Aggiungi ferie e viaggi d'affari
Aggiungi record di ferie o viaggi di lavoro nel modulo Orari e presenze quando un dipendente richiede ferie o viaggi.
È possibile aggiungere ferie e viaggi d'affari quando il dipendente desidera chiedere ferie o partire per un viaggio d'affari.
Prima di iniziare
Dovresti aggiungere organizzazioni e persone nel modulo Persona. Per i dettagli, fare riferimento a Gestione delle persone.
Passi
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Fare clic suOrario e presenze→Gestione presenzeper accedere alla pagina di gestione delle presenze.
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Fai clic suRichiedi ferie/viaggio di lavoroper accedere all'aggiunta della pagina ferie/viaggio di lavoro.
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Seleziona la persona dall'elenco a sinistra.
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Imposta la/e data/e per il tuo congedo o viaggio d'affari.
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Seleziona il tipo di congedo maggiore e il tipo di congedo minore dall'elenco a discesa.
Puoi impostare il tipo di congedo inImpostazioni di partecipazione. Per i dettagli, fare riferimento a Configurare il tipo di congedo.
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Imposta l'orario delle ferie.
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Facoltativo: immettere le informazioni sull'osservazione come desiderato.
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Fare clic suSalva.
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Facoltativo: dopo aver aggiunto il congedo e il viaggio d'affari, eseguire una delle seguenti operazioni.
Operazione Descrizione Visualizza Fare clic sull'icona del calendario o dell'elenco per visualizzare le informazioni sulla gestione delle presenze aggiunte in modalità calendario o elenco. In modalità calendario, devi fare clic suCalcolaper ottenere lo stato di partecipazione della persona in un mese. Modifica In modalità calendario, fare clic sull'etichetta correlata alla data per modificare i dettagli. In modalità elenco, fare doppio clic sul campo nella colonnaData,Tipo di gestione,OraoOsservazioneper modificare le informazioni correlate. Elimina Elimina gli elementi selezionati. Esporta Esporta i dettagli di gestione delle presenze sul PC locale. I dettagli esportati vengono salvati in formato CSV.
Correggere manualmente il record di check-in/out
Correggere manualmente i record di check-in o check-out di presenze errati e modificarli, eliminarli o esportarli secondo necessità.
Calcolare i dati sulle presenze
Calcola i dati sulle presenze automaticamente o manualmente prima di visualizzare panoramiche delle presenze, record dettagliati e report.
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