Statistiche sulle presenze

È possibile controllare il record di presenza originale, generare ed esportare il rapporto sulle presenze in base ai dati di presenza calcolati.

Ottieni una panoramica dei dati sulle presenze dei dipendenti

È possibile cercare e visualizzare i dati sulla presenza del dipendente sul cliente, inclusi l'orario di presenza, lo stato della presenza, il punto di controllo, ecc.

Prima di iniziare

• Dovresti aggiungere organizzazioni e persone nel modulo Persona e le persone hanno carte magnetiche. Per i dettagli, fare riferimento a Gestione delle persone.
• Calcolare i dati di presenza.

Passi

1. Accedi al moduloTempi e presenze.

2. Fai clic suStatistiche presenze→Registrazione presenze.

3. Imposta l'ora di inizio e l'ora di fine della partecipazione che desideri cercare.

4. Imposta altre condizioni di ricerca, inclusi dipartimento, nome e ID persona.

5. Seleziona l'origine dati comeTutte,Record originali sul dispositivooRecord gestiti manualmente.

6. Facoltativo: fare clic suOttieni eventi dal dispositivoper ottenere i dati sulle presenze dal dispositivo.

   Esistono due metodi per ottenere eventi di partecipazione dal dispositivo, inclusiOnlineeImporta file. Per ulteriori dettagli sulle operazioni, fare riferimento a Ottieni eventi dal dispositivo.

7. Facoltativo: fare clic suReimpostaper reimpostare tutte le condizioni di ricerca e modificarle nuovamente.

8. Fai clic suCerca.

9. Facoltativo: per i risultati della ricerca visualizzati, eseguire una delle seguenti operazioni.

   Operazione	Descrizione
   Modifica stato di partecipazione	Seleziona un record errato, fai doppio clic sul campo della colonnaStato di partecipazionee seleziona dall'elenco a discesa per modificare il singolo stato di partecipazione. Controlla due o più record errati, fai clic suModifica stato di partecipazionenell'angolo in alto a sinistra e seleziona dall'elenco a discesa per modificare in batch più parti dello stato di partecipazione.
   Genera rapporto	Fare clic suRapportoper generare il rapporto sulla partecipazione.
   Rapporto sull'esportazione	Fare clic suEsportae selezionare il percorso di salvataggio per esportare il rapporto sulle presenze (file CVS) sul PC locale.
   Esportazione personalizzata	Fai clic suRapporto personalizzatoe imposta le condizioni per esportare i record delle presenze in base alle esigenze effettive. Per i dettagli, fare riferimento a Record di presenza esportati personalizzati.

Record di presenze esportati personalizzati

Dopo aver visualizzato i dati delle presenze del dipendente, è possibile esportare i dati delle presenze in base alle effettive necessità.

Prima di esportare i record di presenza necessari, è necessario cercare e ottenere i dati sulle presenze dei dipendenti. Per maggiori dettagli, fare riferimento a Ottenere una panoramica dei dati sulla presenza dei dipendenti.

Fare clic suEsportazione personalizzataper impostare le informazioni correlate.

Ora di inizio/fine

È possibile impostare l'ora di inizio e di fine dell'esportazione dei record di presenza.

Percorso di salvataggio

È possibile selezionare il percorso del file per salvare i record delle presenze.

Nome file

Il file verrà nominato in base alla data di esportazione effettiva. È possibile selezionare il formato della data, ad esempio gg-MM-aaaa e gg-MM-aa.

Formato

Puoi esportare le registrazioni delle presenze originali nei formati .TXT e .CVS.

Separatore

È possibile scegliere di avere/non avere separatori (inclusi virgola, spazio, tabulazione) per separare diversi elementi nel file esportato.

Esporta

Puoi selezionare gli elementi che devi esportare tra cui ID, nome della persona, dipartimento, data, ecc.

Valore predefinito

Quando non sono presenti informazioni per l'elemento selezionato da esportare, puoi impostare un valore predefinito per sostituire lo spazio vuoto.

Configura visualizzazione report

È possibile configurare i contenuti visualizzati nel rapporto presenze, come il nome dell'azienda, il logo, il formato della data, il formato dell'ora e il contrassegno.

Passi

1. Accedi al moduloTempi e presenze.

2. Fai clic suStatistiche sulla partecipazione→Visualizzazione rapporto.

3. Configurare le impostazioni di visualizzazione per il rapporto sulla presenza.

   Nome azienda

   Immettere il nome di una società per visualizzare il nome nel report.

   Segno stato partecipazione

   Inserisci il segno e seleziona il colore. I campi correlati allo stato di partecipazione nel report verranno visualizzati con il segno e il colore.

   Segno del fine settimana

   Inserisci il segno e seleziona il colore. I campi del fine settimana nel report verranno visualizzati con il contrassegno e il colore.

4. Fare clic suSalva.

Genera report istantaneo

Supporta la generazione manuale di una serie di rapporti sulle presenze per visualizzare i risultati delle presenze dei dipendenti.

Prima di iniziare

Calcolare i dati di presenza.

Passi

1. Accedi al moduloTempi e presenze.
2. Fai clic suStatistiche sulla partecipazione→Rapporto.
3. Seleziona un tipo di rapporto.
4. Seleziona il dipartimento o la persona per visualizzare il rapporto sulle presenze.
5. Impostare l'ora di inizio e l'ora di fine durante le quali i dati sulle presenze verranno visualizzati nel report.
6. Fare clic suRapportoper generare il rapporto statistico e aprirlo.

Invia rapporto regolarmente

Il client supporta più tipi di report ed è possibile predefinire il contenuto del report e inviare automaticamente il report all'indirizzo e-mail configurato.

Passi

1. Accedi al moduloTempi e presenze.

2. Fai clic suStatistiche sulla partecipazione→Invia regolarmente report.

3. Fare clic suAggiungiper accedere alla pagina di aggiunta del rapporto personalizzato.

4. Imposta il contenuto del rapporto.

   Nome del rapporto

   Immettere un nome per il rapporto.

   Tipo di rapporto

   Seleziona un tipo di rapporto e questo rapporto verrà generato.

   Ora del rapporto

   L'orario da selezionare può variare a seconda del tipo di rapporto.

   Persona

   Selezionare la persona o le persone aggiunte i cui record di presenza verranno generati per il rapporto.

   Puoi visualizzare le persone selezionate nella parte destra dell'areaPersona.

5. Imposta la pianificazione per inviare automaticamente il rapporto agli indirizzi e-mail.

   La funzioneInvio automatico e-mailè abilitata per impostazione predefinita.

   1. Imposta ilPeriodo effettivodurante il quale il cliente invierà il rapporto nelle date di invio selezionate.

   2. Seleziona la/eData/e di invioin cui il cliente invierà il report.

   3. Imposta l'Ora di invioin cui il client invierà il report.

      Esempio: se si imposta il periodo effettivo dal 10/3/2018 al 10/4/2018, si seleziona venerdì come data di invio e si imposta l'ora di invio su 20:00:00, il client invierà il report alle 20:00. il venerdì dal 10/3/2018 al 10/4/2018.

      Assicurati che i record delle presenze vengano calcolati prima dell'orario di invio. È possibile calcolare manualmente i dati sulle presenze o impostare la pianificazione in modo che il cliente possa calcolare i dati automaticamente ogni giorno. Per i dettagli, fare riferimento a Calcolare i dati sulle presenze.

   4. Inserisci gli indirizzi email del destinatario.

      È possibile aggiungere fino a 5 indirizzi e-mail. Puoi fare clic su + per aggiungere un nuovo indirizzo email.

   5. Facoltativo: fai clic suAnteprimaper visualizzare i dettagli dell'email.

6. Fare clic suOK.

7. Facoltativo: dopo aver aggiunto il report personalizzato, puoi eseguire una o più delle seguenti operazioni:

   Operazione	Descrizione
   Modifica rapporto	Seleziona un rapporto aggiunto e fai clic suModificaper modificarne le impostazioni.
   Elimina rapporto	Seleziona un report aggiunto e fai clic suEliminaper eliminarlo.
   Genera rapporto	Seleziona un report aggiunto e fai clic suReportper generare immediatamente il report e visualizzarne i dettagli.