נהל את לוח הזמנים של משמרות

עבודה במשמרות היא נוהג תעסוקתי שנועד לעשות שימוש בכל 24 שעות השעון בכל יום בשבוע. התרגול בדרך כלל רואה את היום מחולק למשמרות, פרקי זמן קבועים שבהם משמרות שונות מבצעות את תפקידן.

אתה יכול להגדיר לוח זמנים של מחלקה, לוח זמנים לאדם ולו"ז זמני.

קבע את לוח הזמנים של המחלקה

ניתן להגדיר את לוח המשמרות למחלקה אחת, וכל אנשי המחלקה יקבלו את לוח המשמרות.

לפני שמתחילים

במודול זמן ונוכחות, רשימת המחלקות זהה לארגון. תחילה עליך להוסיף ארגון ואנשים במודול Person. ראה ניהול אדם לפרטים.

צעדים

1. לחץ על שעות ונוכחות → תזמון משמרות כדי להיכנס לדף ניהול לוח זמנים של משמרות.
2. לחץ על לוח זמנים של המחלקה כדי להיכנס לדף לוח זמנים של המחלקה.
3. בחר את המחלקה מרשימת הארגון משמאל.

4. בחר את המשמרת מהרשימה הנפתחת.
5. אופציונלי: הפעל את לוחות הזמנים של משמרות מרובות ובחר את פרקי הזמן האפקטיביים מתוך לוחות הזמנים שנוספו עבור האנשים.

6. הגדר את תאריך ההתחלה ותאריך הסיום.

7. הגדר פרמטרים אחרים עבור לוח הזמנים.

   • אין צורך לבצע צ'ק-אין - אנשים בלוח הזמנים הזה אינם צריכים לבצע צ'ק-אין כשהם מגיעים לעבודה.
   • לא חובה לבצע צ'ק-אאוט - אנשים בלוח הזמנים הזה אינם צריכים לבצע צ'ק-אאוט כאשר הם מסיימים את העבודה.
   • מתוכנן בחגים - בחגים, לוח זמנים זה עדיין בתוקף והאנשים צריכים ללכת לעבודה בהתאם ללוח הזמנים.
   • תקף לשעות נוספות - השעות הנוספות של האנשים יירשמו ללוח זמנים זה.
   • לוח משמרות גמיש בסוף השבוע - נוכחות האדם בסוף השבוע תירשם כשעות נוספות.

8. לחץ על שמור.

קבע לוח זמנים של אדם

אתה יכול להקצות את לוח המשמרות לאדם אחד או יותר. אתה יכול גם להציג ולערוך את פרטי לוח הזמנים של האדם.

לפני שמתחילים

הוסף מחלקה ואדם במודול אדם. ראה ניהול אדם לפרטים.

צעדים

1. לחץ על שעות ונוכחות ← תזמון משמרות כדי להיכנס לדף תזמון משמרות.
2. לחץ על לוח זמנים של אדם כדי להיכנס לדף לוח זמנים של אדם.
3. בחר את הארגון ובחר את האדם/ים.
4. בחר את המשמרת מהרשימה הנפתחת.
5. אופציונלי: הפעל את לוחות הזמנים של משמרות מרובות ובחר את פרקי הזמן האפקטיביים מתוך לוחות הזמנים שנוספו עבור האנשים.

6. הגדר את תאריך ההתחלה ותאריך הסיום.

7. הגדר פרמטרים אחרים עבור לוח הזמנים.

   • אין צורך לבצע צ'ק-אין - אנשים בלוח הזמנים הזה אינם צריכים לבצע צ'ק-אין כשהם מגיעים לעבודה.
   • לא חובה לבצע צ'ק-אאוט - אנשים בלוח הזמנים הזה אינם צריכים לבצע צ'ק-אאוט כאשר הם מסיימים את העבודה.
   • מתוכנן בחגים - בחגים, לוח זמנים זה עדיין בתוקף והאנשים צריכים ללכת לעבודה בהתאם ללוח הזמנים.
   • תקף לשעות נוספות - השעות הנוספות של האנשים יירשמו ללוח זמנים זה.
   • לוח משמרות גמיש בסוף השבוע - נוכחות האדם בסוף השבוע תירשם כשעות נוספות.

8. לחץ על שמור.

הגדר לוח זמנים זמני

ניתן להוסיף לו"ז זמני לאדם ולאדם יוקצה לו"ז משמרות באופן זמני. ניתן גם להציג ולערוך את פרטי לוח הזמנים הזמניים.

לפני שמתחילים

הוסף מחלקה ואדם במודול אדם. ראה ניהול אדם לפרטים.

צעדים

1. לחץ על שעות ונוכחות → תזמון משמרות כדי להיכנס לדף ניהול לוח זמנים של משמרות.

2. לחץ על לוח זמנים זמני כדי להיכנס לדף לוח זמנים זמני.

3. בחר את הארגון ובחר את האדם/ים.

4. לחץ על תאריך אחד או לחץ וגרור כדי לבחור תאריכים מרובים עבור לוח הזמנים הזמני.

5. בחר יום עבודה או לא יום עבודה מהרשימה הנפתחת. אם נבחרה Non-Workday, הגדר את הפרמטרים הבאים.

   • מחושב כ — בחר רמה רגילה או שעות נוספות כדי לסמן את מצב הנוכחות עבור לוח הזמנים הזמני.
   • לוח זמנים — בחר לוח זמנים מהרשימה הנפתחת.
   • לוח משמרות מרובות - הוא מכיל יותר מלוחות זמנים אחד. האדם יכול לבצע צ'ק-אין/אאוט בכל אחד מלוחות הזמנים והנוכחות תהיה אפקטיבית. אם לוחות המשמרות מרובים מכילים שלושה לוחות זמנים: 00:00 עד 07:00, 08:00 עד 15:00 ו-16:00 עד 23:00, הנוכחות תיכנס לתוקף בכל אחד משלושת לוחות הזמנים. אם האדם יבצע צ'ק-אין בשעה 07:50, הוא יחיל את לוח הזמנים הקרוב ביותר בין השעות 08:00-15:00.
   • כלל — הגדר כללים אחרים ללוח הזמנים, כגון צ'ק-אין לא נדרש וצ'ק-אאוט לא חובה.

6. לחץ על שמור.

בדוק את לוח הזמנים של משמרות

אתה יכול לבדוק את לוח הזמנים של המשמרות במצב לוח שנה או רשימה. ניתן גם לערוך או למחוק את לוח המשמרות.

צעדים

1. לחץ על שעות ונוכחות → תזמון משמרות כדי להיכנס לדף ניהול לוח זמנים של משמרות.

2. בחר את הארגון והאדם/ים התואמים.

3. לחץ על סמל לוח השנה או סמל הרשימה כדי להציג את לוח המשמרות במצב לוח שנה או רשימה.

   • לוח שנה — במצב לוח שנה, אתה יכול להציג את לוח המשמרות של כל יום בחודש אחד. אתה יכול ללחוץ על לוח הזמנים הזמני ליום אחד כדי לערוך או למחוק אותו.
   • רשימה - במצב רשימה, אתה יכול להציג את פרטי לוח הזמנים של המשמרות על אדם או ארגון אחד, כגון שם משמרת, סוג, תקופה יעילה וכן הלאה. בדוק את לוח הזמנים של המשמרות, ולחץ על מחק כדי למחוק את לוחות הזמנים שנבחרו.