Tilføj generelt tidsskema

På tidsskemasiden kan du tilføje et generelt tidsskema for medarbejdere, som kræver et fast starttidspunkt og sluttidspunkt for arbejdet. Du kan også angive gyldigt tidsrum for ind-/udstempling samt et tilladt tidsskema for at komme for sent og gå tidligt.

Trin

1. Klik på Tid og fremmøde → Tidsskema for at åbne siden med tidsskemaindstillinger.

2. Klik på Tilføj for at åbne siden for tilføjelse af tidsskema.

3. Opret et navn til tidsskemaet.

   Du kan klikke på farveikonet ved siden af navnet for at tilpasse farven på det gyldige tidsskema på tidslinjen i området Konfigurationsresultat.

4. Vælg tidsskematypen Generelt.

5. Vælg en beregningsmetode.

   • Første ind og sidste ud — Det første tidspunkt for indstempling registreres som arbejdets starttidspunkt, og det sidste tidspunkt for udstempling registreres som arbejdets sluttidspunkt.
   • Hver ind-/udstempling — Hvert tidspunkt for ind- og udstempling er gyldigt, og summen af alle perioder mellem tilstødende tidspunkter for ind- og udstempling registreres som den gyldige arbejdstid. Du skal angive Gyldigt godkendelsesinterval for denne metode. Hvis intervallet mellem to kortlæsninger med det samme kort er mindre end den angivne værdi, er kortlæsningen ugyldig.

6. Valgfrit: Sæt kontakten Aktivér T&A-status til for at beregne ud fra enhedens fremmødestatus.

   Denne funktion skal understøttes af enheden.

7. Valgfrit: Aktivér Medregn pausetid i fremmødetiden.

   Når dette er aktiveret, medregnes pausetiden i den samlede fremmødetid. Den faktiske fremmødetid er lig med den samlede fremmødetid (inklusive pausetid).

8. Valgfrit: Aktivér Medregn tidlig indstempling som overtid. Perioden mellem en tidlig indstempling og det officielle starttidspunkt beregnes derefter som overtid.

9. Indstil de relevante parametre for fremmødetid:

   Parameter	Beskrivelse
   Start-/sluttidspunkt for arbejde	Angiv arbejdets starttidspunkt og sluttidspunkt.
   Gyldigt tidsrum for ind-/udstempling	Justér den gule bjælke på tidslinjen for at indstille det tidsrum, hvor ind- eller udstempling er gyldig.
   Beregnes som	Indstil den varighed, der beregnes som den faktiske arbejdstid.
   Tilladt forsinkelse/tidlig afgang	Indstil det tilladte tidsskema for at komme for sent eller gå tidligt.

10. Indstil parametre for fravær:

    • Indstempling, for sent i — Indstil den tilladte forsinkelse for en medarbejder, der har stemplet ind, men kommer for sent på arbejde. Hvis medarbejderen overskrider denne periode, markeres fremmødedataene som fravær.
    • Udstempling, tidlig afgang i — Indstil den tilladte tid for tidlig afgang for en medarbejder, der stempler ud tidligere end det normale sluttidspunkt; fremmødedataene markeres som fravær.
    • Ingen indstempling — Hvis medarbejderen ikke stempler ind, kan fremmødedataene markeres som fravær eller for sent.
    • Ingen udstempling — Hvis medarbejderen ikke stempler ud, kan fremmødedataene markeres som fravær eller tidlig afgang.

11. Klik på Gem for at tilføje tidsskemaet.

12. Valgfrit: Udfør en eller flere af følgende handlinger efter tilføjelse af tidsskemaet.

    Handling	Beskrivelse
    Redigér tidsskema	Vælg et tidsskema fra listen for at redigere de relevante oplysninger.
    Slet tidsskema	Vælg et tidsskema fra listen, og klik på Slet for at slette det.