Gerir Escala de Turnos

O trabalho por turnos é uma prática laboral concebida para aproveitar as 24 horas do dia em todos os dias da semana. Esta prática normalmente divide o dia em turnos, períodos definidos durante os quais diferentes turnos desempenham as suas funções.

Pode definir a escala de departamento, a escala de pessoa e a escala temporária.

Definir Escala de Departamento

Pode definir a escala de turnos para um departamento, e todas as pessoas do departamento ficarão atribuídas a essa escala de turnos.

Antes de Começar

No módulo Assiduidade, a lista de departamentos é a mesma que a da organização. Deve adicionar primeiro a organização e as pessoas no módulo Pessoa. Consulte Gestão de Pessoas para mais detalhes.

Passos

1. Clique em Assiduidade → Escala de Turnos para aceder à página de Gestão da Escala de Turnos.
2. Clique em Escala de Departamento para aceder à página de Escala de Departamento.
3. Selecione o departamento na lista de organizações à esquerda.

4. Selecione o turno na lista pendente.
5. Opcional: Ative Várias Escalas de Turnos e selecione o(s) período(s) de tempo efetivo(s) entre os horários adicionados para as pessoas.

6. Defina a data de início e a data de fim.

7. Defina outros parâmetros da escala.

   • Entrada Não Obrigatória — As pessoas nesta escala não precisam de registar a entrada quando chegam ao trabalho.
   • Saída Não Obrigatória — As pessoas nesta escala não precisam de registar a saída quando terminam o trabalho.
   • Escalonado em Feriados — Nos feriados, esta escala continua em vigor e as pessoas têm de trabalhar de acordo com a escala.
   • Válido para Horas Extra — As horas extra das pessoas serão registadas para esta escala.
   • Escala de Turnos Flexível ao Fim de Semana — A assiduidade da pessoa ao fim de semana será registada como horas extra.

8. Clique em Guardar.

Definir Escala de Pessoa

Pode atribuir a escala de turnos a uma ou mais pessoas. Também pode ver e editar os detalhes da escala de pessoa.

Antes de Começar

Adicione o departamento e a pessoa no módulo Pessoa. Consulte Gestão de Pessoas para mais detalhes.

Passos

1. Clique em Assiduidade → Escala de Turnos para aceder à página de Escala de Turnos.
2. Clique em Escala de Pessoa para aceder à página de Escala de Pessoa.
3. Selecione a organização e selecione a(s) pessoa(s).
4. Selecione o turno na lista pendente.
5. Opcional: Ative Várias Escalas de Turnos e selecione o(s) período(s) de tempo efetivo(s) entre os horários adicionados para as pessoas.

6. Defina a data de início e a data de fim.

7. Defina outros parâmetros da escala.

   • Entrada Não Obrigatória — As pessoas nesta escala não precisam de registar a entrada quando chegam ao trabalho.
   • Saída Não Obrigatória — As pessoas nesta escala não precisam de registar a saída quando terminam o trabalho.
   • Escalonado em Feriados — Nos feriados, esta escala continua em vigor e as pessoas têm de trabalhar de acordo com a escala.
   • Válido para Horas Extra — As horas extra das pessoas serão registadas para esta escala.
   • Escala de Turnos Flexível ao Fim de Semana — A assiduidade da pessoa ao fim de semana será registada como horas extra.

8. Clique em Guardar.

Definir Escala Temporária

Pode adicionar uma escala temporária para a pessoa, e a pessoa ficará atribuída temporariamente à escala de turnos. Também pode ver e editar os detalhes da escala temporária.

Antes de Começar

Adicione o departamento e a pessoa no módulo Pessoa. Consulte Gestão de Pessoas para mais detalhes.

Passos

1. Clique em Assiduidade → Escala de Turnos para aceder à página de Gestão da Escala de Turnos.

2. Clique em Escala Temporária para aceder à página de Escala Temporária.

3. Selecione a organização e selecione a(s) pessoa(s).

4. Clique numa data ou clique e arraste para selecionar várias datas para a escala temporária.

5. Selecione Dia Útil ou Dia Não Útil na lista pendente. Se selecionar Dia Não Útil, defina os seguintes parâmetros.

   • Calculado como — Selecione normal ou um nível de horas extra para marcar o estado de assiduidade da escala temporária.
   • Horário — Selecione um horário na lista pendente.
   • Várias Escalas de Turnos — Contém mais do que um horário. A pessoa pode registar a entrada/saída em qualquer um dos horários e a assiduidade será válida. Se as várias escalas de turnos contiverem três horários: 00:00 às 07:00, 08:00 às 15:00 e 16:00 às 23:00, a assiduidade será válida em qualquer um dos três horários. Se a pessoa registar a entrada às 07:50, será aplicado o horário mais próximo, das 08:00 às 15:00.
   • Regra — Defina outras regras para a escala, como Entrada Não Obrigatória e Saída Não Obrigatória.

6. Clique em Guardar.

Consultar Escala de Turnos

Pode consultar a escala de turnos no modo de calendário ou de lista. Também pode editar ou eliminar a escala de turnos.

Passos

1. Clique em Assiduidade → Escala de Turnos para aceder à página de Gestão da Escala de Turnos.

2. Selecione a organização e a(s) pessoa(s) correspondente(s).

3. Clique no ícone de calendário ou no ícone de lista para ver a escala de turnos no modo de calendário ou de lista.

   • Calendário — No modo de calendário, pode ver a escala de turnos de cada dia de um mês. Pode clicar na escala temporária de um dia para a editar ou eliminar.
   • Lista — No modo de lista, pode ver os detalhes da escala de turnos de uma pessoa ou organização, como o nome do turno, o tipo, o período de validade, etc. Marque a(s) escala(s) de turnos e clique em Eliminar para eliminar a(s) escala(s) de turnos selecionada(s).