Gestisci la pianificazione dei turni

Il lavoro a turni è una pratica lavorativa progettata per sfruttare tutte le 24 ore dell'orologio ogni giorno della settimana. La pratica prevede tipicamente la giornata divisa in turni, periodi di tempo prestabiliti durante i quali i diversi turni svolgono le proprie mansioni.

È possibile impostare la pianificazione del dipartimento, la pianificazione della persona e la pianificazione temporanea.

Imposta il programma del dipartimento

È possibile impostare la pianificazione dei turni per un reparto e a tutte le persone del dipartimento verrà assegnata la pianificazione dei turni.

Prima di iniziare

Nel modulo Orari e presenze, l'elenco dei reparti è lo stesso dell'organizzazione. Dovresti prima aggiungere l'organizzazione e le persone nel modulo Persona. Per i dettagli vedere Gestione delle persone.

Passaggi

1. Fare clic suOrario e presenze→Pianificazione turniper accedere alla pagina Gestione pianificazione turni.
2. Fare clic suPianificazione dipartimentoper accedere alla pagina Pianificazione dipartimento.
3. Seleziona il dipartimento dall'elenco delle organizzazioni a sinistra.

4. Selezionare il turno dall'elenco a discesa.
5. Facoltativo: abilitaProgrammazioni a turni multiplie seleziona i periodi di tempo effettivi dagli orari aggiunti per le persone.

6. Imposta la data di inizio e la data di fine.

7. Imposta altri parametri per la pianificazione.

   • Check-in non richiesto— Le persone incluse in questo programma non hanno bisogno di effettuare il check-in quando arrivano al lavoro.
   • Check-out non richiesto— Le persone incluse in questo programma non devono effettuare il check-out al termine del lavoro.
   • Programmato nei giorni festivi: nei giorni festivi questo programma è ancora in vigore e le persone devono andare al lavoro secondo il programma.
   • In vigore per gli straordinari: gli straordinari delle persone verranno registrati per questo programma.
   • Programma di turni flessibile nel fine settimana: la presenza della persona nel fine settimana verrà registrata come straordinario.

8. Fare clic suSalva.

Imposta il programma della persona

È possibile assegnare il programma dei turni a una o più persone. È inoltre possibile visualizzare e modificare i dettagli della pianificazione della persona.

Prima di iniziare

Aggiungi dipartimento e persona nel modulo Persona. Per i dettagli vedere Gestione delle persone.

Passaggi

1. Fare clic suOrari e presenze→Pianificazione turniper accedere alla pagina Pianificazione turni.
2. Fare clic suPianificazione personaleper accedere alla pagina Pianificazione personale.
3. Seleziona l'organizzazione e seleziona la/e persona/e.
4. Selezionare il turno dall'elenco a discesa.
5. Facoltativo: abilitaProgrammazioni a turni multiplie seleziona i periodi di tempo effettivi dagli orari aggiunti per le persone.

6. Imposta la data di inizio e la data di fine.

7. Imposta altri parametri per la pianificazione.

   • Check-in non richiesto— Le persone incluse in questo programma non hanno bisogno di effettuare il check-in quando arrivano al lavoro.
   • Check-out non richiesto— Le persone incluse in questo programma non devono effettuare il check-out al termine del lavoro.
   • Programmato nei giorni festivi: nei giorni festivi questo programma è ancora in vigore e le persone devono andare al lavoro secondo il programma.
   • In vigore per gli straordinari: gli straordinari delle persone verranno registrati per questo programma.
   • Programma di turni flessibile nel fine settimana: la presenza della persona nel fine settimana verrà registrata come straordinario.

8. Fare clic suSalva.

Imposta la pianificazione temporanea

È possibile aggiungere un programma temporaneo per la persona e alla persona verrà assegnato temporaneamente il programma dei turni. È inoltre possibile visualizzare e modificare i dettagli della pianificazione temporanea.

Prima di iniziare

Aggiungi dipartimento e persona nel modulo Persona. Per i dettagli vedere Gestione delle persone.

Passaggi

1. Fare clic suOrario e presenze→Pianificazione turniper accedere alla pagina Gestione pianificazione turni.

2. Fare clic suProgramma temporaneoper accedere alla pagina Programmazione temporanea.

3. Seleziona l'organizzazione e seleziona la/e persona/e.

4. Fare clic su una data oppure fare clic e trascinare per selezionare più date per la pianificazione temporanea.

5. SelezionaGiorni lavorativioGiorni non lavoratividall'elenco a discesa. Se è selezionatoGiorno non lavorativo, impostare i seguenti parametri.

   • Calcolato come: seleziona il livello normale o straordinario per contrassegnare lo stato di presenza per il programma temporaneo.
   • Orario: seleziona un orario dall'elenco a discesa.
   • Programma a turni multipli— Contiene più di un orario. La persona potrà effettuare il check-in/out in qualsiasi orario e la presenza sarà effettiva. Se i programmi a turni multipli contengono tre orari: dalle 00:00 alle 07:00, dalle 08:00 alle 15:00 e dalle 16:00 alle 23:00, la presenza sarà effettiva in uno qualsiasi dei tre orari. Se la persona effettua il check-in alle 07:50, verrà applicato l'orario più vicino dalle 08:00 alle 15:00.
   • Regola: imposta altre regole per la pianificazione, ad esempioCheck-in non richiestoeCheck-out non richiesto.

6. Fare clic suSalva.

Controlla il programma dei turni

È possibile controllare il programma dei turni in modalità calendario o elenco. Puoi anche modificare o eliminare la pianificazione dei turni.

Passaggi

1. Fare clic suOrario e presenze→Pianificazione turniper accedere alla pagina Gestione pianificazione turni.

2. Seleziona l'organizzazione e le persone corrispondenti.

3. Fare clic sull'icona del calendario o sull'icona dell'elenco per visualizzare la pianificazione dei turni in modalità calendario o elenco.

   • Calendario: in modalità calendario, puoi visualizzare il programma dei turni per ogni giorno di un mese. È possibile fare clic sulla pianificazione temporanea per un giorno per modificarla o eliminarla.
   • Elenco: in modalità elenco, puoi visualizzare i dettagli della pianificazione dei turni su una persona o organizzazione, come nome del turno, tipo, periodo effettivo e così via. Controlla la(e) programmazione(i) dei turni e fai clic suEliminaper eliminare la(e) programmazione(i) dei turni selezionata(i).