Konfigurer fremmødeparametre

Du kan konfigurere fremmødeparametrene, herunder generel regel, overtidsparametre, fremmødekontrolpunkt, helligdag, fraværstype osv.

Indstil weekend

Hvilke dage der er weekend kan variere fra land til land og fra region til region. Klienten har en funktion til definition af weekender. Du kan vælge en eller flere dage som weekend efter dine faktiske behov og angive andre fremmøderegler for weekender end for hverdage.

Trin

1. Gå til modulet Tid og fremmøde.
2. Klik på Fremmødeindstillinger → Generel regel.
3. Vælg den/de dag(e), der skal være weekend, f.eks. lørdag og søndag.
4. Klik på Gem.

Konfigurer godkendelsestilstand

Klienten understøtter konfiguration af godkendelsestilstande, herunder kort, fingeraftryk, ansigt, kort eller fingeraftryk osv. Når du har angivet en godkendelsestilstand, kan du via klienten hente enhedshændelser for den konfigurerede godkendelsestilstand, og klienten beregner fremmødedataene for den konfigurerede godkendelsestilstand.

Klik på Fremmødeindstillinger → Generel regel → Godkendelsestilstand. Vælg godkendelsestilstanden fra rullelisten som Alle, Kort, Fingeraftryk, Ansigt, Kort/fingeraftryk, Kort/ansigt, Fingeraftryk/ansigt eller Kort/fingeraftryk/ansigt.

Konfigurer overtidsparametre

Du kan konfigurere overtidsparametrene for hverdage og weekender, herunder overtidsniveau, arbejdstimesats, fremmødestatus for overtid osv.

Trin

1. Klik på Tid og fremmøde → Fremmødeindstillinger → Overtid.

2. Angiv de nødvendige oplysninger.

   Overtidsniveau for hverdag

   Når du arbejder en bestemt periode efter arbejdets sluttidspunkt på en hverdag, når du forskellige overtidsniveauer: overtidsniveau 1, overtidsniveau 2 og overtidsniveau 3. Du kan angive forskellige arbejdstimesatser for de tre overtidsniveauer hver for sig.

   Arbejdstimesats

   Arbejdstimesatsen bruges til at beregne arbejdstimer ved at gange den med overtiden. Når du arbejder en bestemt periode efter arbejdets sluttidspunkt på en hverdag, når du forskellige overtidsniveauer. Du kan angive forskellige arbejdstimesatser (1–10, kan være et decimaltal) for de tre overtidsniveauer. Hvis din gyldige overtid f.eks. er én time (på overtidsniveau 1), og arbejdstimesatsen for overtidsniveau 1 er angivet til 2, beregnes arbejdstimerne i denne periode som 2 timer.

   Overtidsregel for weekend

   Du kan aktivere overtidsreglen for weekender og angive beregningstilstanden.

3. Klik på Gem.

Konfigurer fremmødekontrolpunkt

Du kan angive adgangskontrolenhedens kortlæser(e) som fremmødekontrolpunkt(er), så godkendelser på kortlæserne registreres til fremmøde.

Før du begynder

• Du har tilføjet adgangskontrolenhed(er). For detaljer, se Tilføj enhed.
• Du har aktiveret T&A-status. For detaljer, se Tilføj generelt tidsskema.

Som standard er alle kortlæsere på de tilføjede adgangskontrolenheder angivet som kontrolpunkter for start/slut af arbejde. Hvis du har brug for at redigere kontrolpunktfunktionen for kortlæser(e), kan du udføre følgende handlinger.

Trin

1. Gå til modulet Tid og fremmøde.

2. Klik på Fremmødeindstillinger → Fremmødekontrolpunkt for at åbne siden med indstillinger for fremmødekontrolpunkt.

3. Sæt kontakten Angiv alle kortlæsere som kontrolpunkter til fra.

4. Markér de ønskede kortlæsere som fremmødekontrolpunkt(er) i listen nedenfor.

5. Angiv kontrolpunktfunktionen som Start/slut af arbejde, Start af arbejde eller Slut af arbejde.

   Når du vælger Start af arbejde eller Slut af arbejde, afgøres den fremmødestatus, der uploades fra enheden, af den kontrolpunktfunktion, du angiver her.

   • Start af arbejde: Fremmødestatus, der uploades fra enheden, beregnes alle som indstempling.
   • Slut af arbejde: Fremmødestatus, der uploades fra enheden, beregnes alle som udstempling.
   • Start/slut af arbejde: Fremmødestatus beregnes som ind-/udstempling i henhold til den faktiske fremmødestatus på enheden.

6. Klik på Angiv som kontrolpunkt. De konfigurerede fremmødekontrolpunkter vises i listen til højre.

7. Valgfrit: Udfør følgende handlinger efter angivelse af fremmødekontrolpunkter.

Konfigurer helligdag

Du kan tilføje en helligdag, hvor ind- eller udstempling ikke registreres.

Tilføj fast helligdag

Du kan konfigurere en helligdag, som træder i kraft årligt på faste dage i den effektive periode, f.eks. nytårsdag, uafhængighedsdag, juledag osv.

Trin

1. Gå til modulet Tid og fremmøde.
2. Klik på Fremmødeindstillinger → Helligdag for at åbne siden Indstillinger for helligdag.
3. Markér Fast helligdag som helligdagstype.
4. Angiv et navn til helligdagen.
5. Angiv helligdagens første dag.
6. Indtast antallet af helligdage.
7. Angiv fremmødestatussen, hvis medarbejderen arbejder på helligdagen.
8. Valgfrit: Markér Gentag årligt for at gøre denne helligdagsindstilling gyldig hvert år.
9. Klik på OK. Den tilføjede helligdag vises i helligdagslisten og kalenderen. Hvis datoen vælges som forskellige helligdage, registreres den som den helligdag, der blev tilføjet først.
10. Valgfrit: Udfør en af følgende handlinger efter tilføjelse af helligdagen.

Tilføj variabel helligdag

Du kan konfigurere en helligdag, som træder i kraft årligt på variable dage i den effektive periode, f.eks. en bankhelligdag.

Trin

1. Gå til modulet Tid og fremmøde.

2. Klik på Fremmødeindstillinger → Helligdag for at åbne siden Indstillinger for helligdag.

3. Klik på Tilføj for at åbne siden Tilføj helligdag.

4. Markér Variabel helligdag som helligdagstype.

5. Angiv et navn til helligdagen.

6. Angiv helligdagens startdato.

   Eksempel: Hvis du vil angive den fjerde torsdag i november 2019 som helligdagen Thanksgiving, skal du vælge 2019, november, 4. og torsdag fra de fire rullelister.

7. Indtast antallet af helligdage.

8. Angiv fremmødestatussen, hvis medarbejderen arbejder på helligdagen.

9. Valgfrit: Markér Gentag årligt for at gøre denne helligdagsindstilling gyldig hvert år.

10. Klik på OK. Den tilføjede helligdag vises i helligdagslisten og kalenderen. Hvis datoen vælges som forskellige helligdage, registreres den som den helligdag, der blev tilføjet først.

11. Valgfrit: Udfør en af følgende handlinger efter tilføjelse af helligdagen.

Konfigurer fraværstype

Du kan tilpasse fraværstypen (overordnet fraværstype og underordnet fraværstype) efter dine faktiske behov. Du kan også redigere eller slette fraværstypen.

Trin

1. Gå til modulet Tid og fremmøde.

2. Klik på Fremmødeindstillinger → Fraværstype for at åbne siden Indstillinger for fraværstype.

3. Klik på Tilføj til venstre for at tilføje en overordnet fraværstype.

4. Valgfrit: Udfør en af følgende handlinger for den overordnede fraværstype.

   Handling	Beskrivelse
   Redigér	Hold markøren over den overordnede fraværstype, og klik på redigeringsikonet for at redigere den overordnede fraværstype.
   Slet	Vælg én overordnet fraværstype, og klik på Slet til venstre for at slette den overordnede fraværstype.

5. Klik på Tilføj til højre for at tilføje en underordnet fraværstype.

6. Valgfrit: Udfør en af følgende handlinger for den underordnede fraværstype.

   Handling	Beskrivelse
   Redigér	Hold markøren over den underordnede fraværstype, og klik på redigeringsikonet for at redigere den underordnede fraværstype.
   Slet	Vælg en eller flere overordnede fraværstyper, og klik på Slet til højre for at slette de valgte underordnede fraværstyper.

Synkronisér godkendelsesregistrering til tredjepartsdatabase

De fremmødedata, der registreres i klienten, kan bruges af andre systemer til beregning eller andre handlinger. Du kan aktivere synkroniseringsfunktionen for automatisk at overføre godkendelsesregistreringen fra klienten til tredjepartsdatabasen.

Trin

1. Gå til modulet Tid og fremmøde.

2. Klik på Fremmødeindstillinger → Tredjepartsdatabase.

3. Sæt kontakten Anvend på database til for at aktivere synkroniseringsfunktionen.

4. Vælg databasetype som SQLServer eller MySQL.

   Hvis du vælger MySQL, skal du importere konfigurationsfilen (libmysql.dll) fra den lokale pc.

5. Angiv de øvrige nødvendige parametre for tredjepartsdatabasen, herunder server-IP-adresse, portnummer, databasenavn, brugernavn og adgangskode.

   Standardportnummeret for den valgte databasetype vises automatisk. Du kan indtaste et tal mellem 1 og 65535 for at tilpasse portnummeret efter behov.

6. Angiv databasens tabelparametre i henhold til den faktiske konfiguration.

   1. Indtast tabelnavnet i tredjepartsdatabasen.
   2. Angiv de tilknyttede tabelfelter mellem klienten og tredjepartsdatabasen.

7. Klik på Gem for at teste, om databasen kan oprette forbindelse, og gem indstillingerne ved en vellykket forbindelse.

   • Fremmødedataene skrives til tredjepartsdatabasen.
   • Hvis klienten under synkroniseringen mister forbindelsen til tredjepartsdatabasen, forsøger klienten at oprette forbindelse igen hvert 30. minut. Når forbindelsen er genoprettet, synkroniserer klienten de data, der blev registreret i den periode, hvor forbindelsen var afbrudt, til tredjepartsdatabasen.

Konfigurer nøjagtighed for fremmødeberegning

For at beregne fremmødedataene nøjagtigt kan du indstille nøjagtigheden for fremmødeberegning for forskellige fremmødeelementer, herunder den mindste enhed for fremmødeberegning og afrundingsregel. Du kan f.eks. indstille den mindste enhed til 1 time for fraværsvarighed og indstille afrundingsreglen til rund op.

Trin

1. Gå til modulet Tid og fremmøde.
2. Klik på Fremmødeindstillinger → Generel regel.
3. I området Avanceret funktion skal du indstille de mindste enheder (herunder min., time(r) og arbejdsdag) for de forskellige statistikelementer.
4. Indstil afrundingsreglerne (herunder Rund ned, Afrund og Rund op) for de forskellige statistikelementer.
5. Indstil Visningsformat til MM eller TT:MM.
6. Klik på Gem.

Konfigurer pausetid

Du kan tilføje pausetid og angive starttidspunkt, sluttidspunkt, varighed, beregningstilstand og andre parametre for pausen. Den tilføjede pausetid kan også redigeres eller slettes.

Trin

1. Klik på Tid og fremmøde → Tidsskema → Pausetid. Den tilføjede pausetid vises i listen.

2. Klik på Indstillinger for pausetid for at åbne vinduet Indstillinger for pausetid.

3. Klik på Tilføj.

4. Indtast et navn til pausetiden.

5. Angiv de relevante parametre for pausetiden.

   Starttidspunkt / Sluttidspunkt

   Angiv det tidspunkt, hvor pausen starter og slutter.

   Ikke tidligere end / Ikke senere end

   Angiv det tidligste tidspunkt for kortlæsning ved start af pausen og det seneste tidspunkt for kortlæsning ved afslutning af pausen.

   Pausevarighed

   Varigheden fra pausens starttidspunkt til dens sluttidspunkt.

   Beregning

   • Træk automatisk fra: Pausevarigheden beregnes automatisk som 60 minutter.
   • Skal stemple: Pausevarigheden beregnes og trækkes fra arbejdstimerne i henhold til det faktiske tidspunkt for ind- og udstempling.

     • Vend tilbage fra pause tidligere i: Det faktiske tidspunkt for ind- og udstempling overskrider ikke pausetiden og kan markeres som normalt arbejde eller overarbejde.

     • Vend tilbage fra pause senere i: Det faktiske tidspunkt for ind- og udstempling overskrider pausetiden og kan markeres som for sent, fravær eller tidlig afgang.

     • Beregnes efter:

       • Hver ind-/udstempling: Hvert tidspunkt for ind- og udstempling er gyldigt, og summen af alle perioder mellem tilstødende tidspunkter for ind- og udstempling registreres som pausetidens varighed.
       • Første ind og sidste ud: Det første tidspunkt for indstempling registreres som pausens starttidspunkt, og det sidste tidspunkt for udstempling registreres som pausens sluttidspunkt.

     • Aktivér T&A-status: Sæt kontakten Aktivér T&A-status til for at beregne den faktiske pausetid ud fra fremmødestatussen på enheden.

       Denne funktion skal understøttes af enheden.

     • Gyldigt godkendelsesinterval: Inden for det gyldige godkendelsesinterval beregnes flere kortlæsninger fra samme person kun som én ved beregning af fremmødedata.

6. Klik på Gem for at gemme indstillingerne.

7. Valgfrit: Klik på Tilføj for at fortsætte med at tilføje pausetid.