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Diagramma di flussoConfigura i parametri di partecipazioneAggiungi orario flessibileAggiungi orario generaleAggiungi turnoGestisci la pianificazione dei turniCorreggere manualmente il record di check-in/outAggiungi ferie e viaggi d'affariCalcolare i dati sulle presenzeStatistiche sulle presenze
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Capitolo 22 Funzionamento e manutenzione
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Diagramma di flusso

Panoramica del flusso di lavoro Orari e presenze, dall'aggiunta di dispositivi alla generazione di report sulle presenze.

  • Aggiungi dispositivo di controllo dell'accesso: è possibile aggiungere dispositivi di controllo dell'accesso sul client. Per maggiori dettagli, fare riferimento ad Aggiungi dispositivo.
  • Configura le informazioni sulla persona: è necessario aggiungere le informazioni sulla persona al cliente prima di configurarne i parametri di orario e presenza. Per maggiori dettagli fare riferimento a Gestione delle persone.
  • Imposta fine settimana: è possibile selezionare uno o più giorni come fine settimana in base alle effettive esigenze del cliente. Per maggiori dettagli, fare riferimento a Imposta fine settimana.
  • Configura modalità di autenticazione: è possibile configurare la modalità di autenticazione come scheda, impronta digitale, volto, ecc. Per maggiori dettagli, fare riferimento a Configurare la modalità di autenticazione.
  • Configura i parametri dello straordinario: puoi configurare i parametri dello straordinario per il giorno lavorativo e il fine settimana, incluso il livello dello straordinario, la tariffa oraria di lavoro, ecc. Per maggiori dettagli, fai riferimento a Configurare i parametri dello straordinario.
  • Configura punto di controllo presenze: è possibile impostare il/i lettore/i di carte del punto di accesso come punto di controllo presenze sul client. Per maggiori dettagli, fare riferimento a Configurazione dei parametri degli straordinari.
  • Configura Festività: Puoi aggiungere la festività durante la quale il check-in o il check-out non verranno registrati sul client. Per maggiori dettagli, fare riferimento a Configurare le festività.
  • Configura tipo di congedo: puoi personalizzare il tipo di congedo in base alle effettive esigenze. Per maggiori dettagli, fare riferimento a Configurare il tipo di congedo.
  • Aggiungi orario: puoi aggiungere orari generali e orari flessibili per i dipendenti sul client in base alle effettive esigenze. Per maggiori dettagli, consulta Aggiungi orario flessibile e Aggiungi orario generale.
  • Aggiungi turno: puoi aggiungere turni per i dipendenti, inclusa l'impostazione dei periodi di turno e l'orario di presenza effettivo. Per ulteriori dettagli, fare riferimento a Aggiungi turno.
  • Gestisci la pianificazione dei turni: è possibile impostare la pianificazione del reparto, la pianificazione della persona e la pianificazione temporanea sul client. Per maggiori dettagli, fare riferimento a Gestire la pianificazione dei turni.
  • Calcola i dati sulle presenze: il cliente può calcolare i dati sulle presenze automaticamente oppure è possibile calcolarli manualmente. Per ulteriori dettagli, fare riferimento a Calcolare i dati sulle presenze.
  • Registrazioni presenze: è possibile cercare e visualizzare le registrazioni delle presenze dei dipendenti sul cliente, inclusi l'orario di presenza, lo stato delle presenze, il punto di controllo, ecc. Per ulteriori dettagli, fare riferimento a Ottenere una panoramica dei dati sulle presenze dei dipendenti.
  • Rapporto presenze: il cliente supporta la generazione di rapporti presenze per visualizzare i risultati delle presenze dei dipendenti. Inoltre, puoi predefinire il contenuto del report e inviarlo automaticamente via e-mail. Per maggiori dettagli, fare riferimento a Genera report istantaneo e Invia report regolarmente.

Orari e presenze

Il modulo Orari e presenze tiene traccia dell'orario di lavoro, degli arrivi ritardati, delle partenze anticipate, delle pause e dell'assenteismo dei dipendenti.

Configura i parametri di partecipazione

Configura i parametri di presenza tra cui regole generali, straordinari, punti di controllo, ferie, tipi di congedo e pause.