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Aggiungi ferie e viaggi d'affari

Aggiungi record di ferie o viaggi di lavoro nel modulo Orari e presenze quando un dipendente richiede ferie o viaggi.

È possibile aggiungere ferie e viaggi d'affari quando il dipendente desidera chiedere ferie o partire per un viaggio d'affari.

Prima di iniziare

Dovresti aggiungere organizzazioni e persone nel modulo Persona. Per i dettagli, fare riferimento a Gestione delle persone.

Passi

  1. Fare clic suOrario e presenze→Gestione presenzeper accedere alla pagina di gestione delle presenze.

  2. Fai clic suRichiedi ferie/viaggio di lavoroper accedere all'aggiunta della pagina ferie/viaggio di lavoro.

  3. Seleziona la persona dall'elenco a sinistra.

  4. Imposta la/e data/e per il tuo congedo o viaggio d'affari.

  5. Seleziona il tipo di congedo maggiore e il tipo di congedo minore dall'elenco a discesa.

    Puoi impostare il tipo di congedo inImpostazioni di partecipazione. Per i dettagli, fare riferimento a Configurare il tipo di congedo.

  6. Imposta l'orario delle ferie.

  7. Facoltativo: immettere le informazioni sull'osservazione come desiderato.

  8. Fare clic suSalva.

  9. Facoltativo: dopo aver aggiunto il congedo e il viaggio d'affari, eseguire una delle seguenti operazioni.

    OperazioneDescrizione
    VisualizzaFare clic sull'icona del calendario o dell'elenco per visualizzare le informazioni sulla gestione delle presenze aggiunte in modalità calendario o elenco. In modalità calendario, devi fare clic suCalcolaper ottenere lo stato di partecipazione della persona in un mese.
    ModificaIn modalità calendario, fare clic sull'etichetta correlata alla data per modificare i dettagli. In modalità elenco, fare doppio clic sul campo nella colonnaData,Tipo di gestione,OraoOsservazioneper modificare le informazioni correlate.
    EliminaElimina gli elementi selezionati.
    EsportaEsporta i dettagli di gestione delle presenze sul PC locale. I dettagli esportati vengono salvati in formato CSV.

Correggere manualmente il record di check-in/out

Correggere manualmente i record di check-in o check-out di presenze errati e modificarli, eliminarli o esportarli secondo necessità.

Calcolare i dati sulle presenze

Calcola i dati sulle presenze automaticamente o manualmente prima di visualizzare panoramiche delle presenze, record dettagliati e report.

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