Tilføj vagt

Du kan tilføje vagter for medarbejdere, herunder angive vagtperioden (dag, uge, måned) og den effektive fremmødetid. Afhængigt af dine faktiske behov kan du tilføje flere tidsskemaer i én vagt for medarbejderne, hvilket kræver, at de stempler ind og ud for hvert tidsskema.

Før du begynder

Tilføj først et tidsskema. Se Tilføj generelt tidsskema for detaljer.

Trin

1. Klik på Tid og fremmøde → Vagt for at åbne siden med vagtindstillinger.
2. Klik på Tilføj for at åbne siden Tilføj vagt.
3. Indtast navnet på vagten.
4. Vælg vagtperioden fra rullelisten.
5. Vælg det tilføjede tidsskema, og klik på tidslinjen for at anvende tidsskemaet.

6. Klik på Gem. Den tilføjede vagt vises i panelet til venstre på siden. Der kan tilføjes op til 64 vagter.
7. Valgfrit: Tildel vagten til en organisation eller person for hurtigt at oprette et vagtskema.
   1. Klik på Tildel.
   2. Vælg fanen Organisation eller Person, og markér afkrydsningsfeltet for de ønskede organisationer eller personer. De valgte organisationer eller personer vises på siden til højre.

3. Angiv Udløbsdato for vagtskemaet.
4. Indstil de øvrige parametre for skemaet.

• Indstempling ikke påkrævet — Personer i dette skema behøver ikke at stemple ind, når de møder på arbejde.
• Udstempling ikke påkrævet — Personer i dette skema behøver ikke at stemple ud, når de slutter arbejdet.
• Planlagt på helligdage — På helligdage er dette skema stadig gyldigt, og personerne skal møde på arbejde i henhold til skemaet.
• Gyldigt for overtid — Personernes overtid registreres for dette skema.

5. Klik på Gem for at gemme det hurtige vagtskema.