Administrér vagtskema

Skiftearbejde er en arbejdsform, der har til formål at udnytte alle døgnets 24 timer hver dag i ugen. Praksissen indebærer typisk, at dagen inddeles i vagter, dvs. fastsatte tidsrum, hvor forskellige hold udfører deres opgaver.

Du kan oprette afdelingsskema, personskema og midlertidigt skema.

Opret afdelingsskema

Du kan oprette vagtskemaet for én afdeling, og alle personer i afdelingen tildeles vagtskemaet.

Før du begynder

I modulet Tid og fremmøde er afdelingslisten den samme som organisationen. Du skal først tilføje organisation og personer i modulet Person. Se Personadministration for detaljer.

Trin

1. Klik på Tid og fremmøde → Vagtskema for at åbne siden Administration af vagtskema.
2. Klik på Afdelingsskema for at åbne siden Afdelingsskema.
3. Vælg afdelingen fra organisationslisten til venstre.

4. Vælg vagten fra rullelisten.
5. Valgfrit: Aktivér Flere vagtskemaer, og vælg den/de effektive tidsperiode(r) fra de tilføjede tidsskemaer for personerne.

6. Angiv startdato og slutdato.

7. Indstil de øvrige parametre for skemaet.

   • Indstempling ikke påkrævet — Personer i dette skema behøver ikke at stemple ind, når de møder på arbejde.
   • Udstempling ikke påkrævet — Personer i dette skema behøver ikke at stemple ud, når de slutter arbejdet.
   • Planlagt på helligdage — På helligdage er dette skema stadig gyldigt, og personerne skal møde på arbejde i henhold til skemaet.
   • Gyldigt for overtid — Personernes overtid registreres for dette skema.
   • Fleksibelt vagtskema i weekend — Personens fremmøde i weekenden registreres som overtid.

8. Klik på Gem.

Opret personskema

Du kan tildele vagtskemaet til en eller flere personer. Du kan også se og redigere detaljerne for personskemaet.

Før du begynder

Tilføj afdeling og person i modulet Person. Se Personadministration for detaljer.

Trin

1. Klik på Tid og fremmøde → Vagtskema for at åbne siden Vagtskema.
2. Klik på Personskema for at åbne siden Personskema.
3. Vælg organisationen, og vælg personen/personerne.
4. Vælg vagten fra rullelisten.
5. Valgfrit: Aktivér Flere vagtskemaer, og vælg den/de effektive tidsperiode(r) fra de tilføjede tidsskemaer for personerne.

6. Angiv startdato og slutdato.

7. Indstil de øvrige parametre for skemaet.

   • Indstempling ikke påkrævet — Personer i dette skema behøver ikke at stemple ind, når de møder på arbejde.
   • Udstempling ikke påkrævet — Personer i dette skema behøver ikke at stemple ud, når de slutter arbejdet.
   • Planlagt på helligdage — På helligdage er dette skema stadig gyldigt, og personerne skal møde på arbejde i henhold til skemaet.
   • Gyldigt for overtid — Personernes overtid registreres for dette skema.
   • Fleksibelt vagtskema i weekend — Personens fremmøde i weekenden registreres som overtid.

8. Klik på Gem.

Opret midlertidigt skema

Du kan tilføje et midlertidigt skema for personen, og personen tildeles vagtskemaet midlertidigt. Du kan også se og redigere detaljerne for det midlertidige skema.

Før du begynder

Tilføj afdeling og person i modulet Person. Se Personadministration for detaljer.

Trin

1. Klik på Tid og fremmøde → Vagtskema for at åbne siden Administration af vagtskema.

2. Klik på Midlertidigt skema for at åbne siden Midlertidigt skema.

3. Vælg organisationen, og vælg personen/personerne.

4. Klik på én dato, eller klik og træk for at vælge flere datoer til det midlertidige skema.

5. Vælg Arbejdsdag eller Ikke-arbejdsdag fra rullelisten. Hvis Ikke-arbejdsdag vælges, skal du angive følgende parametre.

   • Beregnes som — Vælg normal eller et overtidsniveau for at markere fremmødestatussen for det midlertidige skema.
   • Tidsskema — Vælg et tidsskema fra rullelisten.
   • Flere vagtskemaer — Indeholder mere end ét tidsskema. Personen kan stemple ind/ud i et hvilket som helst af tidsskemaerne, og fremmødet er gyldigt. Hvis de flere vagtskemaer indeholder tre tidsskemaer: 00.00 til 07.00, 08.00 til 15.00 og 16.00 til 23.00, er fremmødet gyldigt i et hvilket som helst af de tre tidsskemaer. Hvis personen stempler ind kl. 07.50, anvendes det nærmeste tidsskema 08.00 til 15.00.
   • Regel — Angiv øvrige regler for skemaet, f.eks. Indstempling ikke påkrævet og Udstempling ikke påkrævet.

6. Klik på Gem.

Kontrollér vagtskema

Du kan kontrollere vagtskemaet i kalender- eller listetilstand. Du kan også redigere eller slette vagtskemaet.

Trin

1. Klik på Tid og fremmøde → Vagtskema for at åbne siden Administration af vagtskema.

2. Vælg organisationen og de tilhørende personer.

3. Klik på kalenderikonet eller listeikonet for at se vagtskemaet i kalender- eller listetilstand.

   • Kalender — I kalendertilstand kan du se vagtskemaet for hver dag i en måned. Du kan klikke på det midlertidige skema for en bestemt dag for at redigere eller slette det.
   • Liste — I listetilstand kan du se detaljerne om vagtskemaet for én person eller organisation, f.eks. vagtnavn, type, effektiv periode osv. Markér vagtskemaet/vagtskemaerne, og klik på Slet for at slette de valgte vagtskemaer.