Управление на разписанието на смените

Сменната работа е практика на заетост, предназначена да използва всичките 24 часа от денонощието всеки ден от седмицата. При тази практика денят обикновено се разделя на смени — определени периоди от време, през които различните смени изпълняват своите задължения.

Можете да задавате разписание за отдел, разписание за лице и временно разписание.

Задаване на разписание за отдел

Можете да зададете разписание на смените за един отдел и всички лица в отдела ще получат това разписание на смените.

Преди да започнете

В модула „Работно време и присъствие“ списъкът с отдели е същият като организацията. Трябва първо да добавите организация и лица в модула „Лица“. За подробности вижте „Управление на лица“.

Стъпки

1. Кликнете върху Работно време и присъствие → Разписание на смените, за да отворите страницата за управление на разписанието на смените.
2. Кликнете върху Разписание за отдел, за да отворите страницата за разписание за отдел.
3. Изберете отдела от списъка с организации вляво.

4. Изберете смяната от падащия списък.
5. По желание: Активирайте Множество разписания на смените и изберете ефективния период(и) от време от добавените графици за лицата.

6. Задайте началната и крайната дата.

7. Задайте други параметри за разписанието.

   • Вход не се изисква — Лицата в това разписание не трябва да влизат, когато идват на работа.
   • Изход не се изисква — Лицата в това разписание не трябва да излизат, когато приключват работа.
   • Разписание в празнични дни — В празничните дни това разписание е все още валидно и лицата трябва да ходят на работа според разписанието.
   • Валидно за извънреден труд — Извънредният труд на лицата ще се записва за това разписание.
   • Гъвкаво разписание на смените през уикенда — Присъствието на лицето през уикенда ще се записва като извънреден труд.

8. Кликнете върху Запази.

Задаване на разписание за лице

Можете да присвоите разписанието на смените на едно или повече лица. Можете също да преглеждате и редактирате подробностите за разписанието за лице.

Преди да започнете

Добавете отдел и лице в модула „Лица“. За подробности вижте „Управление на лица“.

Стъпки

1. Кликнете върху Работно време и присъствие → Разписание на смените, за да отворите страницата за разписание на смените.
2. Кликнете върху Разписание за лице, за да отворите страницата за разписание за лице.
3. Изберете организацията и изберете лицето(ата).
4. Изберете смяната от падащия списък.
5. По желание: Активирайте Множество разписания на смените и изберете ефективния период(и) от време от добавените графици за лицата.

6. Задайте началната и крайната дата.

7. Задайте други параметри за разписанието.

   • Вход не се изисква — Лицата в това разписание не трябва да влизат, когато идват на работа.
   • Изход не се изисква — Лицата в това разписание не трябва да излизат, когато приключват работа.
   • Разписание в празнични дни — В празничните дни това разписание е все още валидно и лицата трябва да ходят на работа според разписанието.
   • Валидно за извънреден труд — Извънредният труд на лицата ще се записва за това разписание.
   • Гъвкаво разписание на смените през уикенда — Присъствието на лицето през уикенда ще се записва като извънреден труд.

8. Кликнете върху Запази.

Задаване на временно разписание

Можете да добавите временно разписание за лицето и то ще получи разписанието на смените временно. Можете също да преглеждате и редактирате подробностите за временното разписание.

Преди да започнете

Добавете отдел и лице в модула „Лица“. За подробности вижте „Управление на лица“.

Стъпки

1. Кликнете върху Работно време и присъствие → Разписание на смените, за да отворите страницата за управление на разписанието на смените.

2. Кликнете върху Временно разписание, за да отворите страницата за временно разписание.

3. Изберете организацията и изберете лицето(ата).

4. Кликнете върху една дата или кликнете и плъзнете, за да изберете няколко дати за временното разписание.

5. Изберете Работен ден или Неработен ден от падащия списък. Ако е избрано Неработен ден, задайте следните параметри.

   • Изчислено като — Изберете нормално или ниво на извънреден труд, за да отбележите статуса на присъствие за временното разписание.
   • График — Изберете график от падащия списък.
   • Множество разписания на смените — Съдържа повече от един график. Лицето може да влиза/излиза във всеки от графиците и присъствието ще е ефективно. Ако множеството разписания на смените съдържат три графика: 00:00 до 07:00, 08:00 до 15:00 и 16:00 до 23:00, присъствието ще е ефективно във всеки от трите графика. Ако лицето влезе в 07:50, ще се приложи най-близкият график 08:00 до 15:00.
   • Правило — Задайте други правила за разписанието, например Вход не се изисква и Изход не се изисква.

6. Кликнете върху Запази.

Проверка на разписанието на смените

Можете да проверявате разписанието на смените в режим на календар или списък. Можете също да редактирате или изтривате разписанието на смените.

Стъпки

1. Кликнете върху Работно време и присъствие → Разписание на смените, за да отворите страницата за управление на разписанието на смените.

2. Изберете организацията и съответното лице(а).

3. Кликнете върху иконата за календар или иконата за списък, за да видите разписанието на смените в режим на календар или списък.

   • Календар — В режим на календар можете да видите разписанието на смените за всеки ден в един месец. Можете да кликнете върху временното разписание за един ден, за да го редактирате или изтриете.
   • Списък — В режим на списък можете да видите подробностите за разписанието на смените за едно лице или организация, като име на смяната, тип, ефективен период и т.н. Поставете отметка на разписанието(ята) на смените и кликнете върху Изтрий, за да изтриете избраното разписание(я) на смените.