Добавяне на отпуск и командировка
Добавете записи за отпуск или командировка в модула „Работно време и присъствие“, когато служител поиска отпуск или пътува.
Можете да добавите отпуск и командировка, когато служителят иска да поиска отпуск или да отиде в командировка.
Преди да започнете
Трябва да добавите организации и лица в модула „Лица“. За подробности вижте „Управление на лица“.
Стъпки
-
Кликнете върху Работно време и присъствие → Обработка на присъствието, за да отворите страницата за обработка на присъствието.
-
Кликнете върху Заявка за отпуск/командировка, за да отворите страницата за добавяне на отпуск/командировка.
-
Изберете лице от списъка вляво.
-
Задайте датата(ите) за вашия отпуск или командировка.
-
Изберете основния тип отпуск и подтипа отпуск от падащия списък.
Можете да зададете типа отпуск в Настройки на присъствието. За подробности вижте „Конфигуриране на типа отпуск“.
-
Задайте времето за отпуска.
-
По желание: Въведете забележка по желание.
-
Кликнете върху Запази.
-
По желание: След добавяне на отпуска и командировката изпълнете една от следните операции.
Операция Описание Преглед Кликнете върху иконата за календар или списък, за да видите добавената информация за обработка на присъствието в режим на календар или списък. В режим на календар трябва да кликнете върху Изчисли, за да получите статуса на присъствие на лицето за един месец. Редактиране В режим на календар кликнете върху съответния етикет на датата, за да редактирате подробностите. В режим на списък кликнете двукратно върху полето в колоната Дата, Тип обработка, Време или Забележка, за да редактирате свързаната информация. Изтриване Изтриване на избраните елементи. Експортиране Експортиране на подробностите за обработката на присъствието на локалния компютър. Експортираните подробности се запазват във формат CSV.
Ръчна корекция на запис за вход/изход
Коригирайте ръчно неправилни записи за вход или изход за присъствие и ги редактирайте, изтривайте или експортирайте при необходимост.
Изчисляване на данните за присъствие
Изчислявайте данните за присъствие автоматично или ръчно, преди да преглеждате обобщения, подробни записи и отчети за присъствието.
Помощен център Guarding Vision