Tilføj ferie/fravær og tjenesterejse

Du kan tilføje ferie/fravær og tjenesterejse, når medarbejderen ønsker at anmode om fravær eller tage på tjenesterejse.

Før du begynder

Du skal tilføje organisationer og personer i modulet Person. For detaljer, se Personadministration.

Trin

1. Klik på Tid og fremmøde → Fremmødebehandling for at åbne siden for fremmødebehandling.

2. Klik på Anmod om ferie/tjenesterejse for at åbne siden for tilføjelse af ferie/tjenesterejse.

3. Vælg en person fra listen til venstre.

4. Angiv dato(erne) for din ferie eller tjenesterejse.

5. Vælg den overordnede fraværstype og underordnede fraværstype fra rullelisten.

   Du kan angive fraværstypen i Fremmødeindstillinger. For detaljer, se Konfigurer fraværstype.

6. Angiv tidspunktet for fraværet.

7. Valgfrit: Indtast eventuelle bemærkninger efter behov.

8. Klik på Gem.

9. Valgfrit: Udfør en af følgende handlinger efter tilføjelse af ferie/fravær og tjenesterejse.

   Handling	Beskrivelse
   Vis	Klik på kalender- eller listeikonet for at se de tilføjede oplysninger om fremmødebehandling i kalender- eller listetilstand. I kalendertilstand skal du klikke på Beregn for at få personens fremmødestatus for en måned.
   Redigér	I kalendertilstand kan du klikke på den relevante etiket på datoen for at redigere detaljerne. I listetilstand kan du dobbeltklikke på feltet i kolonnen Dato, Behandlingstype, Tidspunkt eller Bemærkning for at redigere de relevante oplysninger.
   Slet	Slet de valgte elementer.
   Eksportér	Eksportér detaljerne om fremmødebehandling til den lokale pc. De eksporterede detaljer gemmes i CSV-format.