Central de Ajuda Guarding VisionFluxograma
Visão geral do fluxo de trabalho de Assiduidade, desde a adição de dispositivos até à geração de relatórios de assiduidade.
- Adicionar Dispositivo de Controlo de Acessos: Pode adicionar dispositivos de controlo de acessos no cliente. Para mais detalhes, consulte Adicionar Dispositivo.
- Configurar Informações da Pessoa: Deve adicionar as informações da pessoa ao cliente antes de configurar os parâmetros de assiduidade para a mesma. Para mais detalhes, consulte Gestão de Pessoas.
- Definir Fim de Semana: Pode selecionar um ou mais dias como fim de semana de acordo com os requisitos reais no cliente. Para mais detalhes, consulte Definir Fim de Semana.
- Configurar o Modo de Autenticação: Pode configurar o modo de autenticação, como cartão, impressão digital, rosto, etc. Para mais detalhes, consulte Configurar o Modo de Autenticação.
- Configurar Parâmetros de Horas Extra: Pode configurar os parâmetros de horas extra para dias úteis e fins de semana, incluindo o nível de horas extra, a taxa de horas de trabalho, etc. Para mais detalhes, consulte Configurar Parâmetros de Horas Extra.
- Configurar o Ponto de Marcação de Assiduidade: Pode definir o(s) leitor(es) de cartões do ponto de acesso como ponto de marcação de assiduidade no cliente. Para mais detalhes, consulte Configurar Parâmetros de Horas Extra.
- Configurar Feriado: Pode adicionar o feriado durante o qual a entrada ou a saída não será registada no cliente. Para mais detalhes, consulte Configurar Feriado.
- Configurar Tipo de Ausência: Pode personalizar o tipo de ausência de acordo com as necessidades reais. Para mais detalhes, consulte Configurar Tipo de Ausência.
- Adicionar Horário: Pode adicionar um horário geral e um horário flexível para os colaboradores no cliente de acordo com as necessidades reais. Para mais detalhes, consulte Adicionar Horário Flexível e Adicionar Horário Geral.
- Adicionar Turno: Pode adicionar um turno para os colaboradores, incluindo a definição dos períodos de turno e do tempo de assiduidade efetivo. Para mais detalhes, consulte Adicionar Turno.
- Gerir Escala de Turnos: Pode definir a escala de departamento, a escala de pessoa e a escala temporária no cliente. Para mais detalhes, consulte Gerir Escala de Turnos.
- Calcular Dados de Assiduidade: O cliente pode calcular os dados de assiduidade automaticamente ou pode calcular manualmente os dados de assiduidade. Para mais detalhes, consulte Calcular Dados de Assiduidade.
- Registos de Assiduidade: Pode procurar e ver os registos de assiduidade do colaborador no cliente, incluindo a hora de assiduidade, o estado de assiduidade, o ponto de marcação, etc. Para mais detalhes, consulte Obter uma Visão Geral dos Dados de Assiduidade dos Colaboradores.
- Relatório de Assiduidade: O cliente suporta a geração de relatórios de assiduidade para ver os resultados de assiduidade dos colaboradores. Além disso, pode predefinir o conteúdo do relatório, que pode ser enviado automaticamente para si por e-mail. Para mais detalhes, consulte Gerar Relatório Instantâneo e Enviar Relatório Regularmente.
Assiduidade
O módulo Assiduidade controla as horas de trabalho dos colaboradores, os atrasos, as saídas antecipadas, as pausas e o absentismo.
Configurar Parâmetros de Assiduidade
Configure os parâmetros de assiduidade, incluindo regras gerais, horas extra, pontos de marcação, feriados, tipos de ausência e tempo de pausa.