Statistika prisotnosti

Preverite lahko izvirni zapis prisotnosti ter na podlagi izračunanih podatkov o prisotnosti ustvarite in izvozite poročilo o prisotnosti.

Pridobitev pregleda podatkov o prisotnosti zaposlenih

V odjemalcu lahko iščete in si ogledate podatke o prisotnosti zaposlenega, vključno s časom prisotnosti, stanjem prisotnosti, kontrolno točko itd.

Preden začnete

• V modulu Oseba morate dodati organizacije in osebe, te osebe pa morajo prebrati kartice. Za podrobnosti glejte Upravljanje oseb.
• Izračunajte podatke o prisotnosti.

Koraki

1. Vstopite v modul Čas in prisotnost.

2. Kliknite Statistika prisotnosti → Zapis prisotnosti.

3. Nastavite čas začetka in čas konca prisotnosti, ki ju želite poiskati.

4. Nastavite druge pogoje iskanja, vključno z oddelkom, imenom in ID-jem osebe.

5. Kot vir podatkov izberite Vse, Izvirni zapisi v napravi ali Ročno obravnavani zapisi.

6. Izbirno: Kliknite Pridobi dogodke iz naprave, da pridobite podatke o prisotnosti iz naprave.

   Za pridobivanje dogodkov prisotnosti iz naprave obstajata dva načina, vključno z Spletno in Uvozi datoteko. Za več podrobnosti o operacijah glejte Pridobivanje dogodkov iz naprave.

7. Izbirno: Kliknite Ponastavi, da ponastavite vse pogoje iskanja in jih znova uredite.

8. Kliknite Iskanje.

9. Izbirno: Za prikazane rezultate iskanja izvedite eno od naslednjih operacij.

   Operacija	Opis
   Uredi stanje prisotnosti	Izberite en napačen zapis, dvokliknite polje stolpca Stanje prisotnosti in s spustnega seznama izberite, da uredite posamezno stanje prisotnosti. Označite dva ali več napačnih zapisov, kliknite Uredi stanje prisotnosti v zgornjem levem kotu in s spustnega seznama izberite, da paketno uredite več stanj prisotnosti.
   Ustvari poročilo	Kliknite Poročilo, da ustvarite poročilo o prisotnosti.
   Izvozi poročilo	Kliknite Izvozi in izberite pot za shranjevanje, da izvozite poročilo o prisotnosti (datoteko CVS) v lokalni računalnik.
   Izvoz po meri	Kliknite Poročilo po meri in nastavite pogoje za izvoz zapisov prisotnosti glede na dejanske potrebe. Za podrobnosti glejte Izvoz zapisov prisotnosti po meri.

Izvoz zapisov prisotnosti po meri

Po ogledu podatkov o prisotnosti zaposlenega lahko zapise prisotnosti izvozite glede na dejanske potrebe.

Preden izvozite potrebne zapise prisotnosti, morate poiskati in pridobiti podatke o prisotnosti zaposlenega. Za podrobnosti glejte Pridobitev pregleda podatkov o prisotnosti zaposlenih.

Kliknite Izvoz po meri, da nastavite povezane informacije.

Čas začetka/konca

Nastavite lahko čas začetka in konca za izvoz zapisov prisotnosti.

Pot za shranjevanje

Izberete lahko pot do datoteke za shranjevanje zapisov prisotnosti.

Ime datoteke

Datoteka bo poimenovana glede na dejanski datum izvoza. Izberete lahko obliko datuma, na primer dd-MM-yyyy in dd-MM-yy.

Oblika

Izvirne zapise prisotnosti lahko izvozite v obliki .TXT in .CVS.

Ločilo

Izberete lahko, ali naj imate ločila (vključno z vejico, presledkom, tabulatorjem) za ločevanje različnih elementov v izvoženi datoteki, ali ne.

Izvozi

Izberete lahko elemente, ki jih morate izvoziti, vključno z ID-jem, imenom osebe, oddelkom, datumom itd.

Privzeta vrednost

Kadar za izbrani element za izvoz ni informacij, lahko nastavite privzeto vrednost, ki nadomesti prazno mesto.

Nastavitev prikaza poročila

Nastavite lahko vsebino, ki je prikazana v poročilu o prisotnosti, kot so ime podjetja, logotip, oblika datuma, oblika ure in oznaka.

Koraki

1. Vstopite v modul Čas in prisotnost.

2. Kliknite Statistika prisotnosti → Prikaz poročila.

3. Nastavite nastavitve prikaza za poročilo o prisotnosti.

   Ime podjetja

   Vnesite ime podjetja, da se ime prikaže v poročilu.

   Oznaka stanja prisotnosti

   Vnesite oznako in izberite barvo. Povezana polja stanja prisotnosti v poročilu bodo prikazana z oznako in barvo.

   Oznaka vikenda

   Vnesite oznako in izberite barvo. Polja vikenda v poročilu bodo prikazana z oznako in barvo.

4. Kliknite Shrani.

Ustvarjanje takojšnjega poročila

Omogoča ročno ustvarjanje vrste poročil o prisotnosti za ogled rezultatov prisotnosti zaposlenih.

Preden začnete

Izračunajte podatke o prisotnosti.

Koraki

1. Vstopite v modul Čas in prisotnost.
2. Kliknite Statistika prisotnosti → Poročilo.
3. Izberite vrsto poročila.
4. Izberite oddelek ali osebo za ogled poročila o prisotnosti.
5. Nastavite čas začetka in čas konca, v katerem bodo podatki o prisotnosti prikazani v poročilu.
6. Kliknite Poročilo, da ustvarite statistično poročilo in ga odprete.

Redno pošiljanje poročila

Odjemalec podpira več vrst poročil, vsebino poročila pa lahko vnaprej določite, tako da lahko poročilo samodejno pošlje na nastavljeni e-poštni naslov.

Koraki

1. Vstopite v modul Čas in prisotnost.

2. Kliknite Statistika prisotnosti → Redno pošiljanje poročila.

3. Kliknite Dodaj, da odprete stran za dodajanje poročila po meri.

4. Nastavite vsebino poročila.

   Ime poročila

   Vnesite ime poročila.

   Vrsta poročila

   Izberite eno vrsto poročila in to poročilo bo ustvarjeno.

   Čas poročila

   Čas, ki ga je mogoče izbrati, se lahko razlikuje glede na vrsto poročila.

   Oseba

   Izberite dodane osebe, za katere bodo ustvarjeni zapisi prisotnosti za poročilo.

   Izbrane osebe si lahko ogledate na desni strani področja Oseba.

5. Nastavite urnik za samodejno pošiljanje poročila na e-poštne naslove.

   Funkcija Samodejno pošlji e-pošto je privzeto omogočena.

   1. Nastavite Obdobje veljavnosti, v katerem bo odjemalec pošiljal poročilo na izbrane datume pošiljanja.

   2. Izberite Datume pošiljanja, na katere bo odjemalec pošiljal poročilo.

   3. Nastavite Čas pošiljanja, ob katerem bo odjemalec pošiljal poročilo.

      Primer: Če nastavite obdobje veljavnosti od 10. 3. 2018 do 10. 4. 2018, kot datum pošiljanja izberete petek in čas pošiljanja nastavite na 20.00.00, bo odjemalec poročilo pošiljal ob 20. uri ob petkih med 10. 3. 2018 in 10. 4. 2018.

      Poskrbite, da so zapisi prisotnosti izračunani pred časom pošiljanja. Podatke o prisotnosti lahko izračunate ročno ali nastavite urnik, tako da lahko odjemalec podatke izračuna samodejno vsak dan. Za podrobnosti glejte Izračunavanje podatkov o prisotnosti.

   4. Vnesite e-poštne naslove prejemnikov.

      Dodati je mogoče do 5 e-poštnih naslovov. Kliknete lahko +, da dodate nov e-poštni naslov.

   5. Izbirno: Kliknite Predogled, da si ogledate podrobnosti e-pošte.

6. Kliknite V redu.

7. Izbirno: Po dodajanju poročila po meri lahko izvedete eno ali več od naslednjega:

   Operacija	Opis
   Uredi poročilo	Izberite eno dodano poročilo in kliknite Uredi, da uredite njegove nastavitve.
   Izbriši poročilo	Izberite eno dodano poročilo in kliknite Izbriši, da ga izbrišete.
   Ustvari poročilo	Izberite eno dodano poročilo in kliknite Poročilo, da poročilo takoj ustvarite in si ogledate njegove podrobnosti.