Fremmødestatistik

Du kan kontrollere den oprindelige fremmøderegistrering samt generere og eksportere fremmøderapporten baseret på de beregnede fremmødedata.

Få et overblik over medarbejdernes fremmødedata

Du kan søge og se medarbejderens fremmødedata i klienten, herunder fremmødetidspunkt, fremmødestatus, kontrolpunkt osv.

Før du begynder

• Du skal tilføje organisationer og personer i modulet Person, og personerne skal have brugt deres kort. For detaljer, se Personadministration.
• Beregn fremmødedataene.

Trin

1. Gå til modulet Tid og fremmøde.

2. Klik på Fremmødestatistik → Fremmøderegistrering.

3. Angiv start- og sluttidspunktet for fremmødet, som du vil søge efter.

4. Angiv andre søgekriterier, herunder afdeling, navn og person-id.

5. Vælg datakilde som Alle, Oprindelige registreringer på enhed eller Manuelt behandlede registreringer.

6. Valgfrit: Klik på Hent hændelser fra enhed for at hente fremmødedataene fra enheden.

   Der er to metoder til at hente fremmødehændelser fra enheden: Online og Importér fil. For flere detaljer om handlingerne, se Hent hændelser fra enhed.

7. Valgfrit: Klik på Nulstil for at nulstille alle søgekriterier og redigere søgekriterierne igen.

8. Klik på Søg.

9. Valgfrit: Udfør en af følgende handlinger på de viste søgeresultater.

   Handling	Beskrivelse
   Redigér fremmødestatus	Vælg én forkert registrering, dobbeltklik på feltet i kolonnen Fremmødestatus, og vælg fra rullelisten for at redigere en enkelt fremmødestatus. Markér to eller flere forkerte registreringer, klik på Redigér fremmødestatus øverst til venstre, og vælg fra rullelisten for at redigere flere fremmødestatusser på én gang.
   Generér rapport	Klik på Rapport for at generere fremmøderapporten.
   Eksportér rapport	Klik på Eksportér, og vælg en sti for at eksportere fremmøderapporten (CSV-fil) til den lokale pc.
   Brugerdefineret eksport	Klik på Brugerdefineret rapport, og angiv kriterier for at eksportere fremmøderegistreringer efter dine faktiske behov. For detaljer, se Brugerdefineret eksport af fremmøderegistreringer.

Brugerdefineret eksport af fremmøderegistreringer

Efter at have set medarbejderens fremmødedata kan du eksportere fremmøderegistreringerne efter dine faktiske behov.

Før du eksporterer de nødvendige fremmøderegistreringer, skal du søge og hente medarbejderens fremmødedata. For detaljer, se Få et overblik over medarbejdernes fremmødedata.

Klik på Brugerdefineret eksport for at angive de relevante oplysninger.

Start-/sluttidspunkt

Du kan angive start- og sluttidspunktet for eksport af fremmøderegistreringer.

Sti til lagring

Du kan vælge filstien til lagring af fremmøderegistreringer.

Filnavn

Filen navngives ud fra den faktiske eksportdato. Du kan vælge datoformat, f.eks. dd-MM-yyyy og dd-MM-yy.

Format

Du kan eksportere de oprindelige fremmøderegistreringer i formaterne .TXT og .CSV.

Separator

Du kan vælge at have/ikke have separatorer (herunder komma, mellemrum, tabulator) til at adskille de forskellige elementer i den eksporterede fil.

Eksportér

Du kan vælge de elementer, du vil eksportere, herunder id, personnavn, afdeling, dato osv.

Standardværdi

Når der ikke er nogen oplysninger for det element, du har valgt at eksportere, kan du angive en standardværdi, der skal erstatte det tomme felt.

Konfigurer rapportvisning

Du kan konfigurere det indhold, der vises i fremmøderapporten, f.eks. firmanavn, logo, datoformat, tidsformat og markering.

Trin

1. Gå til modulet Tid og fremmøde.

2. Klik på Fremmødestatistik → Rapportvisning.

3. Angiv visningsindstillingerne for fremmøderapporten.

   Firmanavn

   Indtast et firmanavn for at vise navnet i rapporten.

   Markering af fremmødestatus

   Indtast markeringen, og vælg farven. De relevante felter for fremmødestatus i rapporten vises med markeringen og farven.

   Weekendmarkering

   Indtast markeringen, og vælg farven. Weekendfelterne i rapporten vises med markeringen og farven.

4. Klik på Gem.

Generér øjeblikkelig rapport

Det er muligt at generere en række fremmøderapporter manuelt for at se medarbejdernes fremmøderesultater.

Før du begynder

Beregn fremmødedataene.

Trin

1. Gå til modulet Tid og fremmøde.
2. Klik på Fremmødestatistik → Rapport.
3. Vælg en rapporttype.
4. Vælg den afdeling eller person, hvis fremmøderapport du vil se.
5. Angiv det start- og sluttidspunkt, hvor fremmødedataene skal vises i rapporten.
6. Klik på Rapport for at generere statistikrapporten og åbne den.

Send rapport regelmæssigt

Klienten understøtter flere rapporttyper, og du kan foruddefinere rapportindholdet, hvorefter rapporten automatisk kan sendes til den e-mailadresse, du har konfigureret.

Trin

1. Gå til modulet Tid og fremmøde.

2. Klik på Fremmødestatistik → Send rapport regelmæssigt.

3. Klik på Tilføj for at åbne siden for tilføjelse af brugerdefineret rapport.

4. Angiv rapportindholdet.

   Rapportnavn

   Indtast et navn til rapporten.

   Rapporttype

   Vælg én rapporttype, hvorefter denne rapport genereres.

   Rapporttidspunkt

   Det tidspunkt, der kan vælges, kan variere for de forskellige rapporttyper.

   Person

   Vælg de tilføjede personer, hvis fremmøderegistreringer skal genereres til rapporten.

   Du kan se de valgte personer til højre i området Person.

5. Indstil tidsplanen for automatisk at sende rapporten til e-mailadressen/e-mailadresserne.

   Funktionen Send e-mail automatisk er aktiveret som standard.

   1. Angiv den Effektive periode, hvor klienten sender rapporten på de valgte afsendelsesdatoer.

   2. Vælg de Afsendelsesdatoer, hvor klienten skal sende rapporten.

   3. Angiv det Afsendelsestidspunkt, hvor klienten skal sende rapporten.

      Eksempel: Hvis du angiver den effektive periode til 2018/3/10 til 2018/4/10, vælger fredag som afsendelsesdato og angiver afsendelsestidspunktet til 20.00.00, sender klienten rapporten kl. 20 om fredagen i perioden 2018/3/10 til 2018/4/10.

      Sørg for, at fremmøderegistreringerne er beregnet før afsendelsestidspunktet. Du kan beregne fremmødedataene manuelt eller indstille et tidsrum, så klienten automatisk kan beregne dataene hver dag. For detaljer, se Beregn fremmødedata.

   4. Indtast modtagerens e-mailadresse(r).

      Der kan tilføjes op til 5 e-mailadresser. Du kan klikke på + for at tilføje en ny e-mailadresse.

   5. Valgfrit: Klik på Forhåndsvis for at se e-mailens detaljer.

6. Klik på OK.

7. Valgfrit: Efter at have tilføjet den brugerdefinerede rapport kan du udføre en eller flere af følgende handlinger:

   Handling	Beskrivelse
   Redigér rapport	Vælg en tilføjet rapport, og klik på Redigér for at redigere dens indstillinger.
   Slet rapport	Vælg en tilføjet rapport, og klik på Slet for at slette den.
   Generér rapport	Vælg en tilføjet rapport, og klik på Rapport for straks at generere rapporten, så du kan se rapportens detaljer.