Guarding Vision HjælpecenterBeregn fremmødedata
Beregn fremmødedata automatisk eller manuelt, før du ser fremmødeoversigter, detaljerede registreringer og rapporter.
Du skal beregne fremmødedataene, før du søger og ser oversigten over fremmødedataene, medarbejdernes detaljerede fremmødedata, medarbejdernes unormale fremmødedata, medarbejdernes overtidsdata og logfilen for kortlæsninger.
Beregn fremmødedata automatisk
Du kan indstille et tidsrum, så klienten automatisk kan beregne den foregående dags fremmødedata på det tidspunkt, du har konfigureret, hver dag.
Trin
- Gå til modulet Tid og fremmøde.
- Klik på Fremmødeindstillinger → Generel regel.
- I området Beregn fremmøde automatisk skal du angive det tidspunkt, hvor klienten skal beregne dataene.
- Klik på Gem.
Klienten beregner den foregående dags fremmødedata fra det tidspunkt, du har konfigureret.
Beregn fremmødedata manuelt
Du kan beregne fremmødedata manuelt ved at angive kriterier som fremmødetidspunkt, afdeling, fremmødestatus osv.
Trin
- Gå til modulet Tid og fremmøde.
- Klik på Fremmødestatistik → Beregning.
- Angiv start- og sluttidspunktet for at definere intervallet for fremmødedata.
- Vælg afdelingen fra rullelisten.
- Valgfrit: Angiv andre kriterier, herunder navn og person-id.
- Markér fremmødestatus (understøtter valg af flere).
- Klik på Beregn.
Kun fremmødedata inden for tre måneder kan beregnes.
- Valgfrit: Udfør en af følgende handlinger.
| Handling | Beskrivelse |
|---|---|
| Korrigér ind-/udstempling | Vælg én person, og klik på Korrigér ind-/udstempling for at tilføje en korrektion af ind-/udstempling. |
| Vælg elementer til visning | Klik i øverste højre hjørne, eller højreklik på tabeloverskriften i listen over fremmødedata for at tilpasse de elementer, der skal vises i listen. |
| Justér rækkefølge af elementer | Klik på et element (undtagen Person-id), og flyt musen for at tilpasse rækkefølgen af de forskellige elementer. |
| Generér rapport | Klik på Rapport for at generere fremmøderapporten. Rapportens elementer vises i den rækkefølge, du har angivet. |
| Eksportér rapport | Klik på Eksportér for at eksportere fremmødedata (CSV-fil) til den lokale pc. Rapportens elementer vises i den rækkefølge, du har angivet. |
Tilføj ferie/fravær og tjenesterejse
Tilføj registreringer af ferie/fravær eller tjenesterejse i modulet Tid og fremmøde, når en medarbejder anmoder om fravær eller rejser.
Fremmødestatistik
Kontrollér oprindelige fremmøderegistreringer, konfigurer rapportvisning og generér, eksportér eller planlæg fremmøderapporter i Guarding Vision-klienten.