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Adicionar Horário Geral

Adicione um horário geral para os colaboradores com horas fixas de início/fim de trabalho, janelas válidas de entrada/saída e tolerâncias de atraso/saída antecipada.

Na página de horários, pode adicionar um horário geral para os colaboradores, que exige uma hora fixa de início e de fim de trabalho. Também pode definir as horas válidas de entrada/saída e a tolerância permitida para atrasos e saídas antecipadas.

Passos

  1. Clique em Assiduidade → Horário para aceder à página de definições de horários.

  2. Clique em Adicionar para aceder à página de adicionar horário.

  3. Crie um nome para o horário.

    Pode clicar no ícone de cor junto ao nome para personalizar a cor do horário válido na barra de tempo, na área Resultado da Configuração.

  4. Selecione o tipo de horário como Geral.

  5. Selecione um método de cálculo.

    • Primeira Entrada e Última Saída — A primeira hora de entrada é registada como hora de início do trabalho e a última hora de saída é registada como hora de fim do trabalho.
    • Cada Entrada/Saída — Cada hora de entrada e de saída é válida, e a soma de todos os períodos entre entradas e saídas adjacentes é registada como a duração de trabalho válida. Tem de definir o Intervalo de Autenticação Válido para este método. Se o intervalo entre passagens do mesmo cartão for inferior ao valor definido, a passagem do cartão é inválida.
  6. Opcional: Coloque o interruptor Ativar Estado de Assiduidade em ligado para calcular de acordo com o estado de assiduidade do dispositivo.

    Esta função tem de ser suportada pelo dispositivo.

  7. Opcional: Ative Incluir o Tempo de Pausa na Duração de Assiduidade.

    Quando ativado, o tempo de pausa é incluído na duração total de assiduidade. A duração de assiduidade efetiva é igual à duração total de assiduidade (incluindo o tempo de pausa).

  8. Opcional: Ative Contar a Entrada Antecipada como Horas Extra. O período entre uma entrada antecipada e a hora oficial de início do trabalho será então calculado como horas extra.

  9. Defina os parâmetros de tempo de assiduidade relacionados:

    ParâmetroDescrição
    Hora de Início/Fim do TrabalhoDefina a hora de início e a hora de fim do trabalho.
    Hora Válida de Entrada/SaídaNa barra de tempo, ajuste a barra amarela para definir a janela durante a qual a entrada ou saída é válida.
    Calculado comoDefina a duração calculada como a duração de trabalho efetiva.
    Tolerância de Atraso/Saída AntecipadaDefina a tolerância permitida para atrasos ou saídas antecipadas.
  10. Defina os parâmetros relacionados com ausências:

    • Entrada, Atraso de — Defina a duração do atraso para um colaborador que tenha entrado, mas chegue tarde ao trabalho. Se o colaborador exceder este período, os seus dados de assiduidade serão marcados como ausência.
    • Saída, Saída Antecipada de — Defina a duração da saída antecipada para um colaborador que saia antes da hora normal de saída; os seus dados de assiduidade serão marcados como ausência.
    • Sem Entrada — Se o colaborador não registar a entrada, os seus dados de assiduidade podem ser marcados como ausência ou atraso.
    • Sem Saída — Se o colaborador não registar a saída, os seus dados de assiduidade podem ser marcados como ausência ou saída antecipada.
  11. Clique em Guardar para adicionar o horário.

  12. Opcional: Execute uma ou mais das seguintes operações após adicionar o horário.

    OperaçãoDescrição
    Editar HorárioSelecione um horário na lista para editar as informações relacionadas.
    Eliminar HorárioSelecione um horário na lista e clique em Eliminar para o eliminar.

Adicionar Horário Flexível

Adicione um horário flexível para os colaboradores, que exige o total de horas de trabalho em vez de horas fixas de entrada/saída.

Adicionar Turno

Adicione e configure turnos para os colaboradores, definindo os períodos de turno, os horários e atribuições de escala opcionais.

Índice

Passos