Estatísticas de Assiduidade

Pode consultar o registo de assiduidade original e gerar e exportar o relatório de assiduidade com base nos dados de assiduidade calculados.

Obter uma Visão Geral dos Dados de Assiduidade dos Colaboradores

Pode procurar e ver os dados de assiduidade do colaborador no cliente, incluindo a hora de assiduidade, o estado de assiduidade, o ponto de marcação, etc.

Antes de Começar

• Deve adicionar organizações e pessoas no módulo Pessoa, e as pessoas devem ter passado os cartões. Para mais detalhes, consulte Gestão de Pessoas.
• Calcule os dados de assiduidade.

Passos

1. Aceda ao módulo Assiduidade.

2. Clique em Estatísticas de Assiduidade → Registo de Assiduidade.

3. Defina a hora de início e a hora de fim da assiduidade que pretende procurar.

4. Defina outras condições de pesquisa, incluindo o departamento, o nome e o ID da pessoa.

5. Selecione a origem dos dados como Todos, Registos Originais no Dispositivo ou Registos Tratados Manualmente.

6. Opcional: Clique em Obter Eventos do Dispositivo para obter os dados de assiduidade do dispositivo.

   Existem dois métodos para obter os eventos de assiduidade do dispositivo: Online e Importar Ficheiro. Para mais detalhes sobre as operações, consulte Obter Eventos do Dispositivo.

7. Opcional: Clique em Repor para repor todas as condições de pesquisa e editar novamente as condições de pesquisa.

8. Clique em Procurar.

9. Opcional: Para os resultados da pesquisa apresentados, execute uma das seguintes operações.

   Operação	Descrição
   Editar Estado de Assiduidade	Selecione um registo incorreto, faça duplo clique no campo da coluna Estado de Assiduidade e selecione na lista pendente para editar um único registo de estado de assiduidade. Marque dois ou mais registos incorretos, clique em Editar Estado de Assiduidade no canto superior esquerdo e selecione na lista pendente para editar vários registos de estado de assiduidade em lote.
   Gerar Relatório	Clique em Relatório para gerar o relatório de assiduidade.
   Exportar Relatório	Clique em Exportar e selecione o caminho de guardar para exportar o relatório de assiduidade (ficheiro CSV) para o PC local.
   Exportação Personalizada	Clique em Relatório Personalizado e defina as condições para exportar os registos de assiduidade de acordo com as necessidades reais. Para mais detalhes, consulte Exportar Registos de Assiduidade de Forma Personalizada.

Exportar Registos de Assiduidade de Forma Personalizada

Depois de consultar os dados de assiduidade do colaborador, pode exportar os registos de assiduidade de acordo com as necessidades reais.

Antes de exportar os registos de assiduidade necessários, deve procurar e obter os dados de assiduidade do colaborador. Para mais detalhes, consulte Obter uma Visão Geral dos Dados de Assiduidade dos Colaboradores.

Clique em Exportação Personalizada para definir as informações relacionadas.

Hora de Início/Fim

Pode definir a hora de início e de fim da exportação dos registos de assiduidade.

Caminho de Guardar

Pode selecionar o caminho do ficheiro para guardar os registos de assiduidade.

Nome do Ficheiro

O ficheiro será nomeado de acordo com a data de exportação efetiva. Pode selecionar o formato da data, como dd-MM-yyyy e dd-MM-yy.

Formato

Pode exportar os registos de assiduidade originais nos formatos .TXT e .CVS.

Separador

Pode optar por ter/não ter separadores (incluindo vírgula, espaço, tabulação) para separar os diferentes itens no ficheiro exportado.

Exportar

Pode selecionar os itens que pretende exportar, incluindo o ID, o nome da pessoa, o departamento, a data, etc.

Valor Predefinido

Quando não existem informações para o item que selecionou para exportar, pode definir um valor predefinido para substituir o espaço em branco.

Configurar a Apresentação do Relatório

Pode configurar os conteúdos apresentados no relatório de assiduidade, como o nome da empresa, o logótipo, o formato da data, o formato da hora e a marca.

Passos

1. Aceda ao módulo Assiduidade.

2. Clique em Estatísticas de Assiduidade → Apresentação do Relatório.

3. Defina as definições de apresentação do relatório de assiduidade.

   Nome da Empresa

   Introduza um nome de empresa para apresentar o nome no relatório.

   Marca do Estado de Assiduidade

   Introduza a marca e selecione a cor. Os campos relacionados com o estado de assiduidade no relatório serão apresentados com a marca e a cor.

   Marca de Fim de Semana

   Introduza a marca e selecione a cor. Os campos de fim de semana no relatório serão apresentados com a marca e a cor.

4. Clique em Guardar.

Gerar Relatório Instantâneo

É possível gerar manualmente uma série de relatórios de assiduidade para ver os resultados de assiduidade dos colaboradores.

Antes de Começar

Calcule os dados de assiduidade.

Passos

1. Aceda ao módulo Assiduidade.
2. Clique em Estatísticas de Assiduidade → Relatório.
3. Selecione um tipo de relatório.
4. Selecione o departamento ou a pessoa para ver o relatório de assiduidade.
5. Defina a hora de início e a hora de fim durante as quais os dados de assiduidade serão apresentados no relatório.
6. Clique em Relatório para gerar o relatório estatístico e abri-lo.

Enviar Relatório Regularmente

O cliente suporta vários tipos de relatório e pode predefinir o conteúdo do relatório, que pode ser enviado automaticamente para o endereço de e-mail configurado.

Passos

1. Aceda ao módulo Assiduidade.

2. Clique em Estatísticas de Assiduidade → Enviar Relatório Regularmente.

3. Clique em Adicionar para aceder à página de adicionar relatório personalizado.

4. Defina o conteúdo do relatório.

   Nome do Relatório

   Introduza um nome para o relatório.

   Tipo de Relatório

   Selecione um tipo de relatório, e este relatório será gerado.

   Hora do Relatório

   A hora a selecionar pode variar consoante o tipo de relatório.

   Pessoa

   Selecione a(s) pessoa(s) adicionada(s) cujos registos de assiduidade serão gerados para o relatório.

   Pode ver a(s) pessoa(s) selecionada(s) no lado direito da área Pessoa.

5. Defina o agendamento para enviar o relatório automaticamente para o(s) endereço(s) de e-mail.

   A função Enviar E-mail Automaticamente está ativada por predefinição.

   1. Defina o Período de Validade durante o qual o cliente enviará o relatório na(s) data(s) de envio selecionada(s).

   2. Selecione a(s) Data(s) de Envio em que o cliente enviará o relatório.

   3. Defina a Hora de Envio a que o cliente enviará o relatório.

      Exemplo: Se definir o período de validade de 10/03/2018 a 10/04/2018, selecionar sexta-feira como data de envio e definir a hora de envio como 20:00:00, o cliente enviará o relatório às 20h00 de sexta-feira, entre 10/03/2018 e 10/04/2018.

      Certifique-se de que os registos de assiduidade são calculados antes da hora de envio. Pode calcular os dados de assiduidade manualmente ou definir o agendamento para que o cliente possa calcular os dados automaticamente todos os dias. Para mais detalhes, consulte Calcular Dados de Assiduidade.

   4. Introduza o(s) endereço(s) de e-mail do(s) destinatário(s).

      Podem ser adicionados até 5 endereços de e-mail. Pode clicar em + para adicionar um novo endereço de e-mail.

   5. Opcional: Clique em Pré-visualizar para ver os detalhes do e-mail.

6. Clique em OK.

7. Opcional: Após adicionar o relatório personalizado, pode executar uma ou mais das seguintes operações:

   Operação	Descrição
   Editar Relatório	Selecione um relatório adicionado e clique em Editar para editar as suas definições.
   Eliminar Relatório	Selecione um relatório adicionado e clique em Eliminar para o eliminar.
   Gerar Relatório	Selecione um relatório adicionado e clique em Relatório para gerar o relatório instantaneamente e poder ver os detalhes do relatório.