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Adicionar Turno

Adicione e configure turnos para os colaboradores, definindo os períodos de turno, os horários e atribuições de escala opcionais.

Pode adicionar um turno para os colaboradores, incluindo a definição do período do turno (dia, semana, mês) e o tempo de assiduidade efetivo. De acordo com os requisitos reais, pode adicionar vários horários num único turno para os colaboradores, o que exige que estes registem a entrada e a saída em cada horário.

Antes de Começar

Adicione primeiro um horário. Consulte Adicionar Horário Geral para mais detalhes.

Passos

  1. Clique em Assiduidade → Turno para aceder à página de definições de turnos.
  2. Clique em Adicionar para aceder à página Adicionar Turno.
  3. Introduza o nome do turno.
  4. Selecione o período do turno na lista pendente.
  5. Selecione o horário adicionado e clique na barra de tempo para aplicar o horário.
Add Shift

Pode selecionar mais do que um horário. A hora de início e de fim do trabalho e as horas válidas de entrada e saída de horários diferentes não se podem sobrepor.

Add Multiple Timetables
  1. Clique em Guardar. O turno adicionado aparece no painel esquerdo da página. Podem ser adicionados, no máximo, 64 turnos.
  2. Opcional: Atribua o turno a uma organização ou pessoa para uma escala de turnos rápida.
    1. Clique em Atribuir.
    2. Selecione o separador Organização ou Pessoa e marque a caixa da(s) organização(ões) ou pessoa(s) pretendida(s). As organizações ou pessoas selecionadas aparecem na página à direita.
Assign Shift to Organization or Person
  1. Defina a Data de Validade da escala de turnos.
  2. Defina outros parâmetros da escala.
Shift Schedule Parameters
  • Entrada Não Obrigatória — As pessoas nesta escala não precisam de registar a entrada quando chegam ao trabalho.
  • Saída Não Obrigatória — As pessoas nesta escala não precisam de registar a saída quando terminam o trabalho.
  • Escalonado em Feriados — Nos feriados, esta escala continua em vigor e as pessoas têm de trabalhar de acordo com a escala.
  • Válido para Horas Extra — As horas extra das pessoas serão registadas para esta escala.
  1. Clique em Guardar para guardar a escala de turnos rápida.

Adicionar Horário Geral

Adicione um horário geral para os colaboradores com horas fixas de início/fim de trabalho, janelas válidas de entrada/saída e tolerâncias de atraso/saída antecipada.

Gerir Escala de Turnos

Defina escalas de turnos por departamento, por pessoa e temporárias, e consulte ou edite as atribuições de escala de turnos no módulo Assiduidade.

Índice

Antes de Começar
Passos