Configura i parametri di partecipazione

È possibile configurare i parametri di presenza, tra cui la regola generale, i parametri degli straordinari, il punto di controllo delle presenze, le ferie, il tipo di ferie, ecc.

Imposta il fine settimana

I giorni dei fine settimana possono variare a seconda dei paesi e delle regioni. Il client fornisce la funzione di definizione dei fine settimana. È possibile selezionare uno o più giorni come fine settimana in base alle effettive esigenze e impostare regole di partecipazione diverse per i fine settimana rispetto ai giorni lavorativi.

Passaggi

1. Accedi al moduloOrario e presenze.
2. Fai clic suImpostazioni partecipazione→Regola generale.
3. Selezionare i giorni come fine settimana, ad esempio sabato e domenica.
4. Fare clic suSalva.

Configura la modalità di autenticazione

Il client supporta la configurazione delle modalità di autenticazione, tra cui scheda, impronta digitale, volto, scheda o impronta digitale, ecc. Dopo aver impostato la modalità di autenticazione, è possibile ottenere eventi del dispositivo della modalità di autenticazione configurata tramite il client e il client calcolerà i dati di presenza della modalità di autenticazione configurata.

Fai clic suImpostazioni partecipazione→Regola generale→Modalità di autenticazione. Selezionare la modalità di autenticazione dall'elenco a discesa comeTutto,Scheda,FP,Faccia,Scheda/FP,Scheda/Faccia,FP/Faccia,Scheda/FP/Faccia.

Configura i parametri degli straordinari

È possibile configurare i parametri degli straordinari per il giorno lavorativo e il fine settimana, inclusi il livello di straordinario, la tariffa oraria di lavoro, lo stato di presenza per gli straordinari, ecc.

Passaggi

1. Fai clic suOrari e presenze→Impostazioni presenze→Straordinari.

2. Imposta le informazioni richieste.

   Livello straordinario per la giornata lavorativa

   Quando lavori per un determinato periodo dopo l'orario di fine lavoro in un giorno lavorativo, raggiungerai diversi livelli di straordinario: livello di straordinario 1, livello di straordinario 2 e livello di straordinario 3. È possibile impostare una tariffa oraria di lavoro diversa rispettivamente per tre livelli di straordinario.

   Tariffa oraria di lavoro

   La tariffa oraria di lavoro viene utilizzata per calcolare le ore di lavoro moltiplicandole per gli straordinari. Quando lavori per un certo periodo dopo l'orario di fine lavoro in un giorno lavorativo, raggiungerai livelli di straordinario diversi. È possibile impostare tariffe orarie lavorative diverse (1–10, può essere un decimale) per tre livelli di straordinario. Ad esempio, se lo straordinario valido è di un'ora (nel livello di straordinario 1) e la tariffa dell'ora di lavoro del livello di straordinario 1 è impostata su 2, le ore di lavoro nel periodo verranno calcolate come 2 ore.

   Regola sugli straordinari per il fine settimana

   È possibile abilitare la regola degli straordinari per il fine settimana e impostare la modalità di calcolo.

3. Fare clic suSalva.

Configura punto di controllo presenze

È possibile impostare il/i lettore/i di carte del dispositivo di controllo accessi come punto/i di controllo delle presenze, in modo che l'autenticazione sui lettori di carte venga registrata per la presenza.

Prima di iniziare

• Hai aggiunto uno o più dispositivi di controllo dell'accesso. Per i dettagli, fare riferimento a Aggiungi dispositivo.
• Hai abilitato lo stato T&A. Per i dettagli, fare riferimento a Aggiungi orario generale.

Per impostazione predefinita, tutti i lettori di carte dei dispositivi di controllo accessi aggiunti sono impostati come punti di controllo di inizio/fine lavoro. Se è necessario modificare la funzione checkpoint dei lettori di carte, è possibile eseguire le seguenti operazioni.

Passaggi

1. Accedi al moduloTempi e presenze.

2. Fai clic suImpostazioni presenza→Punto di controllo partecipazioneper accedere alla pagina delle impostazioni del punto di controllo presenza.

3. Imposta l'opzioneImposta tutti i lettori di carte come punti di controllosu disattivato.

4. Controllare i lettori di carte desiderati come punti di controllo presenze nell'elenco seguente.

5. Imposta la funzione del punto di controllo comeInizio/Fine lavoro,Inizio-lavorooFine lavoro.

   Quando si selezionaInizio lavorooFine lavoro, lo stato di presenza caricato dal dispositivo verrà deciso dalla funzione checkpoint impostata qui.

   • Start-Work: lo stato delle presenze caricato dal dispositivo verrà calcolato come Check-in.
   • Fine Lavoro: lo stato delle presenze caricato dal dispositivo verrà calcolato come Check-out.
   • Inizio/Fine lavoro: lo stato di presenza verrà calcolato come Check in/out in base allo stato di presenza effettivo sul dispositivo.

6. Fai clic suImposta come punto di controllo. I punti di controllo presenze configurati vengono visualizzati nell'elenco a destra.

7. Facoltativo: dopo aver impostato i punti di controllo della presenza, eseguire le seguenti operazioni.

Configura Vacanza

È possibile aggiungere la festività durante la quale non verranno registrati il check-in o il check-out.

Aggiungi festività regolari

È possibile configurare una festività che avrà effetto ogni anno in giorni regolari durante il periodo di validità, come Capodanno, Giorno dell'Indipendenza, Natale, ecc.

Passaggi

1. Accedi al moduloTempi e presenze.
2. Fare clic suImpostazioni partecipazione→Vacanzaper accedere alla pagina Impostazioni festività.
3. SelezionareVacanze regolaricome tipo di vacanza.
4. Personalizza un nome per la vacanza.
5. Imposta il primo giorno della vacanza.
6. Immettere il numero dei giorni festivi.
7. Imposta lo stato di presenza se il dipendente lavora durante le ferie.
8. Facoltativo: selezionaRipeti annualmenteper rendere effettiva questa impostazione festiva ogni anno.
9. Fare clic suOK. La festività aggiunta verrà visualizzata nell'elenco delle festività e nel calendario. Se la data viene selezionata come festività diverse, verrà registrata come la prima festività aggiunta.
10. Facoltativo: dopo aver aggiunto la festività, eseguire una delle seguenti operazioni.

Aggiungi festività irregolari

È possibile configurare un giorno festivo che avrà effetto ogni anno nei giorni irregolari durante il periodo effettivo, come un giorno festivo.

Passaggi

1. Accedi al moduloTempi e presenze.

2. Fare clic suImpostazioni partecipazione→Vacanzaper accedere alla pagina Impostazioni festività.

3. Fare clic suAggiungiper aprire la pagina Aggiungi festività.

4. SelezionaVacanze irregolaricome tipo di vacanza.

5. Personalizza un nome per la vacanza.

6. Imposta la data di inizio della vacanza.

   Esempio: se desideri impostare il quarto giovedì di novembre 2019 come festa del Giorno del Ringraziamento, devi selezionare 2019, 4 novembre e giovedì dai quattro elenchi a discesa.

7. Immettere il numero dei giorni festivi.

8. Imposta lo stato di presenza se il dipendente lavora durante le ferie.

9. Facoltativo: selezionaRipeti annualmenteper rendere effettiva questa impostazione festiva ogni anno.

10. Fare clic suOK. La festività aggiunta verrà visualizzata nell'elenco delle festività e nel calendario. Se la data viene selezionata come festività diverse, verrà registrata come la prima festività aggiunta.

11. Facoltativo: dopo aver aggiunto la festività, eseguire una delle seguenti operazioni.

Configura il tipo di congedo

È possibile personalizzare la tipologia di congedo (tipo congedo maggiore e tipo congedo minore) in base alle effettive esigenze. Puoi anche modificare o eliminare il tipo di congedo.

Passaggi

1. Accedi al moduloTempi e presenze.

2. Fai clic suImpostazioni partecipazione→Tipo di congedoper accedere alla pagina Impostazioni del tipo di congedo.

3. Fai clic suAggiungia sinistra per aggiungere un tipo di congedo principale.

4. Facoltativo: eseguire una delle seguenti operazioni per il tipo di congedo maggiore.

   Operazione	Descrizione
   Modifica	Spostare il cursore sul tipo di congedo principale e fare clic sull'icona di modifica per modificare il tipo di congedo principale.
   Elimina	Seleziona un tipo di congedo principale e fai clic suEliminaa sinistra per eliminare il tipo di congedo principale.

5. Fai clic suAggiungia destra per aggiungere un tipo di congedo minore.

6. Facoltativo: eseguire una delle seguenti operazioni per il tipo di congedo minore.

   Operazione	Descrizione
   Modifica	Spostare il cursore sul tipo di congedo minore e fare clic sull'icona di modifica per modificare il tipo di congedo minore.
   Elimina	Seleziona uno o più tipi di congedo principale e fai clic suEliminaa destra per eliminare il/i tipo/i di congedo minore selezionato/i.

Sincronizza il record di autenticazione con un database di terze parti

I dati sulle presenze registrati sul cliente possono essere utilizzati da altri sistemi per calcoli o altre operazioni. È possibile abilitare la funzione di sincronizzazione per applicare automaticamente il record di autenticazione dal client al database di terze parti.

Passaggi

1. Accedi al moduloOrario e presenze.

2. Fai clic suImpostazioni partecipazione→Database di terze parti.

3. Impostare l'opzioneApplica al databasesu On per abilitare la funzione di sincronizzazione.

4. Seleziona il databaseTipocomeSQLServeroMySQL.

   Se selezioni MySQL, dovresti importare il file di configurazione (libmysql.dll) dal PC locale.

5. Impostare gli altri parametri richiesti del database di terze parti, inclusi indirizzo IP del server, numero di porta, nome del database, nome utente e password.

   Il numero di porta predefinito del tipo di database selezionato viene visualizzato automaticamente. È possibile inserire un numero compreso tra 1 e 65535 per personalizzare il numero di porta, se necessario.

6. Imposta i parametri della tabella del database in base alla configurazione effettiva.

   1. Immettere il nome della tabella del database di terze parti.
   2. Imposta i campi della tabella mappata tra il client e il database di terze parti.

7. Fare clic suSalvaper verificare se è possibile connettere il database e salvare le impostazioni per una connessione riuscita.

   • I dati sulle presenze verranno scritti nel database di terze parti.
   • Durante la sincronizzazione, se il client si disconnette dal database di terze parti, inizierà a riconnettersi ogni 30 minuti. Dopo essere stato ricollegato, il client sincronizzerà i dati registrati durante il periodo di tempo disconnesso con il database di terze parti.

Configura la precisione del calcolo delle presenze

Per calcolare accuratamente i dati sulle presenze, è possibile impostare la precisione del calcolo delle presenze per diversi elementi di partecipazione, inclusa l'unità minima per il calcolo delle presenze e la regola di controllo dell'arrotondamento. Ad esempio, è possibile impostare l'unità minima come 1 ora per la durata delle ferie e impostare la regola di controllo dell'arrotondamento come arrotondamento per eccesso.

Passaggi

1. Accedi al moduloOrario e presenze.
2. Fai clic suImpostazioni partecipazione→Regola generale.
3. Nell'areaFunzione avanzata, imposta le unità minime (inclusi min, Ora(e) e Giorno lavorativo) per diversi elementi statistici.
4. Imposta le regole di controllo dell'arrotondamento (inclusiArrotondamento per difetto,ArrotondamentoeArrotondamento per eccesso) per diversi elementi statistici.
5. Imposta ilFormato di visualizzazionecomeMMoHH:MM.
6. Fare clic suSalva.

Configura l'orario di pausa

È possibile aggiungere l'ora della pausa e impostare l'ora di inizio, l'ora di fine, la durata, la modalità di calcolo e altri parametri per la pausa. È inoltre possibile modificare o eliminare il tempo di pausa aggiunto.

Passaggi

1. Fai clic suOrario e presenze→Orario→Pausa. Il tempo di interruzione aggiunto viene visualizzato nell'elenco.

2. Fare clic suImpostazioni intervalloper accedere alla finestra Impostazioni intervallo.

3. Fare clic suAggiungi.

4. Inserisci un nome per l'orario di pausa.

5. Impostare i parametri correlati per il tempo di pausa.

   Ora di inizio/Ora di fine

   Imposta l'ora di inizio e fine della pausa.

   Non prima/Non oltre

   Imposta il primo orario di scorrimento per iniziare la pausa e l'ultimo orario di scorrimento per terminare la pausa.

   Durata della pausa

   La durata dall'ora di inizio all'ora di fine della pausa.

   Calcolo

   • Detrazione automatica: la durata della pausa verrà calcolata automaticamente in 60 minuti.
   • Da verificare: la durata della pausa verrà calcolata ed esclusa dall'orario di lavoro in base all'orario effettivo di check-in e check-out.

     • Rientro anticipato dalla pausa per: l'orario effettivo di check-in e check-out non supera l'orario di pausa e può essere contrassegnato come lavoro normale o lavoro straordinario.

     • Ritorno dalla pausa tardi per: l'orario effettivo di check-in e check-out supera l'orario di pausa e può essere contrassegnato come partenza ritardata, assente o anticipata.

     • Calcolato da:

       • Ogni check-in/out: ogni orario di check-in e check-out è valido e la somma di tutti i periodi compresi tra gli orari di check-in e check-out adiacenti verrà registrata come durata dell'intervallo.
       • Primo ingresso e ultima uscita: il primo orario di check-in viene registrato come orario di inizio pausa e l'ultimo orario di check-out viene registrato come orario di fine pausa.

     • Abilita stato presenze: imposta l'interruttoreAbilita stato presenzesu attivato per calcolare il tempo di pausa effettivo in base allo stato di presenza sul dispositivo.

       Questa funzione dovrebbe essere supportata dal dispositivo.

     • Intervallo di autenticazione valido: durante l'intervallo di autenticazione valido, lo scorrimento ripetuto della carta da parte di una persona verrà calcolato come una sola volta durante il calcolo dei dati di presenza.

6. Fare clic suSalvaper salvare le impostazioni.

7. Facoltativo: fare clic suAggiungiper continuare ad aggiungere le pause.