Dodajanje izmene
Dodajte in nastavite izmene za zaposlene z določitvijo obdobja izmene, urnikov in izbirne dodelitve razporeda.
Za zaposlene lahko dodate izmeno, vključno z nastavitvijo obdobja izmene (dan, teden, mesec) in veljavnega časa prisotnosti. Glede na dejanske zahteve lahko v eno izmeno za zaposlene dodate več urnikov, kar od njih zahteva prijavo in odjavo za vsak urnik.
Preden začnete
Najprej dodajte urnik. Za podrobnosti glejte Dodajanje splošnega urnika.
Koraki
- Kliknite Čas in prisotnost → Izmena, da odprete stran z nastavitvami izmen.
- Kliknite Dodaj, da odprete stran za dodajanje izmene.
- Vnesite ime izmene.
- Na spustnem seznamu izberite obdobje izmene.
- Izberite dodani urnik in kliknite na časovno vrstico, da uveljavite urnik.
Izberete lahko več urnikov. Časi začetka in konca dela ter veljavni časi prijave in odjave v različnih urnikih se ne smejo prekrivati.
- Kliknite Shrani. Dodana izmena se prikaže na levem podoknu strani. Dodati je mogoče največ 64 izmen.
- Izbirno: Dodelite izmeno organizaciji ali osebi za hiter razpored izmen.
- Kliknite Dodeli.
- Izberite zavihek Organizacija ali Oseba in označite želene organizacije ali osebe. Izbrane organizacije ali osebe se prikažejo na desni strani.
- Nastavite Datum poteka za razpored izmen.
- Nastavite druge parametre razporeda.
- Prijava ni potrebna — Osebam v tem razporedu se ob prihodu na delo ni treba prijaviti.
- Odjava ni potrebna — Osebam v tem razporedu se ob koncu dela ni treba odjaviti.
- Razporejeno ob praznikih — Ob praznikih ta razpored še vedno velja in morajo osebe priti na delo v skladu z razporedom.
- Velja za nadure — Nadure oseb se bodo beležile za ta razpored.
- Kliknite Shrani, da shranite hiter razpored izmen.
Dodajanje splošnega urnika
Dodajte zaposlenim splošni urnik s fiksnimi časi začetka/konca dela, veljavnimi okni za prijavo/odjavo ter dovoljenji za zamudo/predčasni odhod.
Upravljanje razporeda izmen
Nastavite razporede izmen za oddelek, osebo in začasne izmene ter preverite ali uredite dodelitve razporeda izmen v modulu Evidenca delovnega časa.
Center za pomoč Guarding Vision