Central de Ajuda Guarding VisionCalcular Dados de Assiduidade
Calcule os dados de assiduidade automática ou manualmente antes de ver visões gerais, registos detalhados e relatórios de assiduidade.
Tem de calcular os dados de assiduidade antes de procurar e ver a visão geral dos dados de assiduidade, os dados de assiduidade detalhados dos colaboradores, os dados de assiduidade anómalos dos colaboradores, os dados de horas extra dos colaboradores e o registo de passagens de cartão.
Calcular Dados de Assiduidade Automaticamente
Pode definir um agendamento para que o cliente possa calcular automaticamente os dados de assiduidade do dia anterior à hora que configurou, todos os dias.
Passos
- Aceda ao módulo Assiduidade.
- Clique em Definições de Assiduidade → Regra Geral.
- Na área Calcular Assiduidade Automaticamente, defina a hora a que pretende que o cliente calcule os dados.
- Clique em Guardar.
O cliente calculará os dados de assiduidade do dia anterior a partir da hora que configurou.
Calcular Dados de Assiduidade Manualmente
Pode calcular manualmente os dados de assiduidade definindo condições, incluindo a hora de assiduidade, o departamento, o estado de assiduidade, etc.
Passos
- Aceda ao módulo Assiduidade.
- Clique em Estatísticas de Assiduidade → Cálculo.
- Defina a hora de início e a hora de fim para definir o intervalo dos dados de assiduidade.
- Selecione o departamento na lista pendente.
- Opcional: Defina outras condições, incluindo o nome e o ID da pessoa.
- Marque o estado de assiduidade (suporta seleção múltipla).
- Clique em Calcular.
Só é possível calcular os dados de assiduidade num período de três meses.
- Opcional: Execute uma das seguintes operações.
| Operação | Descrição |
|---|---|
| Corrigir Entrada/Saída | Selecione uma pessoa, clique em Corrigir Entrada/Saída para adicionar uma correção de entrada/saída. |
| Selecionar Itens a Apresentar | Clique no canto superior direito, ou clique com o botão direito no cabeçalho da tabela da lista de dados de assiduidade, para personalizar os itens a apresentar na lista. |
| Ajustar a Sequência dos Itens | Clique num item (exceto ID da Pessoa) e mova o rato para personalizar a sequência dos diferentes itens. |
| Gerar Relatório | Clique em Relatório para gerar o relatório de assiduidade. Os itens do relatório serão apresentados na sequência que definiu. |
| Exportar Relatório | Clique em Exportar para exportar os dados de assiduidade (ficheiro CSV) para o PC local. Os itens do relatório serão apresentados na sequência que definiu. |
Adicionar Ausência e Viagem de Trabalho
Adicione registos de ausência ou de viagem de trabalho no módulo Assiduidade quando um colaborador pede uma ausência ou se desloca em serviço.
Estatísticas de Assiduidade
Consulte os registos de assiduidade originais, configure a apresentação dos relatórios e gere, exporte ou agende relatórios de assiduidade no cliente Guarding Vision.