Добавяне на общ график

На страницата с графиците можете да добавите общ график за служители, който изисква фиксиран начален и краен час на работа. Можете също да зададете валиден час за вход/изход и допустим график за закъснение и ранно тръгване.

Стъпки

1. Кликнете върху Работно време и присъствие → График, за да отворите страницата с настройки на графика.

2. Кликнете върху Добави, за да отворите страницата за добавяне на график.

3. Създайте име за графика.

   Можете да кликнете върху иконата за цвят до името, за да персонализирате цвета на валидния график в лентата на времето в областта Резултат от конфигурацията.

4. Изберете типа на графика като Общ.

5. Изберете метод на изчисление.

   • Първи вход и последен изход — Първият час на влизане се записва като начален час на работа, а последният час на излизане се записва като краен час на работа.
   • Всеки вход/изход — Всеки час на влизане и излизане е валиден и сумата от всички периоди между съседни часове на влизане и излизане се записва като валидна продължителност на работата. За този метод трябва да зададете Валиден интервал за удостоверяване. Ако интервалът между прокарванията на една и съща карта е по-малък от зададената стойност, прокарването на картата е невалидно.

6. По желание: Поставете превключвателя Активиране на статус за присъствие на включено, за да се изчислява според статуса за присъствие на устройството.

   Тази функция трябва да се поддържа от устройството.

7. По желание: Активирайте Включване на времето за почивка в отчетеното присъствие.

   Когато е активирано, времето за почивка се изчислява в общата продължителност на присъствието. Действителната продължителност на присъствието е равна на общата продължителност на присъствието (включително времето за почивка).

8. По желание: Активирайте Отчитане на ранния вход като извънреден труд. Тогава периодът между ранен вход и официалния начален час на работа ще се изчислява като извънреден труд.

9. Задайте свързаните параметри за времето на присъствие:

   Параметър	Описание
   Начален/краен час на работа	Задайте началния и крайния час на работа.
   Валиден час за вход/изход	В лентата на времето регулирайте жълтата лента, за да зададете периода, през който входът или изходът е валиден.
   Изчислено като	Задайте продължителността, изчислявана като действителна продължителност на работата.
   Допустимо закъснение/ранно тръгване	Задайте допустимия график за закъснение или ранно тръгване.

10. Задайте параметрите, свързани с отсъствието:

    • Вход, закъснял с — Задайте продължителността на закъснението за служител, който е влязъл, но е закъснял за работа. Ако служителят надхвърли този период, данните му за присъствие ще бъдат отбелязани като отсъствие.
    • Изход, ранно тръгване с — Задайте продължителността на ранното тръгване за служител, който излиза по-рано от нормалния час на тръгване; данните му за присъствие ще бъдат отбелязани като отсъствие.
    • Без вход — Ако служителят не влезе, данните му за присъствие може да бъдат отбелязани като отсъствие или закъснение.
    • Без изход — Ако служителят не излезе, данните му за присъствие може да бъдат отбелязани като отсъствие или ранно тръгване.

11. Кликнете върху Запази, за да добавите графика.

12. По желание: Изпълнете една или повече от следните операции след добавяне на графика.

    Операция	Описание
    Редактиране на график	Изберете график от списъка, за да редактирате свързаната информация.
    Изтриване на график	Изберете график от списъка и кликнете върху Изтрий, за да го изтриете.