Configurar Parâmetros de Assiduidade

Pode configurar os parâmetros de assiduidade, incluindo a regra geral, os parâmetros de horas extra, o ponto de marcação de assiduidade, os feriados, o tipo de ausência, etc.

Definir Fim de Semana

Os dias de fim de semana podem variar consoante o país e a região. O cliente disponibiliza uma função de definição de fins de semana. Pode selecionar um ou mais dias como fim de semana de acordo com os requisitos reais e definir regras de assiduidade diferentes para os fins de semana e para os dias úteis.

Passos

1. Aceda ao módulo Assiduidade.
2. Clique em Definições de Assiduidade → Regra Geral.
3. Selecione o(s) dia(s) como fim de semana, como sábado e domingo.
4. Clique em Guardar.

Configurar o Modo de Autenticação

O cliente suporta a configuração de modos de autenticação, incluindo cartão, impressão digital, rosto, cartão ou impressão digital, etc. Após definir o modo de autenticação, pode obter os eventos do dispositivo do modo de autenticação configurado através do cliente, e o cliente calculará os dados de assiduidade do modo de autenticação configurado.

Clique em Definições de Assiduidade → Regra Geral → Modo de Autenticação. Selecione o modo de autenticação na lista pendente como Todos, Cartão, ID (impressão digital), Rosto, Cartão/ID, Cartão/Rosto, ID/Rosto, Cartão/ID/Rosto.

Configurar Parâmetros de Horas Extra

Pode configurar os parâmetros de horas extra para dias úteis e fins de semana, incluindo o nível de horas extra, a taxa de horas de trabalho, o estado de assiduidade para horas extra, etc.

Passos

1. Clique em Assiduidade → Definições de Assiduidade → Horas Extra.

2. Defina as informações necessárias.

   Nível de Horas Extra para Dia Útil

   Quando trabalha durante um determinado período após a hora de fim do trabalho num dia útil, atinge diferentes níveis de horas extra: nível de horas extra 1, nível de horas extra 2 e nível de horas extra 3. Pode definir uma taxa de horas de trabalho diferente para cada um dos três níveis de horas extra.

   Taxa de Horas de Trabalho

   A taxa de horas de trabalho é utilizada para calcular as horas de trabalho multiplicando-a pelas horas extra. Quando trabalha durante um determinado período após a hora de fim do trabalho num dia útil, atinge diferentes níveis de horas extra. Pode definir taxas de horas de trabalho diferentes (1–10, podendo ser um número decimal) para os três níveis de horas extra. Por exemplo, se as suas horas extra válidas forem de uma hora (no nível de horas extra 1) e a taxa de horas de trabalho do nível de horas extra 1 for definida como 2, então as horas de trabalho nesse período serão calculadas como 2 horas.

   Regra de Horas Extra para Fim de Semana

   Pode ativar a regra de horas extra para o fim de semana e definir o modo de cálculo.

3. Clique em Guardar.

Configurar o Ponto de Marcação de Assiduidade

Pode definir o(s) leitor(es) de cartões do dispositivo de controlo de acessos como ponto(s) de marcação de assiduidade, para que a autenticação nos leitores de cartões seja registada para efeitos de assiduidade.

Antes de Começar

• Adicionou dispositivo(s) de controlo de acessos. Para mais detalhes, consulte Adicionar Dispositivo.
• Ativou o Estado de Assiduidade. Para mais detalhes, consulte Adicionar Horário Geral.

Por predefinição, todos os leitores de cartões dos dispositivos de controlo de acessos adicionados estão definidos como pontos de marcação de início/fim de trabalho. Se precisar de editar a função de ponto de marcação dos leitores de cartões, pode executar as seguintes operações.

Passos

1. Aceda ao módulo Assiduidade.

2. Clique em Definições de Assiduidade → Ponto de Marcação de Assiduidade para aceder à página de definições do ponto de marcação de assiduidade.

3. Coloque o interruptor Definir Todos os Leitores de Cartões como Pontos de Marcação em desligado.

4. Marque o(s) leitor(es) de cartões pretendido(s) como ponto(s) de marcação de assiduidade na lista abaixo.

5. Defina a função do ponto de marcação como Início/Fim de Trabalho, Início de Trabalho ou Fim de Trabalho.

   Ao selecionar Início de Trabalho ou Fim de Trabalho, o estado de assiduidade carregado a partir do dispositivo será determinado pela função do ponto de marcação que definir aqui.

   • Início de Trabalho: O estado de assiduidade carregado a partir do dispositivo será todo calculado como Entrada.
   • Fim de Trabalho: O estado de assiduidade carregado a partir do dispositivo será todo calculado como Saída.
   • Início/Fim de Trabalho: O estado de assiduidade será calculado como Entrada/Saída de acordo com o estado de assiduidade real no dispositivo.

6. Clique em Definir como Ponto de Marcação. O(s) ponto(s) de marcação de assiduidade configurado(s) é(são) apresentado(s) na lista à direita.

7. Opcional: Após definir os pontos de marcação de assiduidade, execute as seguintes operações.

Configurar Feriado

Pode adicionar o feriado durante o qual a entrada ou a saída não será registada.

Adicionar Feriado Regular

Pode configurar um feriado que entrará em vigor anualmente em dias regulares durante o período de validade, como o Dia de Ano Novo, o Dia da Independência, o Dia de Natal, etc.

Passos

1. Aceda ao módulo Assiduidade.
2. Clique em Definições de Assiduidade → Feriado para aceder à página de Definições de Feriados.
3. Marque Feriado Regular como tipo de feriado.
4. Personalize um nome para o feriado.
5. Defina o primeiro dia do feriado.
6. Introduza o número de dias do feriado.
7. Defina o estado de assiduidade caso o colaborador trabalhe num feriado.
8. Opcional: Marque Repetir Anualmente para que esta definição de feriado entre em vigor todos os anos.
9. Clique em OK. O feriado adicionado será apresentado na lista de feriados e no calendário. Se a data for selecionada como vários feriados, será registada como o primeiro feriado adicionado.
10. Opcional: Após adicionar o feriado, execute uma das seguintes operações.

Adicionar Feriado Irregular

Pode configurar um feriado que entrará em vigor anualmente em dias irregulares durante o período de validade, como um feriado bancário.

Passos

1. Aceda ao módulo Assiduidade.

2. Clique em Definições de Assiduidade → Feriado para aceder à página de Definições de Feriados.

3. Clique em Adicionar para abrir a página Adicionar Feriado.

4. Marque Feriado Irregular como tipo de feriado.

5. Personalize um nome para o feriado.

6. Defina a data de início do feriado.

   Exemplo: Se pretender definir a quarta quinta-feira de novembro de 2019 como o feriado do Dia de Ação de Graças, deve selecionar 2019, novembro, 4.ª e quinta-feira nas quatro listas pendentes.

7. Introduza o número de dias do feriado.

8. Defina o estado de assiduidade caso o colaborador trabalhe num feriado.

9. Opcional: Marque Repetir Anualmente para que esta definição de feriado entre em vigor todos os anos.

10. Clique em OK. O feriado adicionado será apresentado na lista de feriados e no calendário. Se a data for selecionada como vários feriados, será registada como o primeiro feriado adicionado.

11. Opcional: Após adicionar o feriado, execute uma das seguintes operações.

Configurar Tipo de Ausência

Pode personalizar o tipo de ausência (tipo de ausência principal e tipo de ausência secundário) de acordo com as necessidades reais. Também pode editar ou eliminar o tipo de ausência.

Passos

1. Aceda ao módulo Assiduidade.

2. Clique em Definições de Assiduidade → Tipo de Ausência para aceder à página de Definições do Tipo de Ausência.

3. Clique em Adicionar à esquerda para adicionar um tipo de ausência principal.

4. Opcional: Execute uma das seguintes operações para o tipo de ausência principal.

   Operação	Descrição
   Editar	Mova o cursor sobre o tipo de ausência principal e clique no ícone de edição para editar o tipo de ausência principal.
   Eliminar	Selecione um tipo de ausência principal e clique em Eliminar à esquerda para eliminar o tipo de ausência principal.

5. Clique em Adicionar à direita para adicionar um tipo de ausência secundário.

6. Opcional: Execute uma das seguintes operações para o tipo de ausência secundário.

   Operação	Descrição
   Editar	Mova o cursor sobre o tipo de ausência secundário e clique no ícone de edição para editar o tipo de ausência secundário.
   Eliminar	Selecione um ou vários tipos de ausência principais e clique em Eliminar à direita para eliminar o(s) tipo(s) de ausência secundário(s) selecionado(s).

Sincronizar Registo de Autenticação com Base de Dados de Terceiros

Os dados de assiduidade registados no cliente podem ser utilizados por outro sistema para cálculo ou outras operações. Pode ativar a função de sincronização para aplicar automaticamente o registo de autenticação do cliente à base de dados de terceiros.

Passos

1. Aceda ao módulo Assiduidade.

2. Clique em Definições de Assiduidade → Base de Dados de Terceiros.

3. Coloque o interruptor Aplicar à Base de Dados em ligado para ativar a função de sincronização.

4. Selecione o Tipo de base de dados como SQLServer ou MySQL.

   Se selecionar MySQL, deve importar o ficheiro de configuração (libmysql.dll) a partir do PC local.

5. Defina os restantes parâmetros necessários da base de dados de terceiros, incluindo o endereço IP do servidor, o n.º da porta, o nome da base de dados, o nome de utilizador e a palavra-passe.

   O n.º da porta predefinido do tipo de base de dados selecionado é apresentado automaticamente. Pode introduzir um número entre 1 e 65535 para personalizar o n.º da porta, se necessário.

6. Defina os parâmetros da tabela da base de dados de acordo com a configuração real.

   1. Introduza o nome da tabela da base de dados de terceiros.
   2. Defina os campos de tabela mapeados entre o cliente e a base de dados de terceiros.

7. Clique em Guardar para testar se a base de dados pode ser ligada e guardar as definições em caso de ligação bem-sucedida.

   • Os dados de assiduidade serão escritos na base de dados de terceiros.
   • Durante a sincronização, se o cliente se desligar da base de dados de terceiros, o cliente iniciará a reconexão a cada 30 minutos. Após a reconexão, o cliente sincronizará os dados registados durante o período de desconexão com a base de dados de terceiros.

Configurar a Precisão do Cálculo de Assiduidade

Para calcular os dados de assiduidade com precisão, pode definir a precisão do cálculo de assiduidade para os diferentes itens de assiduidade, incluindo a unidade mínima para o cálculo de assiduidade e a regra de controlo de arredondamento. Por exemplo, pode definir a unidade mínima como 1 hora para a duração da ausência e definir a regra de controlo de arredondamento como arredondar para cima.

Passos

1. Aceda ao módulo Assiduidade.
2. Clique em Definições de Assiduidade → Regra Geral.
3. Na área Função Avançada, defina as unidades mínimas (incluindo min, hora(s) e dia útil) para os diferentes itens estatísticos.
4. Defina as regras de controlo de arredondamento (incluindo Arredondar para Baixo, Arredondar e Arredondar para Cima) para os diferentes itens estatísticos.
5. Defina o Formato de Apresentação como MM ou HH:MM.
6. Clique em Guardar.

Configurar o Tempo de Pausa

Pode adicionar o tempo de pausa e definir a hora de início, a hora de fim, a duração, o modo de cálculo e outros parâmetros da pausa. O tempo de pausa adicionado também pode ser editado ou eliminado.

Passos

1. Clique em Assiduidade → Horário → Tempo de Pausa. O tempo de pausa adicionado é apresentado na lista.

2. Clique em Definições do Tempo de Pausa para aceder à janela de Definições do Tempo de Pausa.

3. Clique em Adicionar.

4. Introduza um nome para o tempo de pausa.

5. Defina os parâmetros relacionados com o tempo de pausa.

   Hora de Início / Hora de Fim

   Defina a hora a que a pausa começa e termina.

   Não Antes de / Não Depois de

   Defina a hora de passagem mais cedo para iniciar a pausa e a hora de passagem mais tarde para terminar a pausa.

   Duração da Pausa

   A duração entre a hora de início e a hora de fim da pausa.

   Cálculo

   • Dedução Automática: A duração da pausa será automaticamente calculada como 60 minutos.
   • Marcação Obrigatória: A duração da pausa será calculada e excluída das horas de trabalho de acordo com a hora real de entrada e de saída.

     • Regresso Antecipado da Pausa de: A hora real de entrada e de saída não excede o tempo de pausa, e pode ser marcada como trabalho normal ou horas extra.

     • Regresso Tardio da Pausa de: A hora real de entrada e de saída excede o tempo de pausa, e pode ser marcada como atraso, ausência ou saída antecipada.

     • Calculado por:

       • Cada Entrada/Saída: Cada hora de entrada e de saída é válida, e a soma de todos os períodos entre entradas e saídas adjacentes é registada como a duração do tempo de pausa.
       • Primeira Entrada e Última Saída: A primeira hora de entrada é registada como hora de início da pausa e a última hora de saída é registada como hora de fim da pausa.

     • Ativar Estado de Assiduidade: Coloque o interruptor Ativar Estado de Assiduidade em ligado para calcular o tempo de pausa real de acordo com o estado de assiduidade no dispositivo.

       Esta função tem de ser suportada pelo dispositivo.

     • Intervalo de Autenticação Válido: Durante o intervalo de autenticação válido, a passagem do cartão por uma pessoa várias vezes só será calculada como uma única vez ao calcular os dados de assiduidade.

6. Clique em Guardar para guardar as definições.

7. Opcional: Clique em Adicionar para continuar a adicionar tempo de pausa.