Nastavitev parametrov prisotnosti

Nastavite lahko parametre prisotnosti, vključno s splošnim pravilom, parametri nadur, kontrolno točko prisotnosti, praznikom, vrsto dopusta itd.

Nastavitev vikenda

Dnevi vikenda se lahko razlikujejo v različnih državah in regijah. Odjemalec ponuja funkcijo za določanje vikendov. Glede na dejanske zahteve lahko izberete enega ali več dni kot vikend in za vikende nastavite drugačna pravila prisotnosti kot za delovne dni.

Koraki

1. Vstopite v modul Čas in prisotnost.
2. Kliknite Nastavitve prisotnosti → Splošno pravilo.
3. Izberite dan(eve) kot vikend, na primer soboto in nedeljo.
4. Kliknite Shrani.

Nastavitev načina preverjanja pristnosti

Odjemalec podpira nastavitev načinov preverjanja pristnosti, vključno s kartico, prstnim odtisom, obrazom, kartico ali prstnim odtisom itd. Po nastavitvi načina preverjanja pristnosti lahko prek odjemalca pridobite dogodke naprave za nastavljeni način preverjanja pristnosti, odjemalec pa bo izračunal podatke o prisotnosti za nastavljeni način preverjanja pristnosti.

Kliknite Nastavitve prisotnosti → Splošno pravilo → Način preverjanja pristnosti. Na spustnem seznamu izberite način preverjanja pristnosti kot Vse, Kartica, PO, Obraz, Kartica/PO, Kartica/Obraz, PO/Obraz, Kartica/PO/Obraz.

Nastavitev parametrov nadur

Nastavite lahko parametre nadur za delovni dan in vikend, vključno z ravnjo nadur, stopnjo delovnih ur, stanjem prisotnosti za nadure itd.

Koraki

1. Kliknite Čas in prisotnost → Nastavitve prisotnosti → Nadure.

2. Nastavite zahtevane podatke.

   Raven nadur za delovni dan

   Ko na delovni dan delate določeno obdobje po času konca dela, dosežete različne ravni nadur: raven nadur 1, raven nadur 2 in raven nadur 3. Za vsako od treh ravni nadur lahko nastavite drugačno stopnjo delovnih ur.

   Stopnja delovnih ur

   Stopnja delovnih ur se uporablja za izračun delovnih ur tako, da se z njo pomnožijo nadure. Ko na delovni dan delate določeno obdobje po času konca dela, dosežete različne ravni nadur. Za tri ravni nadur lahko nastavite različne stopnje delovnih ur (1–10, lahko je decimalno število). Na primer, vaše veljavne nadure so ena ura (na ravni nadur 1), stopnja delovnih ur za raven nadur 1 pa je nastavljena na 2, zato bodo delovne ure v tem obdobju izračunane kot 2 uri.

   Pravilo nadur za vikend

   Omogočite lahko pravilo nadur za vikend in nastavite način izračuna.

3. Kliknite Shrani.

Nastavitev kontrolne točke prisotnosti

Bralnike kartic naprave za nadzor dostopa lahko nastavite kot kontrolne točke prisotnosti, tako da se preverjanje pristnosti na bralnikih kartic zabeleži za prisotnost.

Preden začnete

• Dodali ste naprave za nadzor dostopa. Za podrobnosti glejte Dodajanje naprave.
• Omogočili ste stanje prisotnosti. Za podrobnosti glejte Dodajanje splošnega urnika.

Privzeto so vsi bralniki kartic dodanih naprav za nadzor dostopa nastavljeni kot kontrolne točke začetka/konca dela. Če morate urediti funkcijo kontrolne točke bralnikov kartic, lahko izvedete naslednje operacije.

Koraki

1. Vstopite v modul Čas in prisotnost.

2. Kliknite Nastavitve prisotnosti → Kontrolna točka prisotnosti, da odprete stran z nastavitvami kontrolne točke prisotnosti.

3. Stikalo Nastavi vse bralnike kartic kot kontrolne točke preklopite na izklop.

4. Na spodnjem seznamu označite želene bralnike kartic kot kontrolne točke prisotnosti.

5. Funkcijo kontrolne točke nastavite kot Začetek/konec dela, Začetek dela ali Konec dela.

   Pri izbiri možnosti Začetek dela ali Konec dela bo stanje prisotnosti, naloženo iz naprave, določeno glede na funkcijo kontrolne točke, ki jo nastavite tukaj.

   • Začetek dela: Stanje prisotnosti, naloženo iz naprave, bo v celoti izračunano kot prijava.
   • Konec dela: Stanje prisotnosti, naloženo iz naprave, bo v celoti izračunano kot odjava.
   • Začetek/konec dela: Stanje prisotnosti bo izračunano kot prijava/odjava glede na dejansko stanje prisotnosti na napravi.

6. Kliknite Nastavi kot kontrolno točko. Nastavljene kontrolne točke prisotnosti so prikazane na desnem seznamu.

7. Izbirno: Po nastavitvi kontrolnih točk prisotnosti izvedite naslednje operacije.

Nastavitev praznika

Dodate lahko praznik, med katerim se prijava ali odjava ne beleži.

Dodajanje rednega praznika

Nastavite lahko praznik, ki bo veljal vsako leto na rednih dnevih v obdobju veljavnosti, na primer novo leto, dan neodvisnosti, božič itd.

Koraki

1. Vstopite v modul Čas in prisotnost.
2. Kliknite Nastavitve prisotnosti → Praznik, da odprete stran z nastavitvami praznikov.
3. Kot vrsto praznika označite Redni praznik.
4. Po meri vnesite ime praznika.
5. Nastavite prvi dan praznika.
6. Vnesite število dni praznika.
7. Nastavite stanje prisotnosti, če zaposleni dela na praznik.
8. Izbirno: Označite Ponavljaj letno, da ta nastavitev praznika velja vsako leto.
9. Kliknite V redu. Dodani praznik se bo prikazal na seznamu praznikov in v koledarju. Če je datum izbran kot različni prazniki, bo zabeležen kot prvi dodani praznik.
10. Izbirno: Po dodajanju praznika izvedite eno od naslednjih operacij.

Dodajanje nerednega praznika

Nastavite lahko praznik, ki bo veljal vsako leto na nerednih dnevih v obdobju veljavnosti, na primer bančni praznik.

Koraki

1. Vstopite v modul Čas in prisotnost.

2. Kliknite Nastavitve prisotnosti → Praznik, da odprete stran z nastavitvami praznikov.

3. Kliknite Dodaj, da odprete stran za dodajanje praznika.

4. Kot vrsto praznika označite Nereden praznik.

5. Po meri vnesite ime praznika.

6. Nastavite začetni datum praznika.

   Primer: Če želite kot praznik zahvalnega dne nastaviti četrti četrtek v novembru 2019, morate iz štirih spustnih seznamov izbrati 2019, november, 4. in četrtek.

7. Vnesite število dni praznika.

8. Nastavite stanje prisotnosti, če zaposleni dela na praznik.

9. Izbirno: Označite Ponavljaj letno, da ta nastavitev praznika velja vsako leto.

10. Kliknite V redu. Dodani praznik se bo prikazal na seznamu praznikov in v koledarju. Če je datum izbran kot različni prazniki, bo zabeležen kot prvi dodani praznik.

11. Izbirno: Po dodajanju praznika izvedite eno od naslednjih operacij.

Nastavitev vrste dopusta

Vrsto dopusta (glavno vrsto dopusta in podvrsto dopusta) lahko prilagodite glede na dejanske potrebe. Vrsto dopusta lahko tudi uredite ali izbrišete.

Koraki

1. Vstopite v modul Čas in prisotnost.

2. Kliknite Nastavitve prisotnosti → Vrsta dopusta, da odprete stran z nastavitvami vrste dopusta.

3. Na levi kliknite Dodaj, da dodate glavno vrsto dopusta.

4. Izbirno: Za glavno vrsto dopusta izvedite eno od naslednjih operacij.

   Operacija	Opis
   Uredi	Premaknite kazalec nad glavno vrsto dopusta in kliknite ikono za urejanje, da uredite glavno vrsto dopusta.
   Izbriši	Izberite eno glavno vrsto dopusta in na levi kliknite Izbriši, da glavno vrsto dopusta izbrišete.

5. Na desni kliknite Dodaj, da dodate podvrsto dopusta.

6. Izbirno: Za podvrsto dopusta izvedite eno od naslednjih operacij.

   Operacija	Opis
   Uredi	Premaknite kazalec nad podvrsto dopusta in kliknite ikono za urejanje, da uredite podvrsto dopusta.
   Izbriši	Izberite eno ali več glavnih vrst dopusta in na desni kliknite Izbriši, da izbrišete izbrane podvrste dopusta.

Sinhronizacija zapisa preverjanja pristnosti v zbirko podatkov tretje osebe

Podatke o prisotnosti, zabeležene v odjemalcu, lahko za izračune ali nekatere druge operacije uporabi drug sistem. Omogočite lahko funkcijo sinhronizacije, da se zapis preverjanja pristnosti iz odjemalca samodejno uveljavi v zbirki podatkov tretje osebe.

Koraki

1. Vstopite v modul Čas in prisotnost.

2. Kliknite Nastavitve prisotnosti → Zbirka podatkov tretje osebe.

3. Stikalo Uveljavi v zbirki podatkov preklopite na vklop, da omogočite funkcijo sinhronizacije.

4. Kot Vrsto zbirke podatkov izberite SQLServer ali MySQL.

   Če izberete MySQL, morate iz lokalnega računalnika uvoziti konfiguracijsko datoteko (libmysql.dll).

5. Nastavite druge zahtevane parametre zbirke podatkov tretje osebe, vključno z naslovom IP strežnika, številko vrat, imenom zbirke podatkov, uporabniškim imenom in geslom.

   Privzeta številka vrat za izbrano vrsto zbirke podatkov se prikaže samodejno. Po potrebi lahko vnesete število od 1 do 65535, da po meri nastavite številko vrat.

6. Nastavite parametre tabele zbirke podatkov glede na dejansko konfiguracijo.

   1. Vnesite ime tabele zbirke podatkov tretje osebe.
   2. Nastavite preslikana polja tabele med odjemalcem in zbirko podatkov tretje osebe.

7. Kliknite Shrani, da preizkusite, ali je mogoče vzpostaviti povezavo z zbirko podatkov, in ob uspešni povezavi shranite nastavitve.

   • Podatki o prisotnosti bodo zapisani v zbirko podatkov tretje osebe.
   • Če se med sinhronizacijo odjemalec prekine z zbirko podatkov tretje osebe, bo odjemalec znova vzpostavljal povezavo vsakih 30 min. Po ponovni vzpostavitvi povezave bo odjemalec v zbirko podatkov tretje osebe sinhroniziral podatke, zabeležene v času prekinitve.

Nastavitev natančnosti izračuna prisotnosti

Za natančen izračun podatkov o prisotnosti lahko nastavite natančnost izračuna prisotnosti za različne elemente prisotnosti, vključno z najmanjšo enoto za izračun prisotnosti in pravilom za zaokroževanje. Na primer, za trajanje dopusta lahko najmanjšo enoto nastavite na 1 uro in pravilo za zaokroževanje nastavite na zaokroževanje navzgor.

Koraki

1. Vstopite v modul Čas in prisotnost.
2. Kliknite Nastavitve prisotnosti → Splošno pravilo.
3. V področju Napredna funkcija nastavite najmanjše enote (vključno z min, ura(e) in delovni dan) za različne statistične elemente.
4. Nastavite pravila za zaokroževanje (vključno z Zaokroži navzdol, Zaokroži in Zaokroži navzgor) za različne statistične elemente.
5. Obliko prikaza nastavite kot MM ali HH:MM.
6. Kliknite Shrani.

Nastavitev časa odmora

Dodate lahko čas odmora in zanj nastavite čas začetka, čas konca, trajanje, način izračuna in druge parametre. Dodani čas odmora je mogoče tudi urediti ali izbrisati.

Koraki

1. Kliknite Čas in prisotnost → Urnik → Čas odmora. Dodani čas odmora je prikazan na seznamu.

2. Kliknite Nastavitve časa odmora, da odprete okno z nastavitvami časa odmora.

3. Kliknite Dodaj.

4. Vnesite ime za čas odmora.

5. Nastavite povezane parametre za čas odmora.

   Čas začetka / Čas konca

   Nastavite čas, ko se odmor začne in konča.

   Ne prej kot / Ne pozneje kot

   Nastavite najzgodnejši čas prebrave za začetek odmora in najpoznejši čas prebrave za konec odmora.

   Trajanje odmora

   Trajanje od časa začetka do časa konca odmora.

   Izračun

   • Samodejni odbitek: Trajanje odmora bo samodejno izračunano kot 60 minut.
   • Obvezno preverjanje: Trajanje odmora bo izračunano in izključeno iz delovnih ur glede na dejanski čas prijave in odjave.

     • Vrnitev z odmora prej za: Dejanski čas prijave in odjave ne presega časa odmora in se lahko označi kot normalno delo ali nadure.

     • Vrnitev z odmora pozneje za: Dejanski čas prijave in odjave presega čas odmora in se lahko označi kot zamuda, odsotnost ali predčasni odhod.

     • Izračunano po:

       • Vsaka prijava/odjava: Vsak čas prijave in odjave je veljaven, vsota vseh obdobij med sosednjima časoma prijave in odjave pa je zabeležena kot trajanje časa odmora.
       • Prvi vstop in zadnji izstop: Prvi čas prijave je zabeležen kot čas začetka odmora, zadnji čas odjave pa kot čas konca odmora.

     • Omogoči stanje prisotnosti: Stikalo Omogoči stanje prisotnosti preklopite na vklop, da se dejanski čas odmora izračuna glede na stanje prisotnosti na napravi.

       To funkcijo mora podpirati naprava.

     • Veljaven interval preverjanja pristnosti: V veljavnem intervalu preverjanja pristnosti se večkratna prebrava kartice iste osebe pri izračunu podatkov o prisotnosti izračuna le kot ena prebrava.

6. Kliknite Shrani, da shranite nastavitve.

7. Izbirno: Kliknite Dodaj, da nadaljujete z dodajanjem časa odmora.