Конфигуриране на параметрите за присъствие

Можете да конфигурирате параметрите за присъствие, включително общото правило, параметрите за извънреден труд, контролната точка за присъствие, празничните дни, типа отпуск и др.

Задаване на уикенд

Дните на уикендите може да варират в различните страни и региони. Клиентът предоставя функция за дефиниране на уикенди. Можете да изберете един или повече дни като уикенди според реалните нужди и да зададете различни правила за присъствие за уикендите спрямо работните дни.

Стъпки

1. Влезте в модула Работно време и присъствие.
2. Кликнете върху Настройки на присъствието → Общо правило.
3. Изберете деня(ите) като уикенд, например събота и неделя.
4. Кликнете върху Запази.

Конфигуриране на режима на удостоверяване

Клиентът поддържа конфигуриране на режими на удостоверяване, включително карта, пръстов отпечатък, лице, карта или пръстов отпечатък и др. След задаване на режим на удостоверяване можете да получавате събития от устройството за конфигурирания режим на удостоверяване чрез клиента и клиентът ще изчислява данните за присъствие за конфигурирания режим на удостоверяване.

Кликнете върху Настройки на присъствието → Общо правило → Режим на удостоверяване. Изберете режима на удостоверяване от падащия списък като Всички, Карта, FP, Лице, Карта/FP, Карта/Лице, FP/Лице, Карта/FP/Лице.

Конфигуриране на параметрите за извънреден труд

Можете да конфигурирате параметрите за извънреден труд за работен ден и уикенд, включително ниво на извънреден труд, коефициент на работните часове, статус на присъствие за извънреден труд и др.

Стъпки

1. Кликнете върху Работно време и присъствие → Настройки на присъствието → Извънреден труд.

2. Задайте необходимата информация.

   Ниво на извънреден труд за работен ден

   Когато работите за определен период след крайния час на работа в работен ден, ще достигнете различно ниво на извънреден труд: ниво 1, ниво 2 и ниво 3. Можете да зададете различен коефициент на работните часове за трите нива на извънреден труд поотделно.

   Коефициент на работните часове

   Коефициентът на работните часове се използва за изчисляване на работните часове, като се умножи по извънредния труд. Когато работите за определен период след крайния час на работа в работен ден, ще достигнете различно ниво на извънреден труд. Можете да зададете различни коефициенти на работните часове (1–10, може да е десетична стойност) за трите нива на извънреден труд. Например, ако валидният ви извънреден труд е един час (на ниво 1), а коефициентът на работните часове за ниво 1 е зададен на 2, тогава работните часове за този период ще се изчислят като 2 часа.

   Правило за извънреден труд за уикенда

   Можете да активирате правилото за извънреден труд за уикенда и да зададете режима на изчисление.

3. Кликнете върху Запази.

Конфигуриране на контролна точка за присъствие

Можете да зададете четеца(ите) на карти на устройството за контрол на достъпа като контролна точка(и) за присъствие, така че удостоверяването на четците на карти да се записва за присъствие.

Преди да започнете

• Добавили сте устройство(а) за контрол на достъпа. За подробности вижте „Добавяне на устройство“.
• Активирали сте статус за присъствие. За подробности вижте „Добавяне на общ график“.

По подразбиране всички четци на карти на добавените устройства за контрол на достъпа са зададени като контролни точки за начало/край на работа. Ако трябва да редактирате функцията на контролната точка на четеца(ите) на карти, можете да изпълните следните операции.

Стъпки

1. Влезте в модула Работно време и присъствие.

2. Кликнете върху Настройки на присъствието → Контролна точка за присъствие, за да отворите страницата с настройки на контролната точка за присъствие.

3. Поставете превключвателя Задаване на всички четци на карти като контролни точки на изключено.

4. Поставете отметка на желания четец(и) на карти като контролна точка(и) за присъствие в списъка по-долу.

5. Задайте функцията на контролната точка като Начало/край на работа, Начало на работа или Край на работа.

   При избор на Начало на работа или Край на работа статусът на присъствие, качен от устройството, ще се определя от функцията на контролната точка, която сте задали тук.

   • Начало на работа: Статусът на присъствие, качен от устройството, ще се изчислява изцяло като Вход.
   • Край на работа: Статусът на присъствие, качен от устройството, ще се изчислява изцяло като Изход.
   • Начало/край на работа: Статусът на присъствие ще се изчислява като Вход/изход според действителния статус на присъствие на устройството.

6. Кликнете върху Задаване като контролна точка. Конфигурираната контролна точка(и) за присъствие се показват в десния списък.

7. По желание: След задаване на контролните точки за присъствие изпълнете следните операции.

Конфигуриране на празничен ден

Можете да добавите празничен ден, през който входът или изходът няма да се записва.

Добавяне на редовен празничен ден

Можете да конфигурирате празничен ден, който ще влиза в сила ежегодно на редовни дни през ефективния период, например Нова година, Ден на независимостта, Коледа и др.

Стъпки

1. Влезте в модула Работно време и присъствие.
2. Кликнете върху Настройки на присъствието → Празничен ден, за да отворите страницата с настройки на празничните дни.
3. Поставете отметка на Редовен празничен ден като тип на празничния ден.
4. Задайте персонализирано име за празничния ден.
5. Задайте първия ден на празника.
6. Въведете броя на дните на празника.
7. Задайте статуса на присъствие, ако служителят работи в празничен ден.
8. По желание: Поставете отметка на Повтаряне ежегодно, за да направите тази настройка на празника ефективна всяка година.
9. Кликнете върху OK. Добавеният празничен ден ще се покаже в списъка и календара с празнични дни. Ако датата е избрана като различни празнични дни, тя ще се запише като първия добавен празничен ден.
10. По желание: След добавяне на празничния ден изпълнете една от следните операции.

Добавяне на нередовен празничен ден

Можете да конфигурирате празничен ден, който ще влиза в сила ежегодно на нередовни дни през ефективния период, например банков празник.

Стъпки

1. Влезте в модула Работно време и присъствие.

2. Кликнете върху Настройки на присъствието → Празничен ден, за да отворите страницата с настройки на празничните дни.

3. Кликнете върху Добави, за да отворите страницата за добавяне на празничен ден.

4. Поставете отметка на Нередовен празничен ден като тип на празничния ден.

5. Задайте персонализирано име за празничния ден.

6. Задайте началната дата на празника.

   Пример: Ако искате да зададете четвъртия четвъртък през ноември 2019 г. като празник за Деня на благодарността, трябва да изберете 2019, ноември, 4-ти и четвъртък от четирите падащи списъка.

7. Въведете броя на дните на празника.

8. Задайте статуса на присъствие, ако служителят работи в празничен ден.

9. По желание: Поставете отметка на Повтаряне ежегодно, за да направите тази настройка на празника ефективна всяка година.

10. Кликнете върху OK. Добавеният празничен ден ще се покаже в списъка и календара с празнични дни. Ако датата е избрана като различни празнични дни, тя ще се запише като първия добавен празничен ден.

11. По желание: След добавяне на празничния ден изпълнете една от следните операции.

Конфигуриране на типа отпуск

Можете да персонализирате типа отпуск (основен тип отпуск и подтип отпуск) според реалните нужди. Можете също да редактирате или изтривате типа отпуск.

Стъпки

1. Влезте в модула Работно време и присъствие.

2. Кликнете върху Настройки на присъствието → Тип отпуск, за да отворите страницата с настройки на типа отпуск.

3. Кликнете върху Добави вляво, за да добавите основен тип отпуск.

4. По желание: Изпълнете една от следните операции за основния тип отпуск.

   Операция	Описание
   Редактиране	Преместете курсора върху основния тип отпуск и кликнете върху иконата за редактиране, за да редактирате основния тип отпуск.
   Изтриване	Изберете един основен тип отпуск и кликнете върху Изтрий вляво, за да изтриете основния тип отпуск.

5. Кликнете върху Добави вдясно, за да добавите подтип отпуск.

6. По желание: Изпълнете една от следните операции за подтипа отпуск.

   Операция	Описание
   Редактиране	Преместете курсора върху подтипа отпуск и кликнете върху иконата за редактиране, за да редактирате подтипа отпуск.
   Изтриване	Изберете един или няколко основни типа отпуск и кликнете върху Изтрий вдясно, за да изтриете избрания подтип(ове) отпуск.

Синхронизиране на записа за удостоверяване към база данни на трета страна

Данните за присъствие, записани в клиента, могат да се използват от друга система за изчисления или други операции. Можете да активирате функцията за синхронизиране, за да прилагате записа за удостоверяване от клиента към базата данни на трета страна автоматично.

Стъпки

1. Влезте в модула Работно време и присъствие.

2. Кликнете върху Настройки на присъствието → База данни на трета страна.

3. Поставете превключвателя Прилагане към базата данни на включено, за да активирате функцията за синхронизиране.

4. Изберете Типа на базата данни като SQLServer или MySQL.

   Ако изберете MySQL, трябва да импортирате конфигурационния файл (libmysql.dll) от локалния компютър.

5. Задайте останалите необходими параметри на базата данни на трета страна, включително IP адрес на сървъра, номер на порт, име на базата данни, потребителско име и парола.

   Номерът на порта по подразбиране за избрания тип база данни се показва автоматично. Можете да въведете число от 1 до 65535, за да персонализирате номера на порта, ако е необходимо.

6. Задайте параметрите на таблицата на базата данни според действителната конфигурация.

   1. Въведете името на таблицата на базата данни на трета страна.
   2. Задайте съответствието на полетата на таблицата между клиента и базата данни на трета страна.

7. Кликнете върху Запази, за да тествате дали базата данни може да бъде свързана и да запазите настройките при успешна връзка.

   • Данните за присъствие ще бъдат записани в базата данни на трета страна.
   • По време на синхронизацията, ако клиентът се изключи от базата данни на трета страна, клиентът ще започне да се свързва отново на всеки 30 минути. След повторно свързване клиентът ще синхронизира данните, записани по време на периода на прекъсване, към базата данни на трета страна.

Конфигуриране на точността на изчисляване на присъствието

За да изчислявате данните за присъствие точно, можете да зададете точността на изчисляване на присъствието за различни елементи на присъствието, включително минималната единица за изчисляване на присъствието и правилото за закръгляване. Например можете да зададете минималната единица като 1 час за продължителността на отпуска и да зададете правилото за закръгляване като закръгляване нагоре.

Стъпки

1. Влезте в модула Работно време и присъствие.
2. Кликнете върху Настройки на присъствието → Общо правило.
3. В областта Разширена функция задайте минималните единици (включително мин., час(ове) и работен ден) за различните статистически елементи.
4. Задайте правилата за закръгляване (включително Закръгляване надолу, Закръгляване и Закръгляване нагоре) за различните статистически елементи.
5. Задайте Формата на показване като MM или HH:MM.
6. Кликнете върху Запази.

Конфигуриране на времето за почивка

Можете да добавите време за почивка и да зададете начален час, краен час, продължителност, режим на изчисление и други параметри за почивката. Добавеното време за почивка може също да се редактира или изтрива.

Стъпки

1. Кликнете върху Работно време и присъствие → График → Време за почивка. Добавеното време за почивка се показва в списъка.

2. Кликнете върху Настройки на времето за почивка, за да отворите прозореца с настройки на времето за почивка.

3. Кликнете върху Добави.

4. Въведете име за времето за почивка.

5. Задайте свързаните параметри за времето за почивка.

   Начален час / Краен час

   Задайте часа, в който почивката започва и приключва.

   Не по-рано от / Не по-късно от

   Задайте най-ранния час за прокарване на карта за започване на почивката и най-късния час за прокарване на карта за приключване на почивката.

   Продължителност на почивката

   Продължителността от началния до крайния час на почивката.

   Изчисляване

   • Автоматично приспадане: Продължителността на почивката автоматично ще се изчисли като 60 минути.
   • Задължителна проверка: Продължителността на почивката ще се изчислява и изключва от работните часове според действителния час на вход и изход.

     • Връщане от почивка по-рано с: Действителният час на вход и изход не надхвърля времето за почивка и може да се отбележи като нормална работа или извънреден труд.

     • Връщане от почивка по-късно с: Действителният час на вход и изход надхвърля времето за почивка и може да се отбележи като закъснение, отсъствие или ранно тръгване.

     • Изчислено по:

       • Всеки вход/изход: Всеки час на влизане и излизане е валиден и сумата от всички периоди между съседни часове на влизане и излизане се записва като продължителност на времето за почивка.
       • Първи вход и последен изход: Първият час на влизане се записва като начален час на почивката, а последният час на излизане се записва като краен час на почивката.

     • Активиране на статус за присъствие: Поставете превключвателя Активиране на статус за присъствие на включено, за да се изчислява действителното време за почивка според статуса за присъствие на устройството.

       Тази функция трябва да се поддържа от устройството.

     • Валиден интервал за удостоверяване: По време на валидния интервал за удостоверяване многократното прокарване на карта от едно лице ще се изчислява само като едно при изчисляване на данните за присъствие.

6. Кликнете върху Запази, за да запазите настройките.

7. По желание: Кликнете върху Добави, за да продължите да добавяте време за почивка.