Dodajanje splošnega urnika

Na strani urnika lahko zaposlenim dodate splošni urnik, ki zahteva fiksen čas začetka in konca dela. Nastavite lahko tudi veljaven čas prijave/odjave ter dovoljeni urnik za zamudo in predčasni odhod.

Koraki

1. Kliknite Čas in prisotnost → Urnik, da odprete stran z nastavitvami urnika.

2. Kliknite Dodaj, da odprete stran za dodajanje urnika.

3. Ustvarite ime za urnik.

   Kliknete lahko ikono barve ob imenu, da prilagodite barvo veljavnega urnika na časovni vrstici v področju Rezultat konfiguracije.

4. Kot vrsto urnika izberite Splošni.

5. Izberite način izračuna.

   • Prvi vstop in zadnji izstop — Prvi čas prijave je zabeležen kot čas začetka dela, zadnji čas odjave pa kot čas konca dela.
   • Vsaka prijava/odjava — Vsak čas prijave in odjave je veljaven, vsota vseh obdobij med sosednjima časoma prijave in odjave pa je zabeležena kot veljavno trajanje dela. Za ta način morate nastaviti Veljaven interval preverjanja pristnosti. Če je interval med dvema prebravoma iste kartice krajši od nastavljene vrednosti, prebrava kartice ni veljavna.

6. Izbirno: Stikalo Omogoči stanje prisotnosti preklopite na vklop, da se izračun izvede glede na stanje prisotnosti naprave.

   To funkcijo mora podpirati naprava.

7. Izbirno: Omogočite Vključi čas odmora v trajanje prisotnosti.

   Ko je omogočeno, se čas odmora vključi v skupno trajanje prisotnosti. Dejansko trajanje prisotnosti je enako skupnemu trajanju prisotnosti (vključno s časom odmora).

8. Izbirno: Omogočite Štej predčasno prijavo kot nadure. Obdobje med predčasno prijavo in uradnim časom začetka dela se bo nato izračunalo kot nadure.

9. Nastavite povezane parametre časa prisotnosti:

   Parameter	Opis
   Čas začetka/konca dela	Nastavite čas začetka dela in čas konca dela.
   Veljaven čas prijave/odjave	Na časovni vrstici prilagodite rumeno vrstico, da nastavite okno, v katerem je prijava ali odjava veljavna.
   Izračunano kot	Nastavite trajanje, ki se izračuna kot dejansko trajanje dela.
   Dovoljena zamuda/predčasni odhod	Nastavite dovoljeni urnik za zamudo ali predčasni odhod.

10. Nastavite parametre, povezane z odsotnostjo:

    • Prijava, zamuda za — Nastavite trajanje zamude za zaposlenega, ki se je prijavil, vendar zamuja na delo. Če zaposleni preseže to obdobje, bodo njegovi podatki o prisotnosti označeni kot odsotnost.
    • Odjava, predčasni odhod za — Nastavite trajanje predčasnega odhoda za zaposlenega, ki se odjavi prej kot ob običajnem času odhoda; njegovi podatki o prisotnosti bodo označeni kot odsotnost.
    • Brez prijave — Če se zaposleni ne prijavi, so lahko njegovi podatki o prisotnosti označeni kot odsotnost ali zamuda.
    • Brez odjave — Če se zaposleni ne odjavi, so lahko njegovi podatki o prisotnosti označeni kot odsotnost ali predčasni odhod.

11. Kliknite Shrani, da dodate urnik.

12. Izbirno: Po dodajanju urnika izvedite eno ali več naslednjih operacij.

    Operacija	Opis
    Uredi urnik	Na seznamu izberite urnik, da uredite povezane podatke.
    Izbriši urnik	Na seznamu izberite urnik in kliknite Izbriši, da ga izbrišete.