההגדרות שלו.
   מחק דוח	בחר דוח אחד נוסף ולחץ על מחק כדי למחוק אותו.
   הפק דוח	בחר דוח אחד נוסף ולחץ על דווח כדי להפיק את הדוח באופן מיידי ותוכל להציג את פרטי הדוח.