Помощен център Guarding VisionДобавяне на смяна
Добавете и конфигурирайте смени за служители, като зададете период на смяната, графици и по избор присвоявания на разписание.
Можете да добавите смяна за служители, включително задаване на период на смяната (ден, седмица, месец) и ефективното време за присъствие. Според реалните нужди можете да добавите няколко графика в една смяна за служителите, което изисква от тях да влизат и излизат за всеки график.
Преди да започнете
Първо добавете график. За подробности вижте „Добавяне на общ график“.
Стъпки
- Кликнете върху Работно време и присъствие → Смяна, за да отворите страницата с настройки на смяната.
- Кликнете върху Добави, за да отворите страницата за добавяне на смяна.
- Въведете името на смяната.
- Изберете периода на смяната от падащия списък.
- Изберете добавения график и кликнете върху лентата на времето, за да приложите графика.
Можете да изберете повече от един график. Началният и крайният час на работа и валидният час за вход и изход в различните графици не могат да се припокриват.
- Кликнете върху Запази. Добавената смяна се показва в левия панел на страницата. Могат да се добавят най-много 64 смени.
- По желание: Присвоете смяната на организация или лице за бързо разписание на смяната.
- Кликнете върху Присвои.
- Изберете раздела Организация или Лице и поставете отметка в полето за желаната организация(и) или лице(а). Избраните организации или лица ще се покажат в дясната част на страницата.
- Задайте Дата на изтичане за разписанието на смяната.
- Задайте други параметри за разписанието.
- Вход не се изисква — Лицата в това разписание не трябва да влизат, когато идват на работа.
- Изход не се изисква — Лицата в това разписание не трябва да излизат, когато приключват работа.
- Разписание в празнични дни — В празничните дни това разписание е все още валидно и лицата трябва да ходят на работа според разписанието.
- Валидно за извънреден труд — Извънредният труд на лицата ще се записва за това разписание.
- Кликнете върху Запази, за да запазите бързото разписание на смяната.
Добавяне на общ график
Добавете общ график за служители с фиксирани начален/краен час на работа, валидни периоди за вход/изход и допустими граници за закъснение/ранно тръгване.
Управление на разписанието на смените
Задавайте разписание за отдел, лице и временно разписание и проверявайте или редактирайте присвояванията на разписанието на смените в модула „Работно време и присъствие“.