Статистика на присъствието

Можете да проверите оригиналния запис за присъствие, да генерирате и експортирате отчета за присъствие въз основа на изчислените данни за присъствие.

Получаване на обзор на данните за присъствие на служителите

Можете да търсите и преглеждате данните за присъствие на служителя в клиента, включително време на присъствие, статус на присъствие, контролна точка и др.

Преди да започнете

• Трябва да добавите организации и лица в модула „Лица“ и лицата да са прокарвали карти. За подробности вижте „Управление на лица“.
• Изчислете данните за присъствие.

Стъпки

1. Влезте в модула Работно време и присъствие.

2. Кликнете върху Статистика на присъствието → Запис за присъствие.

3. Задайте началния и крайния час на присъствието, които искате да търсите.

4. Задайте други условия за търсене, включително отдел, име и ID на лицето.

5. Изберете източник на данни като Всички, Оригинални записи на устройството или Ръчно обработени записи.

6. По желание: Кликнете върху Получаване на събития от устройството, за да получите данните за присъствие от устройството.

   Има два метода за получаване на събития за присъствие от устройството, включително Онлайн и Импортиране на файл. За повече подробности относно операциите вижте „Получаване на събития от устройството“.

7. По желание: Кликнете върху Нулиране, за да нулирате всички условия за търсене и да ги редактирате отново.

8. Кликнете върху Търсене.

9. По желание: За показаните резултати от търсенето изпълнете една от следните операции.

   Операция	Описание
   Редактиране на статуса на присъствие	Изберете един неправилен запис, кликнете двукратно върху полето в колоната Статус на присъствие и изберете от падащия списък, за да редактирате единичен статус на присъствие. Поставете отметка на два или повече неправилни записа, кликнете върху Редактиране на статуса на присъствие в горния ляв ъгъл и изберете от падащия списък, за да редактирате групово множество статуси на присъствие.
   Генериране на отчет	Кликнете върху Отчет, за да генерирате отчета за присъствие.
   Експортиране на отчет	Кликнете върху Експорт и изберете път за запазване, за да експортирате отчета за присъствие (CVS файл) на локалния компютър.
   Персонализиран експорт	Кликнете върху Персонализиран отчет и задайте условия, за да експортирате записите за присъствие според реалните нужди. За подробности вижте „Персонализиран експорт на записи за присъствие“.

Персонализиран експорт на записи за присъствие

След като прегледате данните за присъствие на служителя, можете да експортирате записите за присъствие според реалните нужди.

Преди да експортирате необходимите записи за присъствие, трябва да търсите и да получите данните за присъствие на служителя. За подробности вижте „Получаване на обзор на данните за присъствие на служителите“.

Кликнете върху Персонализиран експорт, за да зададете свързаната информация.

Начален/краен час

Можете да зададете началния и крайния час на експортиране на записите за присъствие.

Път за запазване

Можете да изберете пътя на файла за запазване на записите за присъствие.

Име на файл

Файлът ще бъде наименуван според действителната дата на експортиране. Можете да изберете формат на датата, например dd-MM-yyyy и dd-MM-yy.

Формат

Можете да експортирате оригиналните записи за присъствие във формати .TXT и .CVS.

Разделител

Можете да изберете дали да има или да няма разделители (включително запетая, интервал, табулация) за разделяне на различните елементи в експортирания файл.

Експорт

Можете да изберете елементите, които трябва да експортирате, включително ID, име на лице, отдел, дата и др.

Стойност по подразбиране

Когато няма информация за елемента, който сте избрали за експортиране, можете да зададете стойност по подразбиране, която да замени празното място.

Конфигуриране на показването на отчета

Можете да конфигурирате съдържанието, показвано в отчета за присъствие, като името на компанията, логото, формата на датата, формата на часа и маркировката.

Стъпки

1. Влезте в модула Работно време и присъствие.

2. Кликнете върху Статистика на присъствието → Показване на отчета.

3. Задайте настройките за показване на отчета за присъствие.

   Име на компанията

   Въведете име на компания, за да се покаже името в отчета.

   Маркировка на статуса на присъствие

   Въведете маркировката и изберете цвета. Свързаните полета за статус на присъствие в отчета ще се показват с маркировката и цвета.

   Маркировка за уикенда

   Въведете маркировката и изберете цвета. Полетата за уикенда в отчета ще се показват с маркировката и цвета.

4. Кликнете върху Запази.

Генериране на незабавен отчет

Поддържа се ръчно генериране на серия от отчети за присъствие за преглед на резултатите от присъствието на служителите.

Преди да започнете

Изчислете данните за присъствие.

Стъпки

1. Влезте в модула Работно време и присъствие.
2. Кликнете върху Статистика на присъствието → Отчет.
3. Изберете тип отчет.
4. Изберете отдела или лицето, за да видите отчета за присъствие.
5. Задайте началния и крайния час, през който данните за присъствие ще се показват в отчета.
6. Кликнете върху Отчет, за да генерирате статистическия отчет и да го отворите.

Изпращане на отчет редовно

Клиентът поддържа множество типове отчети и можете предварително да определите съдържанието на отчета, като той може автоматично да изпраща отчета до имейл адреса, който сте конфигурирали.

Стъпки

1. Влезте в модула Работно време и присъствие.

2. Кликнете върху Статистика на присъствието → Редовно изпращане на отчет.

3. Кликнете върху Добави, за да отворите страницата за добавяне на персонализиран отчет.

4. Задайте съдържанието на отчета.

   Име на отчета

   Въведете име за отчета.

   Тип на отчета

   Изберете един тип отчет и този отчет ще бъде генериран.

   Време на отчета

   Времето, което може да бъде избрано, може да варира за различните типове отчети.

   Лице

   Изберете добавеното лице(а), чиито записи за присъствие ще бъдат генерирани за отчета.

   Можете да видите избраното лице(а) в дясната част на областта Лице.

5. Задайте графика за автоматично изпращане на отчета до имейл адреса(ите).

   Функцията Автоматично изпращане на имейл е активирана по подразбиране.

   1. Задайте Ефективен период, през който клиентът ще изпраща отчета на избраната дата(и) за изпращане.

   2. Изберете Дата(и) за изпращане, на която клиентът ще изпраща отчета.

   3. Задайте Час за изпращане, в който клиентът ще изпраща отчета.

      Пример: Ако зададете ефективния период от 10.03.2018 г. до 10.04.2018 г., изберете петък като дата за изпращане и зададете часа за изпращане 20:00:00, клиентът ще изпраща отчета в 20:00 ч. в петъците в периода от 10.03.2018 г. до 10.04.2018 г.

      Уверете се, че записите за присъствие са изчислени преди часа за изпращане. Можете да изчислите данните за присъствие ръчно или да зададете график, така че клиентът да изчислява данните автоматично всеки ден. За подробности вижте „Изчисляване на данните за присъствие“.

   4. Въведете имейл адреса(ите) на получателя.

      Могат да се добавят до 5 имейл адреса. Можете да кликнете върху +, за да добавите нов имейл адрес.

   5. По желание: Кликнете върху Преглед, за да видите подробностите за имейла.

6. Кликнете върху OK.

7. По желание: След добавяне на персонализирания отчет можете да направите едно или повече от следните неща:

   Операция	Описание
   Редактиране на отчет	Изберете един добавен отчет и кликнете върху Редактирай, за да редактирате настройките му.
   Изтриване на отчет	Изберете един добавен отчет и кликнете върху Изтрий, за да го изтриете.
   Генериране на отчет	Изберете един добавен отчет и кликнете върху Отчет, за да генерирате отчета незабавно и да видите подробностите за отчета.