Centre d'aide Guarding VisionAjouter un horaire flexible
Ajoutez un horaire flexible pour les employés qui exige un nombre total d'heures de travail plutôt que des heures de pointage d'entrée/sortie fixes.
Sur la page des horaires, vous pouvez ajouter un horaire flexible pour les employés. Ce type d'horaire n'exige pas d'heure de pointage d'entrée/sortie fixe, mais impose que le temps de travail du personnel (à partir de l'heure de début que vous définissez) soit égal ou supérieur au nombre d'heures de travail prédéfini.
Étapes
- Cliquez sur Temps et présence → Horaire pour ouvrir la page des paramètres d'horaire.
- Cliquez sur Ajouter pour ouvrir la page d'ajout d'horaire.
- Créez un nom pour l'horaire.
Vous pouvez cliquer sur l'icône de couleur située à côté du nom pour personnaliser la couleur de l'horaire valide sur la barre temporelle.
- Sélectionnez le type d'horaire flexible.
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Sélectionnez une méthode de calcul.
- Première entrée et dernière sortie — La première heure de pointage d'entrée est enregistrée comme heure de début de travail et la dernière heure de pointage de sortie comme heure de fin de travail.
- Chaque pointage d'entrée/sortie — Chaque heure de pointage d'entrée et de sortie est valide, et la somme de toutes les périodes entre les pointages d'entrée et de sortie adjacents sera enregistrée comme durée de travail valide. Vous devez définir l'Intervalle d'authentification valide pour cette méthode de calcul. Par exemple, si l'intervalle entre deux passages d'une même carte est inférieur à la valeur définie, le passage de carte est invalide.
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Facultatif : Activez Activer l'état de temps et présence pour effectuer le calcul en fonction de l'état de présence de l'appareil.
Cette fonction doit être prise en charge par l'appareil.
- Facultatif : Activez Inclure le temps de pause dans la durée de présence.
Lorsque cette option est activée, le temps de pause est inclus dans la durée de présence totale. Autrement dit, la durée de présence réelle est égale à la durée de présence totale (temps de pause inclus).
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Définissez les paramètres de temps de présence associés :
- Heures de travail — Les heures de travail des employés doivent être égales ou supérieures à la valeur définie.
- Heure de début de l'horaire — Calcule les heures de travail de chaque jour à partir de la valeur définie. Par exemple, si vous avez défini les heures de travail à 8 heures et l'heure de début de l'horaire à 9 h 00, et que l'employé A a pointé son entrée à 8 h 00 et sa sortie à 17 h 00 (les heures de travail effectives sont de 9 h 00 à 17 h 00, soit 8 heures au total), le résultat de présence de l'employé A sera calculé comme normal.
- Cliquez sur Enregistrer pour ajouter l'horaire.
- Facultatif : Effectuez une ou plusieurs des opérations suivantes après avoir ajouté l'horaire.
| Opération | Description |
|---|---|
| Modifier l'horaire | Sélectionnez un horaire dans la liste pour modifier les informations associées. |
| Supprimer l'horaire | Sélectionnez un horaire dans la liste et cliquez sur Supprimer pour le supprimer. |
Configurer les paramètres de présence
Configurez les paramètres de présence, notamment les règles générales, les heures supplémentaires, les points de pointage, les jours fériés, les types de congé et le temps de pause.
Ajouter un horaire général
Ajoutez un horaire général pour les employés avec des heures de début/fin de travail fixes, des plages de pointage d'entrée/sortie valides et des tolérances de retard/départ anticipé.