Guarding Vision HjælpecenterTilføj fleksibelt tidsskema
Tilføj et fleksibelt tidsskema for medarbejdere, der kræver et samlet antal arbejdstimer i stedet for faste tidspunkter for ind- og udstempling.
På tidsskemasiden kan du tilføje et fleksibelt tidsskema for medarbejdere, som ikke kræver et fast tidspunkt for ind-/udstempling, men kræver, at medarbejderens arbejdstid (fra det starttidspunkt, du angiver) er lig med eller større end de foruddefinerede arbejdstimer.
Trin
- Klik på Tid og fremmøde → Tidsskema for at åbne siden med tidsskemaindstillinger.
- Klik på Tilføj for at åbne siden for tilføjelse af tidsskema.
- Opret et navn til tidsskemaet.
Du kan klikke på farveikonet ved siden af navnet for at tilpasse farven på det gyldige tidsskema på tidslinjen.
- Vælg tidsskematypen fleksibel.
-
Vælg en beregningsmetode.
- Første ind og sidste ud — Det første tidspunkt for indstempling registreres som arbejdets starttidspunkt, og det sidste tidspunkt for udstempling registreres som arbejdets sluttidspunkt.
- Hver ind-/udstempling — Hvert tidspunkt for ind- og udstempling er gyldigt, og summen af alle perioder mellem tilstødende tidspunkter for ind- og udstempling registreres som den gyldige arbejdstid. Du skal angive Gyldigt godkendelsesinterval for denne beregningsmetode. Hvis intervallet mellem to kortlæsninger med det samme kort f.eks. er mindre end den angivne værdi, er kortlæsningen ugyldig.
-
Valgfrit: Aktivér Aktivér T&A-status for at beregne ud fra enhedens fremmødestatus.
Denne funktion skal understøttes af enheden.
- Valgfrit: Aktivér Medregn pausetid i fremmødetiden.
Når dette er aktiveret, medregnes pausetiden i den samlede fremmødetid. Det vil sige, at den faktiske fremmødetid er lig med den samlede fremmødetid (inklusive pausetid).
-
Indstil de relevante parametre for fremmødetid:
- Arbejdstimer — Medarbejdernes arbejdstimer skal være lig med eller større end den angivne værdi.
- Tidsskemaets starttidspunkt — Beregn hver dags arbejdstimer fra den angivne værdi. Hvis du f.eks. har angivet arbejdstimerne til 8 timer og tidsskemaets starttidspunkt til kl. 9.00, og medarbejder A stempler ind kl. 8.00 og ud kl. 17.00 (den effektive arbejdstid er kl. 9.00 til 17.00, i alt 8 timer), beregnes fremmøderesultatet for medarbejder A som normalt.
- Klik på Gem for at tilføje tidsskemaet.
- Valgfrit: Udfør en eller flere af følgende handlinger efter tilføjelse af tidsskemaet.
| Handling | Beskrivelse |
|---|---|
| Redigér tidsskema | Vælg et tidsskema fra listen for at redigere de relevante oplysninger. |
| Slet tidsskema | Vælg et tidsskema fra listen, og klik på Slet for at slette det. |
Konfigurer fremmødeparametre
Konfigurer fremmødeparametre, herunder generelle regler, overtid, kontrolpunkter, helligdage, fraværstyper og pausetid.
Tilføj generelt tidsskema
Tilføj et generelt tidsskema for medarbejdere med faste start-/sluttidspunkter, gyldige tidsrum for ind-/udstempling og tilladelser for forsinkelse og tidlig afgang.