Помощен център Guarding VisionИзчисляване на данните за присъствие
Изчислявайте данните за присъствие автоматично или ръчно, преди да преглеждате обобщения, подробни записи и отчети за присъствието.
Трябва да изчислите данните за присъствие, преди да търсите и преглеждате обобщението на данните за присъствие, подробните данни за присъствие на служителите, данните за нередовно присъствие, данните за извънреден труд и дневника за прокарване на карти.
Автоматично изчисляване на данните за присъствие
Можете да зададете график, така че клиентът да изчислява автоматично данните за присъствие от предходния ден в зададения от вас час всеки ден.
Стъпки
- Влезте в модула Работно време и присъствие.
- Кликнете върху Настройки на присъствието → Общо правило.
- В областта Автоматично изчисляване на присъствието задайте часа, в който искате клиентът да изчислява данните.
- Кликнете върху Запази.
Клиентът ще изчисли данните за присъствие от предходния ден от часа, който сте конфигурирали.
Ръчно изчисляване на данните за присъствие
Можете ръчно да изчислявате данните за присъствие, като зададете условия, включително време на присъствие, отдел, статус на присъствие и др.
Стъпки
- Влезте в модула Работно време и присъствие.
- Кликнете върху Статистика на присъствието → Изчисляване.
- Задайте началния и крайния час, за да определите обхвата на данните за присъствие.
- Изберете отдела от падащия списък.
- По желание: Задайте други условия, включително име и ID на лицето.
- Поставете отметка на статуса на присъствие (поддържа множествен избор).
- Кликнете върху Изчисли.
Могат да се изчисляват само данните за присъствие в рамките на три месеца.
- По желание: Изпълнете една от следните операции.
| Операция | Описание |
|---|---|
| Корекция на вход/изход | Изберете едно лице, кликнете върху Корекция на вход/изход, за да добавите корекция на вход/изход. |
| Избор на елементи за показване | Кликнете в горния десен ъгъл или кликнете с десния бутон върху заглавието на таблицата със списъка с данни за присъствие, за да персонализирате елементите, които да се показват в списъка. |
| Регулиране на реда на елементите | Кликнете върху един елемент (с изключение на ID на лицето) и преместете мишката, за да персонализирате реда на различните елементи. |
| Генериране на отчет | Кликнете върху Отчет, за да генерирате отчета за присъствие. Елементите на отчета ще се показват в реда, който сте задали. |
| Експортиране на отчет | Кликнете върху Експорт, за да експортирате данните за присъствие (CSV файл) на локалния компютър. Елементите на отчета ще се показват в реда, който сте задали. |
Добавяне на отпуск и командировка
Добавете записи за отпуск или командировка в модула „Работно време и присъствие“, когато служител поиска отпуск или пътува.
Статистика на присъствието
Проверявайте оригиналните записи за присъствие, конфигурирайте показването на отчетите и генерирайте, експортирайте или планирайте отчети за присъствие в клиента Guarding Vision.