Dodajanje dopusta in službene poti
Dodajte zapise o dopustu ali službeni poti v modulu Čas in prisotnost, ko zaposleni zaprosi za dopust ali odpotuje.
Dopust in službeno pot lahko dodate, ko želi zaposleni zaprositi za dopust ali oditi na službeno pot.
Preden začnete
V modulu Oseba morate dodati organizacije in osebe. Za podrobnosti glejte Upravljanje oseb.
Koraki
-
Kliknite Čas in prisotnost → Obravnava prisotnosti, da odprete stran za obravnavo prisotnosti.
-
Kliknite Vloga za dopust/službeno pot, da odprete stran za dodajanje dopusta/službene poti.
-
Z levega seznama izberite osebo.
-
Nastavite datum(e) za dopust ali službeno pot.
-
Na spustnem seznamu izberite glavno vrsto dopusta in podvrsto dopusta.
Vrsto dopusta lahko nastavite v Nastavitvah prisotnosti. Za podrobnosti glejte Nastavitev vrste dopusta.
-
Nastavite čas dopusta.
-
Izbirno: Po želji vnesite opombo.
-
Kliknite Shrani.
-
Izbirno: Po dodajanju dopusta in službene poti izvedite eno od naslednjih operacij.
Operacija Opis Ogled Kliknite ikono koledarja ali seznama, da si dodane informacije o obravnavi prisotnosti ogledate v načinu koledarja ali seznama. V načinu koledarja morate klikniti Izračunaj, da pridobite stanje prisotnosti osebe v enem mesecu. Uredi V načinu koledarja kliknite ustrezno oznako na datumu, da uredite podrobnosti. V načinu seznama dvokliknite polje v stolpcu Datum, Vrsta obravnave, Čas ali Opomba, da uredite ustrezne podatke. Izbriši Izbrišite izbrane elemente. Izvozi Izvozite podrobnosti obravnave prisotnosti v lokalni računalnik. Izvožene podrobnosti se shranijo v obliki CSV.
Ročni popravek zapisa prijave/odjave
Ročno popravite napačne zapise prijave ali odjave prisotnosti ter jih po potrebi uredite, izbrišite ali izvozite.
Izračunavanje podatkov o prisotnosti
Samodejno ali ročno izračunajte podatke o prisotnosti, preden si ogledate preglede prisotnosti, podrobne zapise in poročila.
Center za pomoč Guarding Vision