Помощен център Guarding VisionРъчна корекция на запис за вход/изход
Коригирайте ръчно неправилни записи за вход или изход за присъствие и ги редактирайте, изтривайте или експортирайте при необходимост.
Ако статусът на присъствие не е правилен, можете ръчно да коригирате записа за вход или изход. Можете също да редактирате, изтривате и експортирате записа за вход или изход.
Преди да започнете
- Трябва да добавите организации и лица в модула Лица. За подробности вижте „Управление на лица“.
- Статусът на присъствие на лицето е неправилен.
Стъпки
-
Кликнете върху Работно време и присъствие → Обработка на присъствието, за да отворите страницата за обработка на присъствието.
-
Кликнете върху Корекция на вход/изход, за да отворите страницата за добавяне на корекция на вход/изход.
-
Изберете едно или повече лица от списъка вляво за корекция.
-
Изберете датата на корекцията.
-
Изберете типа на корекцията като Вход, Изход, Започване на почивка, Приключване на почивка и др., и задайте правилния час.
Можете да кликнете върху бутона за добавяне, за да добавите няколко елемента за корекция. Могат да се добавят най-много 8 елемента за вход/изход.
-
По желание: Въведете забележка по желание.
-
Кликнете върху Запази, за да запазите горните настройки.
-
По желание: След добавяне на корекцията на вход/изход изпълнете една от следните операции.
| Операция | Описание |
|---|---|
| Преглед | Кликнете върху иконата за календар или списък, за да видите добавената информация за обработка на присъствието в режим на календар или списък. |
| Редактиране | В режим на календар кликнете върху иконата за меню → Редактирай, за да редактирате подробностите. В режим на списък кликнете двукратно върху съответното поле в колоната Дата, Тип обработка, Време или Забележка, за да редактирате подробностите. |
| Изтриване | В режим на календар изберете една корекция на вход/изход и кликнете върху Изтрий, за да изтриете избрания елемент. В режим на списък поставете отметка на една или повече корекции на вход/изход и кликнете върху Изтрий, за да изтриете избраните елементи. |
| Експортиране | В режим на списък поставете отметка на една или повече корекции на вход/изход, за да експортирате подробностите за обработката на присъствието (CSV файл) на локалния компютър. |
Редактираната корекция на вход/изход ще влезе в сила. Изтритата корекция на вход/изход вече няма да е в сила.
Управление на разписанието на смените
Задавайте разписание за отдел, лице и временно разписание и проверявайте или редактирайте присвояванията на разписанието на смените в модула „Работно време и присъствие“.
Добавяне на отпуск и командировка
Добавете записи за отпуск или командировка в модула „Работно време и присъствие“, когато служител поиска отпуск или пътува.