Upravljanje razporeda izmen

Izmensko delo je oblika zaposlitve, namenjena izrabi vseh 24 ur dneva v vsakem dnevu tedna. Pri tej praksi je dan običajno razdeljen na izmene, torej določena časovna obdobja, v katerih različne izmene opravljajo svoje delovne naloge.

Nastavite lahko razpored oddelka, razpored osebe in začasni razpored.

Nastavitev razporeda oddelka

Razpored izmen lahko nastavite za en oddelek, pri čemer bo razpored izmen dodeljen vsem osebam v tem oddelku.

Preden začnete

V modulu Evidenca delovnega časa je seznam oddelkov enak organizaciji. Najprej dodajte organizacijo in osebe v modulu Osebe. Za podrobnosti glejte Upravljanje oseb.

Koraki

1. Kliknite Evidenca delovnega časa → Razpored izmen, da odprete stran Upravljanje razporeda izmen.
2. Kliknite Razpored oddelka, da odprete stran Razpored oddelka.
3. Na seznamu organizacije na levi izberite oddelek.

4. Na spustnem seznamu izberite izmeno.
5. Neobvezno: Omogočite Več razporedov izmen in za osebe izberite veljavna časovna obdobja iz dodanih urnikov.

6. Nastavite začetni in končni datum.

7. Nastavite druge parametre za razpored.

   • Prijava ni obvezna — Osebam v tem razporedu se ob prihodu na delo ni treba prijaviti.
   • Odjava ni obvezna — Osebam v tem razporedu se ob koncu dela ni treba odjaviti.
   • Razporejeno ob praznikih — Ob praznikih ta razpored še vedno velja in osebe morajo priti na delo v skladu z razporedom.
   • Velja za nadure — Nadure oseb bodo zabeležene za ta razpored.
   • Prilagodljiv razpored izmen ob koncu tedna — Prisotnost osebe ob koncu tedna se zabeleži kot nadure.

8. Kliknite Shrani.

Nastavitev razporeda osebe

Razpored izmen lahko dodelite eni ali več osebam. Ogledate si lahko tudi podrobnosti razporeda osebe in jih uredite.

Preden začnete

Dodajte oddelek in osebo v modulu Osebe. Za podrobnosti glejte Upravljanje oseb.

Koraki

1. Kliknite Evidenca delovnega časa → Razpored izmen, da odprete stran Razpored izmen.
2. Kliknite Razpored osebe, da odprete stran Razpored osebe.
3. Izberite organizacijo in izberite osebe.
4. Na spustnem seznamu izberite izmeno.
5. Neobvezno: Omogočite Več razporedov izmen in za osebe izberite veljavna časovna obdobja iz dodanih urnikov.

6. Nastavite začetni in končni datum.

7. Nastavite druge parametre za razpored.

   • Prijava ni obvezna — Osebam v tem razporedu se ob prihodu na delo ni treba prijaviti.
   • Odjava ni obvezna — Osebam v tem razporedu se ob koncu dela ni treba odjaviti.
   • Razporejeno ob praznikih — Ob praznikih ta razpored še vedno velja in osebe morajo priti na delo v skladu z razporedom.
   • Velja za nadure — Nadure oseb bodo zabeležene za ta razpored.
   • Prilagodljiv razpored izmen ob koncu tedna — Prisotnost osebe ob koncu tedna se zabeleži kot nadure.

8. Kliknite Shrani.

Nastavitev začasnega razporeda

Za osebo lahko dodate začasni razpored in osebi bo razpored izmen dodeljen začasno. Ogledate si lahko tudi podrobnosti začasnega razporeda in jih uredite.

Preden začnete

Dodajte oddelek in osebo v modulu Osebe. Za podrobnosti glejte Upravljanje oseb.

Koraki

1. Kliknite Evidenca delovnega časa → Razpored izmen, da odprete stran Upravljanje razporeda izmen.

2. Kliknite Začasni razpored, da odprete stran Začasni razpored.

3. Izberite organizacijo in izberite osebe.

4. Kliknite en datum ali kliknite in povlecite, da za začasni razpored izberete več datumov.

5. Na spustnem seznamu izberite Delovni dan ali Nedelovni dan. Če izberete Nedelovni dan, nastavite naslednje parametre.

   • Izračunano kot — Izberite običajno raven ali raven nadur za označevanje statusa prisotnosti za začasni razpored.
   • Urnik — Na spustnem seznamu izberite urnik.
   • Več razporedov izmen — Vsebuje več urnikov. Oseba se lahko prijavi/odjavi v katerem koli od urnikov in evidenca bo veljavna. Če več razporedov izmen vsebuje tri urnike: od 00:00 do 07:00, od 08:00 do 15:00 in od 16:00 do 23:00, bo evidenca veljavna v katerem koli od teh treh urnikov. Če se oseba prijavi ob 07:50, se uporabi najbližji urnik od 08:00 do 15:00.
   • Pravilo — Nastavite druga pravila za razpored, kot sta Prijava ni obvezna in Odjava ni obvezna.

6. Kliknite Shrani.

Preverjanje razporeda izmen

Razpored izmen lahko preverite v koledarskem ali seznamskem načinu. Razpored izmen lahko tudi uredite ali izbrišete.

Koraki

1. Kliknite Evidenca delovnega časa → Razpored izmen, da odprete stran Upravljanje razporeda izmen.

2. Izberite organizacijo in ustrezne osebe.

3. Kliknite ikono koledarja ali ikono seznama, da si razpored izmen ogledate v koledarskem ali seznamskem načinu.

   • Koledar — V koledarskem načinu si lahko ogledate razpored izmen za vsak dan v mesecu. Začasni razpored za posamezen dan lahko kliknete, da ga uredite ali izbrišete.
   • Seznam — V seznamskem načinu si lahko ogledate podrobnosti razporeda izmen za eno osebo ali organizacijo, kot so ime izmene, vrsta, veljavno obdobje in podobno. Označite razporede izmen in kliknite Izbriši, da izbrišete izbrane razporede izmen.