Centro assistenza Guarding VisionCalcolare i dati sulle presenze
Calcola i dati sulle presenze automaticamente o manualmente prima di visualizzare panoramiche delle presenze, record dettagliati e report.
È necessario calcolare i dati sulle presenze prima di cercare e visualizzare la panoramica dei dati sulle presenze, i dati dettagliati sulle presenze dei dipendenti, i dati sulle presenze anomale dei dipendenti, i dati sul lavoro straordinario dei dipendenti e il registro dello scorrimento delle carte.
Calcola automaticamente i dati sulle presenze
È possibile impostare una pianificazione in modo che il cliente possa calcolare automaticamente i dati sulle presenze del giorno precedente all'ora configurata ogni giorno.
Passaggi
- Accedi al moduloTempi e presenze.
- Fai clic suImpostazioni partecipazione→Regola generale.
- Nell'areaCalcolo automatico delle presenze, imposta l'ora in cui desideri che il cliente calcoli i dati.
- Fare clic suSalva.
Il client calcolerà i dati di presenza del giorno precedente dall'orario da te configurato.
Calcola manualmente i dati sulle presenze
È possibile calcolare manualmente i dati sulle presenze impostando condizioni quali tempo di presenza, reparto, stato di presenza, ecc.
Passaggi
- Accedi al moduloTempi e presenze.
- Fai clic suStatistiche sulla partecipazione→Calcolo.
- Impostare l'ora di inizio e l'ora di fine per definire l'intervallo dei dati di presenza.
- Seleziona il dipartimento dall'elenco a discesa.
- Facoltativo: imposta altre condizioni, inclusi nome e ID persona.
- Controlla lo stato delle presenze (supporta la selezione multipla).
- Fare clic suCalcola.
Possono essere calcolati solo i dati sulle presenze entro tre mesi.
- Facoltativo: eseguire una delle seguenti operazioni.
| Operazione | Descrizione |
|---|---|
| Check-in/out corretto | Seleziona una persona, fai clic suCorreggi check-in/outper aggiungere la correzione del check-in/out. |
| Seleziona elementi da visualizzare | Fare clic sull'angolo in alto a destra oppure fare clic con il pulsante destro del mouse sull'intestazione della tabella dell'elenco dei dati sulle presenze per personalizzare gli elementi da visualizzare nell'elenco. |
| Regola la sequenza degli elementi | Fare clic su un elemento (eccettoID persona) e spostare il mouse per personalizzare la sequenza dei diversi elementi. |
| Genera rapporto | Fare clic suRapportoper generare il rapporto sulla partecipazione. Gli elementi del report verranno visualizzati nella sequenza impostata. |
| Rapporto sull'esportazione | Fare clic suEsportaper esportare i dati sulle presenze (file CSV) sul PC locale. Gli elementi del report verranno visualizzati nella sequenza impostata. |
Aggiungi ferie e viaggi d'affari
Aggiungi record di ferie o viaggi di lavoro nel modulo Orari e presenze quando un dipendente richiede ferie o viaggi.
Statistiche sulle presenze
Controllare i record di presenza originali, configurare la visualizzazione dei report e generare, esportare o pianificare report di presenza nel client Guarding Vision.