Izračunavanje podatkov o prisotnosti
Samodejno ali ročno izračunajte podatke o prisotnosti, preden si ogledate preglede prisotnosti, podrobne zapise in poročila.
Preden poiščete in si ogledate pregled podatkov o prisotnosti, podrobne podatke o prisotnosti zaposlenih, nenormalne podatke o prisotnosti zaposlenih, podatke o nadurah zaposlenih in dnevnik prebrav kartic, morate izračunati podatke o prisotnosti.
Samodejno izračunavanje podatkov o prisotnosti
Nastavite lahko urnik, tako da lahko odjemalec samodejno izračuna podatke o prisotnosti prejšnjega dne ob času, ki ga nastavite vsak dan.
Koraki
- Vstopite v modul Čas in prisotnost.
- Kliknite Nastavitve prisotnosti → Splošno pravilo.
- V področju Samodejno izračunaj prisotnost nastavite čas, ob katerem želite, da odjemalec izračuna podatke.
- Kliknite Shrani.
Odjemalec bo izračunal podatke o prisotnosti prejšnjega dne od časa, ki ste ga nastavili.
Ročno izračunavanje podatkov o prisotnosti
Podatke o prisotnosti lahko izračunate ročno z nastavitvijo pogojev, vključno s časom prisotnosti, oddelkom, stanjem prisotnosti itd.
Koraki
- Vstopite v modul Čas in prisotnost.
- Kliknite Statistika prisotnosti → Izračun.
- Nastavite čas začetka in čas konca, da določite obseg podatkov o prisotnosti.
- Na spustnem seznamu izberite oddelek.
- Izbirno: Nastavite druge pogoje, vključno z imenom in ID-jem osebe.
- Označite stanje prisotnosti (podpira izbiro več elementov).
- Kliknite Izračunaj.
Izračunati je mogoče samo podatke o prisotnosti v okviru treh mesecev.
- Izbirno: Izvedite eno od naslednjih operacij.
| Operacija | Opis |
|---|---|
| Popravi prijavo/odjavo | Izberite eno osebo in kliknite Popravi prijavo/odjavo, da dodate popravek prijave/odjave. |
| Izberi elemente za prikaz | Kliknite v zgornjem desnem kotu ali z desno tipko miške kliknite glavo tabele s seznamom podatkov o prisotnosti, da prilagodite elemente, ki naj bodo prikazani na seznamu. |
| Prilagodi zaporedje elementov | Kliknite en element (razen ID osebe) in premaknite miško, da prilagodite zaporedje različnih elementov. |
| Ustvari poročilo | Kliknite Poročilo, da ustvarite poročilo o prisotnosti. Elementi poročila bodo prikazani v zaporedju, ki ste ga nastavili. |
| Izvozi poročilo | Kliknite Izvozi, da izvozite podatke o prisotnosti (datoteko CSV) v lokalni računalnik. Elementi poročila bodo prikazani v zaporedju, ki ste ga nastavili. |
Dodajanje dopusta in službene poti
Dodajte zapise o dopustu ali službeni poti v modulu Čas in prisotnost, ko zaposleni zaprosi za dopust ali odpotuje.
Statistika prisotnosti
Preverite izvirne zapise prisotnosti, nastavite prikaz poročila ter ustvarjajte, izvažajte ali razporejajte poročila o prisotnosti v odjemalcu Guarding Vision.
Center za pomoč Guarding Vision